Puteți crea un fișier nou într-o bibliotecă de documente fără a trebui să ieșiți din bibliotecă pentru a face acest lucru. Unele dintre fișierele disponibile cel mai frecvent disponibile sunt:
- Documente Word
- Registre de lucru Excel
- Prezentări PowerPoint
- Blocnotesurile OneNote
- Forms pentru Excel
Tipul de fișier pe care îl puteți crea depinde de șablonul sau șabloanele pe care proprietarul sau administratorul site-ului le-a asociat cu biblioteca.
Pentru a crea un fișier nou într-o bibliotecă de documente
Accesați locația din biblioteca de documente unde doriți să creați un fișier nou. Dacă trebuie să creați un folder nou pentru a stoca fișierul, consultați Crearea unui folder într-o bibliotecă de documente.
În meniul principal al bibliotecii de documente, selectați + Nou , apoi selectați tipul de fișier pe care doriți să-l creați.
Notă
- Selecția pentru tipul de fișier poate varia. De exemplu, site-ul afișat în captura de ecran le permite utilizatorilor să adauge noi videoclipuri Visio și Clipchamp.
- Dacă doriți să creați un tip suplimentar de fișier în bibliotecă, contactați administratorul sau proprietarul site-ului.
- Pentru a încărca fișiere existente într-o bibliotecă de documente, consultați Încărcarea fișierelor și folderelor într-o bibliotecă de documente.
- Pentru a adăuga un link într-o bibliotecă de documente, consultați Adăugarea unui link într-o bibliotecă de documente.
Se deschide un fișier necompletat nou într-o filă nouă. Adăugați la fișier textul sau alte elemente pe care le doriți.
Noul fișier este salvat automat în biblioteca de documente și va apărea în lista de fișiere. Acesta are un nume de fișier generic. Comutați înapoi la fila Bibliotecă de documente când terminați.
Dacă nu vă vedeți fișierele în bibliotecă, reîmprospătați browserul.
Pentru a redenumi fișierul, selectați punctele de suspensie Afișați mai multe acțiuni lângă document, apoi selectați Redenumire
Introduceți un nume, apoi selectați Redenumire.
Pot fi necesari pași suplimentari
- În funcție de cum este configurată biblioteca dvs., este posibil să vi se solicite informații suplimentare despre fișier atunci când îl salvați. De exemplu, este posibil să vi se solicite să alegeți tipul de conținut al fișierului sau să introduceți mai multe detalii despre fișier.
- Dacă salvați un fișier într-o bibliotecă ce necesită extragerea fișierelor, inițial fișierul este extras. Trebuie să arhivați fișierul înainte ca alte persoane să-l poată edita.
- Dacă este necesară aprobarea conținutului pentru bibliotecă, poate fi necesar ca fișierul să fie aprobat înainte de a fi vizibil tuturor persoanelor care au permisiunea de a vizualiza fișierele din bibliotecă.