Utilizarea diagramei de frontieră eficiente

Ca manager de portofoliu de proiect, vă străduiți să vă asigurați că colecția de proiecte executate servește intereselor organizației dvs. și că proiectele îndeplinesc obiective strategice. Cu instrumentele de analiză de portofoliu din Project Web App pentru Project Online, puteți configura informațiile de proiect pentru a vă ajuta să luați decizii informate despre proiectele care ar trebui incluse în portofoliu. Mai exact, puteți să analizați proiectele reprezentate după graficul de frontieră eficient și să implementați proiectele care oferă cea mai mare valoare organizației în schimbul bugetului cheltuit.

În acest articol

• Ce este analiza eficientă a frontierelor?
• Configurarea driverelor și proiectelor de afaceri pentru analiza de portofoliu
• Interpretarea diagramei de frontieră eficiente în Project Online

Ce este analiza eficientă a frontierelor?

Atunci când rulați o analiză de portofoliu în Project Web App pentru Project Online, puteți vedea proiectele din portofoliu de-a lungul frontierei eficiente. Diagrama de frontieră eficientă afișează valoarea portofoliului de proiect comparativ cu costul. Proiectele sunt reprezentate de-a lungul unui grafic, axa orizontală fiind costul de realizarea proiectului și axa verticală fiind valoarea proiectului, pe baza impactului și alinierii cu driverele strategice de afaceri.

Există o anumită zonă de-a lungul curbei rezultate din acest grafic care reprezintă frontiera eficientă. Proiectele care cad de-a lungul acelei frontiere eficiente reprezintă portofoliul ideal de proiecte. Aceste proiecte oferă cea mai bună rentabilitate așteptată pentru banii, efortul și riscurile investite în proiect, deoarece sunt cel mai aliniate cu driverele de afaceri și prioritățile dvs. strategice.

În Project Online, diagrama de frontieră eficientă vă poate ajuta să decideți cu privire la cele mai bune proiecte noi de implementat, având în vedere bugetul disponibil. De asemenea, această diagramă vă poate ajuta să analizați portofoliul existent de proiecte în curs și să determinați dacă ar trebui efectuate ajustări pentru a muta portofoliul mai aproape de frontiera eficientă și a obține mai multă valoare pentru organizația dvs.

Începutul paginii

Configurarea driverelor și proiectelor de afaceri pentru analiza de portofoliu

Pentru a utiliza Project Web App pentru Project Online pentru a rula analize de portofoliu, inclusiv analize de cost care generează diagrama de frontieră eficientă, trebuie să vă configurați portofoliul de proiect într-un mod specific.

Pentru a începe, asigurați-vă că puteți accesa linkurile de analiză portofoliu din Lansarea rapidă. Dacă nu vedeți o secțiune Strategie în Lansare rapidă, solicitați administratorului Project Online să o adauge.

1. În meniul Setări , alegeți Setări PWA.
2. Sub Aspect și stil, alegeți Lansare rapidă.
3. În tabelul Modificare elemente lansare rapidă , bifați casetele de selectare de lângă Strategie, Biblioteca de drivere, Prioritizarea driverelor și Analizele de portofoliu.
4. Pe fila Lansare rapidă , în grupul Comitere , alegeți Salvare & Închidere.
   Secțiunea Strategie apare în Lansare rapidă.
   

Acum că aveți linkurile de care aveți nevoie, procesul de configurare a analizei portofoliului include următorii cinci pași în Project Web App:

1. Adăugați driverele strategice de afaceri ale organizației dvs.
2. Prioritizați driverele de afaceri.
3. Dezvoltați fiecare plan de proiect sau proiect propus împreună cu informații despre costuri.
4. Evaluați cât de bine se aliniază fiecare proiect propus cu aceste drivere de afaceri.
5. Analizați-vă portofoliul.

Vedeți mai jos mai multe detalii despre acești pași.

Adăugați drivere strategice de afaceri

Un driver de afaceri este un obiectiv strategic pe care organizația dvs. a decis că dorește să-l îndeplinească, de exemplu, să mărească calitatea produselor, să-și extindă acoperirea pe piață sau să-și diversifice ofertele de servicii. Driverele de afaceri ar trebui să fie specifice și măsurabile, astfel încât să puteți determina imediat dacă și cât de mult le îndeplinesc diversele proiecte. Organizațiile își definesc de obicei obiectivele de afaceri în timpul sesiunilor periodice de planificare strategică.

În analiza de portofoliu, Project Web App utilizează drivere de afaceri pentru a contribui la rangarea valorii diferitelor proiecte, astfel încât să puteți decide mai obiectiv ce proiecte vor ajuta organizația dvs. să își îndeplinească obiectivele strategice.

1. În Lansare rapidă, alegeți Bibliotecă drivere.
2. Pe fila Driver , în grupul Driver , alegeți Nou.
3. Finalizați pagina care apare împreună cu driverele de afaceri ale organizației dvs. Aflați mai multe detalii despre driverele de afaceri pentru analiza portofoliului Project Online.
4. Pe fila Driver , în grupul Driver , alegeți Salvare.

Prioritizarea driverelor de afaceri

După ce ați definit driverele de afaceri, trebuie să le stabiliți priorități.

1. În Lansare rapidă, alegeți Prioritizare drivere.
2. Pe fila Prioritizări , în grupul Prioritizări , alegeți Nou.
3. Finalizați pagina care apare și parcurgeți paginile următoare și procesul de prioritizare a driverului de afaceri. Aflați mai multe despre prioritizarea driverelor de afaceri.
4. Pe fila Prioritizare , în grupul Prioritizare , alegeți Salvare.

Creați proiectele

Dacă nu ați creat încă proiectele pentru un portofoliu propus, acum este momentul să faceți acest lucru. Asigurați-vă că fiecare proiect include costurile proiectului și informații despre resurse.

Evaluați impactul strategic al fiecărui proiect

Cu proiectele în vigoare, evaluați impactul strategic pentru fiecare dintre acestea.

1. În Lansare rapidă, alegeți Proiecte.
2. În Centru proiect, alegeți proiectul pentru care doriți să evaluați impactul strategic și să-l includeți în analiza de portofoliu.
3. În Lansare rapidă, alegeți Impact strategic.
   Acest link apare cu linkurile proiectului Lansare rapidă după ce creați și salvați driverele de afaceri.
4. Evaluați impactul proiectului asupra fiecărui driver de afaceri.
5. Pe fila Proiect , în grupul Proiect , alegeți Salvare.

Analizați-vă portofoliul

După ce ați evaluat toate proiectele pe care doriți să le includeți în analiza de portofoliu în raport cu driverele de afaceri, sunteți gata să creați analiza de portofoliu.

1. În Lansare rapidă, alegeți Analize de portofoliu.
2. Pe fila Analize , în grupul Analiză , alegeți Nou.
3. Parcurgeți paginile care apar și definiți analiza. Aceasta include prioritizarea driverului pe care l-ați setat, alegerea și prioritizarea proiectelor de inclus în analiză, revizuirea priorităților și analiza costurilor. Aflați mai multe despre crearea analizei de portofoliu.
4. Pe fila Analiză , în grupul Analiză , alegeți Salvare.

Începutul paginii

Interpretarea diagramei de frontieră eficiente în Project Online

Analiza de portofoliu include diagrama de frontieră eficientă, care face parte din analiza constrângerilor de cost.

1. În Lansare rapidă, alegeți Analize de portofoliu.
2. În tabelul care apare, alegeți analiza pe care doriți să o revizuiți.
3. Dacă pagina de analiză a costurilor nu este deschisă deja, pe fila Analiză , în grupul Selectare portofoliu , faceți clic în caseta Scenariu și selectați scenariul pe care doriți să-l analizați, de exemplu, Referință.
4. Pe fila Analiză , în grupul Navigare , alegeți Analiză cost.
   Se deschide pagina de analiză a costurilor de portofoliu și include diagrama Frontieră eficientă , împreună cu proiectele selectate pentru această analiză și măsurătorile de cost asociate.
   
5. Revizuiți diagrama pentru a determina ce proiecte se încadrează de-a lungul frontierei eficiente pentru portofoliul dvs. Utilizați aceste informații pentru a decide ce proiecte ar trebui implementate pentru a ajuta organizația dvs. să își îndeplinească cel mai bine obiectivele strategice.

Dacă analizați diagrama de frontieră eficientă pentru un portofoliu existent de proiecte pentru a decide ce modificări, dacă există, ar trebui efectuate, luați în considerare aceste întrebări:

• Cheltuim prea mulți bani, timp și resurse pentru acest portofoliu comparativ cu valoarea pe care ne așteptăm să o realizăm?
• Ar trebui să schimbăm portofoliul actual astfel încât să se îndrepte spre frontiera eficientă? Există proiecte care ar trebui anulate sau întârziate? Ar trebui să înlocuim sau să adăugăm proiecte noi?
• Există vreo modalitate prin care să realizăm o valoare mai mare și o performanță mai bună față de obiectivele noastre strategice, în timp ce cheltuim mai puțini bani pe portofoliul nostru actual?

Dacă decideți care proiecte propuse ar trebui să aibă un acord pentru implementare, utilizați diagrama de frontieră eficientă pentru a revizui proiectele de-a lungul și în afara frontierei eficiente. Proiectele reprezentate de-a lungul curbei de frontieră eficiente sunt cele care vor avansa organizația în îndeplinirea obiectivelor sale de afaceri și care pot forma portofoliul optim de proiecte.

În timp ce lucrați în instrumentele de analiză de portofoliu, puteți ajusta combinația de proiecte pentru a vedea dacă acest lucru îmbunătățește frontiera eficientă a portofoliului.

Începutul paginii

Drivere de afaceri de analiză de portofoliu Prioritizarea driverului de analizăa portofoliilorProject Server 2013 – Strategie și Analiza portofoliului de portofoliu de proiectcu Microsoft Server 2010