Raportarea procentului de lucru finalizat

< Mai mult ajutor pentru Project

Acest subiect este destinat organizațiilor care urmăresc timpul și progresul activităților utilizând vizualizări separate.Nu sunteți sigur dacă vi se întâmplă acest lucru?

Uneori, orele pe care le-ați petrecut pentru o activitate nu se potrivesc cu procentul de lucru pe care îl considerați finalizat în activitate. De exemplu, este posibil să fi finalizat 20 din 40 de ore pentru o activitate, dar este posibil să nu simțiți că ați terminat 50%. Poate că vi se pare ați lucrat mai mult, să zicem că ați terminat în proporție de 75% sau că sunteți puțin în urmă, că ați terminat cam 25%.

Când comunicați procentul estimat de finalizare, acesta este progresul activității.

1. Faceți clic pe Activități în Lansare rapidă.
   

2. Completați orele în partea dreaptă a grilei.
   
   Coloana % lucru finalizat , din partea stângă a grilei, se va actualiza automat cu procentul de finalizare, utilizând acest calcul matematic:
   Lucru real / [Lucru real + lucru rămas] = % lucru finalizat
   Dacă nu vedeți activitatea pe care doriți să o actualizați, faceți clic pe Activități>Adăugare rând.
   
   Dacă ați terminat complet cu o activitate, bifați caseta de selectare pentru activitate, apoi faceți clic pe Marcare activități>ca terminat. Procentul de finalizare este actualizat la 100%.
   

3. Trimiteți actualizările la managerii de proiect pentru activitățile dvs.

   • Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe Activități>Trimitere stare>toate activitățile.
     
   • Dacă doriți doar să remiteți unele dintre actualizările dvs., bifați caseta de selectare pentru fiecare activitate, apoi faceți clic pe Activități>Trimitere stare>activități selectate.
     

Dar procentul nu pare corect... Ce să fac?

Vă amintiți cum se calculează procentul de finalizare?

20 de ore finalizate / 40 ore planificate = 50% finalizate

Știți cât ați lucrat și aveți o idee despre procentul din totalul de lucru care reprezintă, așadar, va trebui să ajustați numărul de ore care sunt planificate pentru activitate.

De exemplu, să presupunem că ați lucrat 20 de ore, dar considerați că ați terminat doar 25% din activitate. Aceasta înseamnă că într-adevăr credeți că activitatea va dura 80 de ore, nu 40, deoarece 20 de ore înseamnă 25% din 80 de ore. Iată cum arată matematica:

20 de ore finalizate / 80 de ore planificate = 25% finalizate

Pentru a ajusta orele planificate, puteți fie să modificați orele din coloana Lucru , pentru a reflecta cele 80 de ore în total, fie să modificați orele din coloana Lucru rămas , pentru a reflecta lucrul suplimentar rămas de făcut.

În acest exemplu, spuneți că credeți că totul va dura 80 de ore și ați finalizat deja 20 din aceste ore. Aceasta înseamnă că aveți 60 de ore de lucru rămas. Când introduceți 60 în coloana Lucru rămas , coloana % lucru finalizat este actualizată pentru a reflecta procentul pe care îl considerați mai precis.

Citiți mai multe despre remiterea lucrului rămas către managerul de proiect.