Partajarea unui proiect în Project pentru web

Aflați cum să partajați un proiect cu persoanele din organizația dvs. atunci când utilizați Project pentru web.

Project pentru web utilizează grupuri Office 365 pentru partajare. Puteți fie să vă partajați proiectul cu un grup existent pe care îl dețineți, fie să creați unul nou.

Partajarea într-un grup atunci când atribuiți pentru prima dată o activitate

Cel mai obișnuit scenariu în care trebuie să partajați într-un grup Office 365 este atunci când trebuie să atribuiți pentru prima dată un utilizator la o activitate din proiect.

1. În activitatea pe care doriți să o atribuiți, în coloana Atribuire către , faceți clic pe pictograma de selectare a utilizatorului.

   

2. În caseta de căutare, începeți să tastați numele utilizatorului căruia doriți să-i atribuiți activitatea, apoi selectați utilizatorul din rezultatele de căutare atunci când se afișează.

3. În ecranul Mai întâi, conectați utilizatorul la un grup , puteți alege să adăugați utilizatorul într-un grup nou pe care îl creați pentru proiect sau să adăugați utilizatorul într-un grup existent pe care îl dețineți și pe care doriți să îl atribuiți proiectului.

   • Pentru a crea un grup nou, selectați fila Creare grup , tastați un nume de grup, apoi faceți clic pe Creare și atribuire.
   • Pentru a adăuga un grup existent, selectați fila Adăugare la un grup , selectați grupul din lista de grupuri pe care le dețineți și faceți clic pe Adăugare și atribuire.

4. Utilizatorul se va afișa apoi ca fiind atribuit activității.

Pe măsură ce atribuiți utilizatori suplimentari pentru activități în proiect, vi se va solicita un mesaj care menționează că aceștia vor fi adăugați la grup dacă nu sunt deja membri.

Partajarea într-un grup înainte de a atribui activități

De asemenea, puteți alege să partajați proiectul cu un grup Office 365 înainte de a atribui oricui activități. De exemplu, este posibil să știți ce utilizatori vor lucra la proiectul dvs., dar nu încă pe cine să atribuiți la anumite activități.

1. În proiect, faceți clic pe Membrii grupului în colțul din dreapta sus.

2. Tastați numele pe care doriți să-l dați proiectului, apoi faceți clic pe Următorul.

3. Pe ecranul Grup, puteți să alegeți să creați un grup nou pentru proiect sau să selectați un grup existent pe care îl dețineți:

   • Dacă doriți să creați un grup nou pentru proiect, selectați Creare grup, căutați și adăugați membri pe care doriți să îi adăugați la grup, apoi faceți clic pe Creare.
   • Dacă doriți să adăugați un grup existent pe care îl dețineți, selectați Adăugare la un grup, selectați grupul pe care doriți să îl adăugați din listă, apoi faceți clic pe Adăugare.

Rețineți că numărul de utilizatori care sunt membri ai grupului se va afișa pe butonul Membrii grupului .

Aflați la ce apartenență la un grup Office 365 oferă acces utilizatorului dvs.

Fiți conștient de efectele adăugării unui utilizator la un grup Office 365 pentru proiectul dvs. Apartenența la grup înseamnă că utilizatorii vor putea nu doar să vadă proiectul, ci și să acceseze orice alt lucru la care are dreptul un membru al grupului, chiar și informațiile care nu au legătură cu Project pentru web. Printre acestea se numără e-mailul de grup partajat și spațiul de lucru partajat pentru conversații, fișiere și evenimente din calendar. Aflați la ce au acces noii dvs. membri, mai ales în cazul în care partajați proiectul unui grup existent pe care îl dețineți și adăugați utilizatori la acesta în Project pentru web.

Puteți vedea proprietățile grupului dvs. Office 365 în Outlook făcând clic pe butonul Membrii grupului și pe numele grupului.

Pentru mai multe informații despre grupurile Office 365, consultați Aflați despre grupurile Office 365.

Atribuirea unei activități unei resurse non-utilizator

Puteți atribui o activitate unei resurse care nu este utilizator (de exemplu, echipamentul de care aveți nevoie pentru activitate, un contractant care nu face parte din organizația dvs. sau o sală de conferințe). Atât timp cât sunt disponibile ca resurse în organizația dvs., acestea pot fi atribuite unei activități. Rețineți că acestea nu trebuie să fie adăugate la grupul Office 365 ale proiectului pentru a le atribui unei activități.

Ce se întâmplă dacă grupul Office 365 al proiectului meu a fost șters?

Dacă grupul Office 365 pe care l-ați asociat cu proiectul a fost șters dintr-un motiv sau altul, membrii acelui grup nu vor mai putea accesa proiectul. Dacă grupul a fost șters în urmă cu mai puțin de 30 de zile, proprietarul grupului poaterestaura grupul, ceea ce le va permite membrilor săi să acceseze proiectul.

Dacă grupul a fost șters timp de mai mult de 30 de zile, grupul nu este recuperabil și veți avea nevoie de un administrator în entitatea găzduită care să vă ajute să vă acorde acces la proiect.