Vedeți detalii despre fișier înainte de a deschide un fișier

Puteți obține detalii rapide despre fișiere chiar înainte să le deschideți. Atunci când vedeți un fișier în OneDrive sau SharePoint, indicați spre fișier, apoi așteptați să apară fișa de fișier. Fișa de fișier vă spune dacă un fișier este popular printre colegii dvs., cât timp poate dura să îl citiți și chiar afișează punctele cheie ale autorului.

Dacă lucrați la fișier cu alte persoane, fișa de fișier vă va arăta activitățile recente pe care nu le-ați văzut încă, o listă de vizualizatori și vizualizări, precum și linkuri către locurile unde ați făcut referire la fișier în e-mailuri, întâlniri sau chaturi Teams.

Fișa de fișier este vizibilă doar persoanelor care au acces la fișier, astfel că informațiile de pe fișă sunt la fel de sigure ca fișierele dvs. De asemenea, ceea ce este afișat pe fișa de fișier este personalizat pentru dvs. De exemplu, fișa de fișier afișează conversațiile la care ați participat, dar nu le afișează persoanelor care nu au participat la aceeași conversație. Același lucru este valabil și pentru evidențierile de activitate; Vom arăta că ați fost @menționat, dar nu vom arăta acest lucru altor persoane atunci când acestea vizualizează fișa de fișier.

Citiți mai departe pentru a afla mai multe despre fiecare secțiune a fișei de fișier.

Formă condensată

Iată un exemplu de fișă de fișier. Când treceți cu cursorul peste un fișier, fișa de fișier apare într-o formă condensată. Această vizualizare inițială vă oferă o imagine de ansamblu în fișier, fără să vă încurcați în cale.

Veți vedea o miniatură cu tipul de fișier, numele fișierului, un număr de vizualizări și de vizualizatori, acțiuni sociale și orice semnale ale ciclului de viață care aparțin fișierului. Semnalele ciclului de viață pot indica dacă un document este "nou", popular printre persoanele cu care lucrați, blocat de alt utilizator, suspectat de a fi infectat cu malware și multe altele.

Formular extins

După o scurtă întârziere, fișa de fișier se extinde pentru a vă arăta toate detaliile disponibile care aparțin fișierului. Opțiunile extinse includ evidențierile activității, acțiunile, conversațiile, vizualizatorii și vizualizările. Nu toate secțiunile sunt disponibile întotdeauna.

Momente relevante din activitate

Evidențieri de activitate arată activitățile recente pentru documentele Office la care lucrați, cum ar fi atunci când o persoană cu care lucrați editează, comentează sau @mentions pe dvs. Fiecare activitate include un link la activitate.

Conversații

Fișa de fișier vă arată, de asemenea, mesajele de e-mail, întâlnirile și conversațiile Teams care sunt relevante pentru fișier. Prin urmare, atunci când cineva trimite un e-mail, un mesaj Teams sau o invitație la întâlnire care face referire la un fișier din SharePoint sau OneDrive, acea conversație apare în fișa de fișier cu un link la conversație. Conversațiile sunt disponibile pentru toate fișierele, nu doar pentru documentele Office.

Vizualizatori și vizualizări

Atunci când cineva vizualizează fișierul, pagina sau postarea dvs. de știri, veți vedea numele și imaginea acesteia pe fișa de fișier. De asemenea, veți vedea numărul total de vizualizări și de vizualizatori.

.