Utilizarea Excel 2013 pentru a crea un raport nou Project Server

Se aplică la
Project Server 2013

< Mai mult ajutor pentru Project

Puteți utiliza Microsoft Excel 2013 pentru a vă conecta la datele Project Server 2013 și a crea rapoarte.

Acest articol vă ajută să parcurgeți procesul de creare a unei conexiuni de date între Excel 2013 și datele dvs. Project Server 2013, pentru a afișa o listă de proiecte utilizând un raport PivotTable. Puteți face mult mai multe cu Excel 2013 și cu o conexiune OData la datele Project Server, dar, deoarece abia ați început, am păstrat acest exemplu simplu și direct.

Pasul 1: Crearea unei conexiuni la datele Project Server în Excel 2013

Primul pas este să creați o conexiune în Excel 2013 care indică spre datele Project Server.

Pentru a crea o conexiune la datele Project Server în Excel 2013:

  1. Deschideți un registru de lucru nou, necompletat în Excel 2013.
  2. Pe fila Date , în grupul Preluare date externe , faceți clic pe Din alte surse>din fluxul de date OData.
  3. Sub 1. Locația fluxului de date, în caseta Link sau Fișier , tastați adresa URL pentru instanța Project Web App, urmată de: /_api/ProjectData/
    De exemplu, dacă accesați Project Web App la https://contoso.com/sites/pwa, ar trebui să introduceți https://contoso.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ în caseta Link sau Fișier .
  4. În caseta de dialog Expert conexiune date, bifați caseta de selectare de lângă Proiecte, apoi faceți clic pe Următorul.
  5. În pasul Salvare fișier Conexiune date și terminare, faceți clic pe Terminare.
  6. În caseta de dialog Import date , selectați Raport PivotTable, apoi faceți clic pe OK.

Asta e tot! Acum sunteți conectat la datele stocate sub Proiecte în baza de date Project Server.

Pasul 2: alegerea datelor de inclus în raport

În continuare, trebuie să alegeți ce porțiuni din datele Proiecte doriți să includeți în raport, apoi să proiectați raportul propriu-zis. În acest exemplu foarte simplu, veți alege două puncte de date: numele proiectului și numele proprietarilor proiectului.

Pentru a construi un raport PivotTable simplu:

  1. În panoul Câmpuri PivotTable din partea dreaptă a ferestrei Excel 2013, bifați casetele de selectare de lângă NumeProiect și NumeProiect.
  2. Utilizați opțiunile din filele Analiză și Proiectare, sub Instrumente PivotTable pe panglică, pentru a particulariza raportul PivotTable.

Pasul 3: Salvarea raportului în Project Server

După ce raportul este construit, ultimul pas este să-l salvați în Project Server, astfel încât să-l puteți afișa cu ușurință mai târziu, utilizândExcel pentru web.

Pentru a salva un raport PivotTable pe Project Server:

  1. În Excel 2013, faceți clic pe Fișier.
  2. Faceți clic pe Salvare, apoi pe Microsoft, apoi pe Răsfoire.
  3. În bara din partea de sus, unde este listată locația curentă, faceți clic dreapta pe adresa URL, apoi faceți clic pe Editare adresă.
  4. Tastați adresa URL pentru site-ul dvs. Project Web App în caseta locație, apoi apăsați pe Enter.
    De exemplu, tastați https://contoso.com/sites/pwa, apoi apăsați pe Enter.
  5. Defilați în jos în listă și faceți dublu clic pe Centru Business Intelligence, sub Site-uri și spații de lucru.
  6. Faceți dublu clic pe biblioteca Rapoarte eșantion .
  7. Faceți dublu clic pe folderul Română (România).
  8. Tastați un nume pentru raportul nou în caseta Nume fișier, apoi faceți clic pe Salvare.

După ce salvați raportul în Centrul Project Server Business Intelligence, închideți raportul în Excel 2013. Acum puteți să navigați la acesta în browser și să-l deschideți utilizând Project Web App.

Important

Excel pentru web va afișa datele de proiect de la ultima reîmprospătare a raportului în Excel 2013. Pentru a vedea cele mai recente date de proiect din Excel pentru web, deschideți mai întâi raportul în Excel 2013, reîmprospătați datele, apoi salvați raportul înapoi în Project Server.

Pasul 4: Deschideți raportul în Project Server

După ce raportul este salvat în Project Server, puteți să navigați la Centrul Business Intelligence, apoi să deschideți raportul utilizând Excel pentru web. Acest lucru vă permite să vizualizați raportul de oriunde, cu acces la Project Web App.

Important

Excel pentru web va afișa datele de proiect de la ultima reîmprospătare a raportului în Excel 2013. Pentru a vedea cele mai recente date de proiect din Excel pentru web, deschideți mai întâi raportul în Excel 2013, reîmprospătați datele, apoi salvați raportul înapoi în Project Server.

Pentru a deschide raportul în Excel pentru web:

  1. În Project Web App, faceți clic pe Rapoarte în Lansare rapidă.
  2. În Centrul Business Intelligence, faceți clic pe Conținut site în Lansare rapidă.
  3. Sub Liste, biblioteci și alte aplicații, faceți clic pe Rapoarte eșantion.
  4. Faceți clic pe Română (România).
  5. Faceți clic pe numele raportului pentru a-l deschide în Excel pentru web.