Acest articol este destinat organizațiilor care urmăresc timpul și progresul activităților utilizând o singură vizualizare.Nu sunteți sigur dacă este pentru dvs.?
Când organizația dvs. utilizează o vizualizare pentru a urmări timpul și progresul activității, orele pe care le completați în foaia de pontaj sunt utilizate pentru a calcula procentul finalizat.
Faceți clic pe Foaie de pontaj în Lansare rapidă.
Utilizați partea dreaptă a vizualizării pentru a introduce orele lucrate la activitate.
Trimiteți actualizările managerilor de proiect pentru activități.
-
Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe Foaie> de pontajtrimitere>Trimiteți progresul pentru toate activitățile.
-
Dacă doriți doar să remiteți unele dintre actualizări, bifați caseta de selectare pentru fiecare activitate, apoi faceți clic pe Foaie de> pontajTrimitere>Trimitere Progresul pentru activitățile selectate.
-
Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe Foaie> de pontajtrimitere>Trimiteți progresul pentru toate activitățile.
După ce ați trimis actualizările, activitatea va fi actualizată în foaia dvs. de pontaj, cu noul procent de finalizare în coloana % Lucru finalizat .
Dar procentul nu pare corect... ce să fac?
Rețineți cum se calculează procentul de finalizare?
20 de ore finalizate / 40 de ore planificate = 50% finalizare
Știți cât ați lucrat și știți ce procent din totalul volumului de lucru reprezintă, deci va trebui să ajustați numărul de ore planificate pentru activitate.
De exemplu, să presupunem că ați lucrat 20 de ore, dar de fapt vă simțiți finalizat la doar 25% din activitate. Aceasta înseamnă că chiar credeți că activitatea va dura 80 de ore, nu 40, deoarece 20 de ore reprezintă 25% din 80 de ore. Iată cum arată matematica:
20 de ore finalizate / 80 de ore planificate = 25% finalizare
Însă sunteți un membru al echipei, nu managerul de proiect, așa că nu puteți pur și simplu să interveniți și să modificați planul de proiect pentru a face calculele dvs. Trebuie să comunicați această parte a progresului activității managerului dvs. Puteți face acest lucru prin remiterea lucrului rămas la activitate .
În acest exemplu, spuneți că credeți că totul va dura 80 de ore și ați finalizat deja 20 dintre aceste ore. Aceasta înseamnă că mai aveți 60 de ore de lucru rămase.
Citiți mai multe despre remiterea lucrului rămas la managerul de proiect. După ce remiteți lucrul rămas, procentul de finalizare ar trebui să arate corect.