Acest subiect este destinat organizațiilor care urmăresc timpul și progresul activităților utilizând o singură vizualizare.Nu sunteți sigur dacă vi se întâmplă acest lucru?
Atunci când organizația dvs. utilizează o vizualizare pentru a urmări timpul și progresul activității, orele pe care le completați în foaia de pontaj sunt utilizate pentru a calcula procentul de finalizare.
Faceți clic pe Foaie de pontaj în Lansare rapidă.
Utilizați partea dreaptă a vizualizării pentru a introduce orele lucrate la activitate.
Trimiteți actualizările la managerii de proiect pentru activitățile dvs.
-
Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe Foaie de pontaj>Trimiteți>progresul pentru toate activitățile.
-
Dacă doriți doar să remiteți unele dintre actualizările dvs., bifați caseta de selectare pentru fiecare activitate, apoi faceți clic pe Foaie de pontaj>Trimitere>progres trimitere pentru activitățile selectate.
-
Dacă sunteți gata să trimiteți toate actualizările, faceți clic pe Foaie de pontaj>Trimiteți>progresul pentru toate activitățile.
După ce ați trimis actualizările, activitatea va fi actualizată în foaia de pontaj, cu noul procent finalizat în coloana % lucru finalizat .
Dar procentul nu pare corect... Ce să fac?
Vă amintiți cum se calculează procentul de finalizare?
20 de ore finalizate / 40 ore planificate = 50% finalizate
Știți cât ați lucrat și aveți o idee despre procentul din totalul de lucru care reprezintă, așadar, va trebui să ajustați numărul de ore care sunt planificate pentru activitate.
De exemplu, să presupunem că ați lucrat 20 de ore, dar considerați că ați terminat doar 25% din activitate. Aceasta înseamnă că într-adevăr credeți că activitatea va dura 80 de ore, nu 40, deoarece 20 de ore înseamnă 25% din 80 de ore. Iată cum arată matematica:
20 de ore finalizate / 80 de ore planificate = 25% finalizate
Cu toate acestea, sunteți membru al echipei, nu manager de proiect, deci nu puteți pur și simplu să intrați și să modificați planul de proiect pentru ca numerele dvs. să funcționeze. Trebuie să comunicați managerului această parte a progresului activității. Puteți face acest lucru prin remiterea lucrului rămas la activitate.
În acest exemplu, spuneți că credeți că totul va dura 80 de ore și ați finalizat deja 20 din aceste ore. Aceasta înseamnă că aveți 60 de ore de lucru rămas.
Citiți mai multe despre remiterea lucrului rămas către managerul de proiect. După ce remiteți lucrul rămas, procentul de finalizare ar trebui să arate corect.