Configurarea unui Centru eDiscovery în SharePoint Online

Trebuie să fiți administrator global Microsoft 365 în organizația dvs. Microsoft 365 pentru a configura descoperirea informațiilor electronice și a configura un Centru de descoperire a informațiilor electronice în SharePoint Online. După ce configurați descoperirea informațiilor electronice, utilizatorii cu permisiunile necesare pot crea cazuri de descoperire a informațiilor electronice, pot plasa conținut în așteptare, pot rula căutări de descoperire a informațiilor electronic și pot exporta rezultatele căutării.

Iată pașii pentru configurarea unui Centru eDiscovery în Microsoft 365:

Pasul 1: Crearea unui Centru eDiscovery

Pasul 2: Configurați Exchange Online ca sursă de rezultate

Pasul 3: Crearea unui grup de securitate pentru managerii de descoperire a informațiilor electronice

Pasul 4: Atribuirea permisiunilor de descoperire a informațiilor electronice în SharePoint Online

Pasul 5: Atribuirea permisiunilor de descoperire a informațiilor electronice în Exchange Online

Pasul 1: Crearea unui Centru eDiscovery

În SharePoint Online, un Centru eDiscovery este creat ca colecție de site-uri și este site-ul rădăcină al acelei colecții de site-uri. Cazurile de descoperire a informațiilor electronice sunt create ca subsite-uri în această colecție de site-uri.

Urmați acești pași pentru a crea o colecție de site-uri Centru eDiscovery.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 ca administrator global sau administrator SharePoint.

2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Admin pentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Microsoft 365 în organizația dvs.)

3. În panoul din stânga, alegeți Admin centers>SharePoint.

4. Pe fila Colecții de site-uri , faceți clic pe Nou, apoi pe Colecție de site-uri privată.

5. Pe pagina Colecție de site-uri nouă , completați următoarele casete sau secțiuni:

   • Titlu: Tastați un nume pentru colecția de site-uri eDiscovery; de exemplu, Centrul de descoperire a informațiilor electronice Contoso.

   • Adresa site-ului web: Efectuați următoarele pentru a crea adresa de site web pentru Centrul eDiscovery:

     • În lista verticală pentru numele de domeniu, selectați un nume de domeniu.
     • În lista verticală pentru calea URL, puteți să utilizați /sites/ sau să specificați orice cale gestionată.
     • În caseta Nume URL, tastați un nume de URL pentru Centrul de descoperire a informațiilor electronice; de exemplu, descoperirea informațiilor electronice.

   • Selectare șablon: În această secțiune, procedați astfel:

     • Selectați o limbă pentru colecția de site-uri.
     • Sub Selectați un șablon, faceți clic pe Întreprindere, apoi faceți clic pe Centru eDiscovery.

   • Fus orar: Selectați un fus orar din lista verticală.

   • Administrator: Tastați numele unei persoane care va fi administratorul colecției de site-uri pentru Centrul de descoperire a informațiilor electronice. Puteți să faceți clic pe Verificare nume sau Navigare pentru a găsi o persoană. Luați în considerare selectarea unei persoane din organizația dvs. care va fi responsabilă cu gestionarea reținerilor în depozit și a interogărilor de căutare pentru descoperirea informațiilor electronice.

   • Cotă de stocare: Tastați numărul de megabyți (MB) pe care doriți să-l alocați acestei colecții de site-uri. Numai metadatele despre cazurile de descoperire a informațiilor electronice, interogările de căutare și reținerile sunt stocate în raport cu cota de stocare a colecției de site-uri. Rezultatele efective ale căutării nu sunt stocate în colecția de site-uri Centru eDiscovery. Se recomandă un gigabyte de spațiu de stocare (aproximativ 1024 MB).

   • Cotă de resurse server: Păstrați valoarea implicită 300 pentru colecția de site-uri Centru eDiscovery.

6. Faceți clic pe OK pentru a crea noua colecție de site-uri.

După câteva momente, noua colecție de site-uri Centru eDiscovery se afișează în lista de colecții de site-uri.

Începutul paginii

Pasul 2: Configurați Exchange Online ca sursă de rezultate

Pentru a căuta cutii poștale Exchange Online dintr-un Centru eDiscovery, trebuie să configurați Căutarea astfel încât să includă Exchange Online ca sursă de rezultate pentru colecția de site-uri Centru eDiscovery. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea surselor de rezultate.

Urmați acești pași pentru a configura Exchange Online ca sursă de rezultate pentru Centrul de descoperire a informațiilor electronice pe care îl configurați.

1. Accesați noul Centru eDiscovery creat la Pasul 1. Utilizați adresa site-ului web specificată; De exemplu, https://contoso.com/sites/eDiscovery.
2. Accesați setările>site-ului.
3. Pe pagina Setări site , sub Administrare colecție de site-uri, faceți clic pe Surse rezultate de căutare.
4. Pe pagina Gestionare surse rezultate , faceți clic pe Sursă rezultat nouă.
5. În secțiunea Informații generale, în caseta Nume, tastați Exchange Online și, opțional, tastați o descriere.
6. În secțiunea Protocol , selectați Exchange.
7. În secțiunea URL sursă Exchange , faceți clic pe caseta de selectare Utilizare Descoperire automată.
8. Faceți clic pe Salvare.

După ce configurați Exchange Online ca sursă de rezultate pentru Centrul eDiscovery, managerii eDiscovery pot căuta în cutiile poștale Exchange Online utilizând Centrul eDiscovery.

Începutul paginii

Pasul 3: Crearea unui grup de securitate pentru managerii de descoperire a informațiilor electronice

Managerii de descoperire a informațiilor electronice au nevoie de permisiunile necesare pentru a căuta conținut în site-urile SharePoint Online și în cutiile poștale Exchange Online, pentru a plasa conținut în așteptare și pentru a exporta rezultatele de căutare. O metodă bună de a atribui permisiuni unui grup de persoane este să creați un grup de securitate în Exchange Online, să adăugați membri la grupul de securitate, apoi să atribuiți permisiuni legate de descoperirea informațiilor electronice grupului de securitate din SharePoint Online și Exchange Online.

Urmați acești pași pentru a crea un grup de securitate în Exchange Online.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu contul dvs. de administrator global.

2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Admin pentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Microsoft 365 în organizația dvs.)

3. În Centrul de administrare Microsoft 365, alegeți AdminExchange>.

4. În Centrul de administrare Exchange (CAE), accesați Grupuri de destinatari.>

5. Faceți clic peGrup de securitatenou>.

6. Pe pagina Grup de securitate nou , completați următoarele casete:

   • Nume afișat: Acest nume apare în agenda partajată și în lista Grupuri din EAC. Utilizați un nume care identifică scopul grupului; de exemplu, managerii de descoperire a informațiilor electronice.
   • Alias: Tastați aliasul pentru grupul de securitate. Acesta trebuie să fie unic în organizația dvs. Microsoft 365.
   • Adresă de e-mail: Numele pe care l-ați tastat în câmpul Alias este utilizat pentru a genera automat porțiunea adresei de e-mail care apare în partea stângă a simbolului @. Puteți modifica porțiunea de alias a adresei de e-mail, dacă este necesar.
   • Descriere: puteți utiliza această casetă pentru a descrie scopul grupului de securitate legat de descoperirea informațiilor electronice.

7. Sub Membri, faceți clic pe Adăugare.

8. Selectați persoanele care doriți să facă parte din acest grup și faceți clic pe Adăugare. După ce terminați de adăugat membri, faceți clic pe OK pentru a reveni la pagina Grup de securitate nou .

9. Faceți clic pe caseta de selectare Este necesară aprobarea de către proprietar , astfel încât să puteți gestiona apartenența acestui grup și să controlați cine poate utiliza Centrul de descoperire a informațiilor electronice.

10. Faceți clic pe Salvare.

Începutul paginii

Pasul 4: Atribuirea permisiunilor de descoperire a informațiilor electronice în SharePoint Online

Pasul următor este să atribuiți permisiuni membrilor grupului de securitate creat la Pasul 3, astfel încât aceștia să poată utiliza Centrul eDiscovery și să caute conținut pe site-urile SharePoint. Acest lucru necesită trei atribuiri diferite de permisiuni:

• Atribuiți permisiuni de proprietar grupului de securitate manageri de descoperire a informațiilor electronice pentru Centrul de descoperire a informațiilor electronice creat la Pasul 1. În calitate de proprietari de colecții de site-uri, managerii de descoperire a informațiilor electronice vor putea să creeze cazuri, să plaseze surse de conținut în așteptare și să exporte rezultatele căutării. Proprietarii de colecții de site-uri pot oferi altor utilizatori acces la anumite cazuri de descoperire a informațiilor electronice.
• Faceți ca grupul de securitate pentru descoperirea informațiilor electronice să fie administratori ai colecției de site-uri pentru toate colecțiile de site-uri din organizația dvs. SharePoint Online care conțin conținut ce poate fi căutat. Acest lucru le permite managerilor de descoperire a informațiilor electronice să aibă acces la tot conținutul din organizația dvs. SharePoint Online și să vizualizeze rezultatele căutării în Centrul de descoperire a informațiilor electronice.
• Acordați grupului de securitate Manageri de descoperire a informațiilor electronice permisiuni de citire la jurnalele de accesare cu crawlere pentru organizația dvs. SharePoint Online. Acest lucru permite managerilor de descoperire a informațiilor electronice să vizualizeze toate erorile de jurnal de accesare cu crawlere, care sunt incluse într-un raport atunci când sunt exportate rezultatele căutării de descoperire a informațiilor electronice.

Urmați acești pași pentru a desemna membrii unui grup de securitate proprietarii colecției de site-uri ai Centrului de descoperire a informațiilor electronice.

1. În Centrul eDiscovery, accesați Setări>site.
2. Pe pagina Setări site , sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Permisiuni site.
3. Faceți clic pe <numele grupului Proprietari ai colecției> de site-uri pentru colecția de site-uri.
4. În lista verticală Nou , faceți clic pe Adăugare utilizatori.
5. În caseta Invitare persoane , tastați numele grupului de securitate al managerilor de descoperire a informațiilor electronice, apoi faceți clic pe Partajare.

Urmați acești pași pentru a desemna membrii grupului de securitate pentru descoperirea informațiilor electronice administratori ai colecției de site-uri pentru o colecție de site-uri. Repetați acești pași pentru fiecare colecție de site-uri din organizația SharePoint Online.

1. Accesați site-ul de nivel superior din colecția de site-uri, apoi faceți clic pe Setări>Setări site.
2. Pe pagina Setări site, sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Administratori colecție de site-uri.
3. Tastați numele grupului de securitate al managerilor de descoperire a informațiilor electronice în caseta Administratori ai colecției de site-uri , apoi faceți clic pe OK.

Urmați acești pași pentru a acorda membrilor grupului de securitate Manageri de descoperire a informațiilor de securitate pentru descoperirea informațiilor de securitate eDiscovery pentru a accesa cu crawlere informațiile de jurnal pentru organizația dvs.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 ca administrator global sau administrator SharePoint.
2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Admin pentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Microsoft 365 în organizația dvs.)
3. În panoul din stânga, alegeți Admin centers>SharePoint.
4. În centrul de administrare SharePoint, faceți clic pe Căutare.
5. În pagina Administrare căutare , faceți clic pe Accesare cu crawlere Permisiuni jurnal.
6. În caseta Permisiuni jurnal de accesare cu crawlere , tastați numele grupului de securitate al managerilor de descoperire a informațiilor electronice, apoi faceți clic pe OK.

Începutul paginii

Pasul 5: Atribuirea permisiunilor de descoperire a informațiilor electronice în Exchange Online

Ultimul pas este să atribuiți permisiunile de descoperire a informațiilor electronice din Exchange Online grupului de securitate creat la Pasul 3. Puteți face acest lucru adăugând grupul de securitate în grupul cu roluri de administrator Gestionare descoperiri din Exchange Online. Acest lucru va permite membrilor grupului de securitate să utilizeze Centrul eDiscovery pentru a căuta în cutii poștale, a le plasa în așteptare și a exporta rezultatele căutării din cutiile poștale.

Urmați acești pași pentru a atribui permisiuni de descoperire a informațiilor electronice în Exchange Online grupului de securitate al managerilor de descoperire a informațiilor electronice.

1. Conectați-vă la Microsoft 365 cu contul dvs. de administrator global.
2. Selectați pictograma lansator de aplicații în partea din stânga sus și alegeți Admin pentru a deschide Centru de administrare Microsoft 365. (Dacă nu vedeți dala Administrator, nu aveți permisiuni de administrator Microsoft 365 în organizația dvs.)
3. În Centrul de administrare Microsoft 365, alegeți AdminExchange>.
4. În EAC, accesați Permisiuni,>roluri de Admin.
5. Faceți clic pe Gestionare descoperiri, apoi pe Editare.
6. Sub Membri, faceți clic pe Adăugare.
7. Selectați grupul de securitate pe care l-ați creat pentru managerii de descoperire a informațiilor electronice, faceți clic pe Adăugare, apoi pe OK.
8. Faceți clic pe Salvare.

Grupul de securitate Manageri de descoperire a informațiilor electronice este listat sub Membri , în panoul de detalii.

Începutul paginii

Pașii următori

După ce configurați descoperirea informațiilor electronice în organizația dvs. Microsoft 365, managerii de descoperire a informațiilor electronice pot utiliza Centrul de descoperire a informațiilor electronice pentru a crea cazuri de descoperire a informațiilor electronice, pentru a plasa conținut și cutii poștale în așteptare, pentru a rula căutări de descoperire a informațiilor electronice și pentru a exporta rezultatele căutării. Pentru mai multe informații despre efectuarea acestor activități, consultați:

Planificarea și gestionarea cazurilor eDiscovery

Adăugarea de conținut la un caz eDiscovery și plasarea surselor în așteptare

Căutarea și utilizarea cuvintelor cheie în descoperirea informațiilor electronice

Crearea și rularea interogărilor de descoperire a informațiilor electronice

Exportul conținutului de descoperire a informațiilor electronice și crearea de rapoarte

Mai multe informații

• Nu sunt necesari pași suplimentari pentru a configura Lync Online pentru descoperirea informațiilor electronice. În mod implicit, conversațiile Lync sunt salvate în folderul Istoric conversații din cutia poștală Exchange Online a unei persoane și vor fi returnate în rezultatele de căutare pentru descoperirea informațiilor electronice dacă sunt îndeplinite criteriile de căutare. Însă utilizatorii pot șterge elemente din folderul Istoric conversații sau pot dezactiva setarea care salvează conversațiile Lync în cutia lor poștală. Dacă doriți să păstrați conversațiile Lync pentru descoperirea informațiilor electronice, va trebui să plasați o reținere pe In-Place sau o reținere pe motiv de litigiu în cutiile poștale ale utilizatorilor. Consultați Crearea sau eliminarea unei rețineri In-Place.
• Un administrator SharePoint Online poate configura sursele de rezultate pentru toate colecțiile de site-uri și site-urile din organizația SharePoint Online. Un administrator de colecție de site-uri sau un proprietar de site poate gestiona sursele de rezultate pentru o colecție de site-uri sau, respectiv, un site.
• De ce se utilizează un grup de securitate în Exchange Online? Dacă creați un grup de securitate în Exchange Online, puteți utiliza același grup pentru a atribui permisiuni atât în SharePoint Online, cât și în Exchange Online. De asemenea, atribuirea de permisiuni unui grup în loc de atribuirea acestora unor utilizatori individuali vă permite să gestionați cu ușurință accesul la Centrul de descoperire a informațiilor electronice. De exemplu, pentru a acorda unui nou angajat acces la Centrul de descoperire a informațiilor electronice, tot trebuie să faceți este să-l adăugați ca membru al grupului de securitate al managerilor de descoperire a informațiilor electronice.
• Pentru a putea fi descoperit, conținutul de pe site-urile SharePoint sau de pe alte site-uri web trebuie accesat cu crawlere de un Serviciu de căutare asociat cu un Centru de descoperire a informațiilor electronice. Conținutul care nu poate fi accesat cu crawlere nu va fi inclus în rezultatele unei căutări de descoperire a informațiilor electronice.
• De ce să acordați managerilor de descoperire a informațiilor de citire ale accesului cu crawlere SharePoint Online, așa cum s-a descris anterior la pasul 4? Jurnalul de accesare cu crawlere urmărește informațiile despre starea conținutului accesat cu crawlere. Erorile din jurnalul de accesare cu crawlere sunt descărcate ca parte a rezultatelor căutării într-un fișier Excel numit Erori index SharePoint, amplasat în folderul Rapoarte. Acest lucru permite managerilor de descoperire a informațiilor electronice să vizualizeze erorile legate de indexările nereușite.
• Proprietarii colecției de site-uri au control complet asupra Centrului de descoperire a informațiilor electronice și a tuturor subsite-urilor pentru cazuri de descoperire a informațiilor electronice. De asemenea, pot crea subsite-uri pentru cazuri de descoperire a informațiilor electronice. Prin urmare, proprietarii de centre de descoperire a informațiilor electronice pot crea cazuri de descoperire a informațiilor electronice și pot alege să atribuie permisiuni unice fiecăruia. Acest lucru permite unui proprietar să acorde unui anumit manager de descoperire a informațiilor electronice sau unui grup de securitate control complet asupra unui anumit caz de descoperire a informațiilor electronice, atribuindu-le permisiuni de proprietar.
• Dacă scopul principal al grupului de securitate creat la pasul 3 este să atribuie permisiuni de descoperire a informațiilor electronice unui grup de utilizatori, se recomandă să ascundeți acest grup din agenda organizației dvs. Pentru a face acest lucru, selectați grupul în EAC și faceți clic pe Editare. Pe pagina General , faceți clic pe caseta de selectare Ascundere grup din listele de adrese , apoi salvați modificarea. People poate trimite în continuare mesaje de e-mail grupului, tastând adresa de e-mail a grupului în caseta Către:, dar grupul nu se va afișa în agendă.

Începutul paginii