O listă externă este blocul component cheie pentru soluții SharePoint bazate pe date externe. Puteți să citiți și să scrieți date externe cu experiența familiară a utilizării unei liste SharePoint. O listă externă arată și se comportă foarte asemănător cu o listă nativă, însă există unele diferențe de comportament. De exemplu, puteți să creați vizualizări și să utilizați valori calculate cu formule, însă nu să atașați fișiere sau să urmăriți versiuni.
Notă
De asemenea, puteți să creați o listă externă utilizând SharePoint Designer 2010, care vă permite să înlocuiți formularele implicite cu formulare InfoPath.
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Ce intenționați?
Înainte de a începe
Lucrul cu date externe necesită mai multe activități preliminare necesare pentru a activa accesul securizat la date. Următoarele informații vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la încercarea de a lucra cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați problema. Pentru a accesa date externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurarea serviciilor și conturilor SharePoint Un administrator trebuie să activeze Serviciile Business Data Connectivity și Serviciul de stocare securizat.
Configurarea serviciilor de stocare securizată Un administrator trebuie să facă următoarele: să determine cel mai bun mod de acces pentru sursa de date externă, să creeze o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă.
Configurați Serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul de conținut extern are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern pe care se bazează lista externă.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiuni, acces, metode de operare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externă.
Crearea unei liste externe
Notă
Pentru a crea o listă externă, trebuie să aveți permisiunea Contribuire la site.
În meniul Setări
, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi pe Creare.Sub categoria Filtrare după , faceți clic pe Liste, faceți clic pe Listă externă, apoi faceți clic pe Creare.
Tastați numele listei. Numele este obligatoriu.
Numele apare în partea de sus a listei în majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei web a paginii listă și apare în navigarea de site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste, însă adresa web va rămâne aceeași.Tastați Descrierea pentru listă. Descrierea este opțională.
Descrierea apare sub nume în majoritatea vizualizărilor.Pentru a adăuga un link la Lansare rapidă, verificați dacă este selectat Da în secțiunea Navigare .
În secțiunea Configurarea sursei de date , alegeți tipul de conținut extern de utilizat ca sursă de date pentru această listă externă, alegând una dintre următoarele variante:
- Dacă introduceți numele listei, faceți clic pe Verificare existență tip de conținut extern pentru a vă asigura că ați introdus numele corect.
- Dacă nu sunteți sigur de numele tipului de conținut extern sau dacă există mai multe tipuri de conținut extern din care să alegeți, faceți clic pe Selectare tip conținut extern.
Faceți clic pe Creare.
Notă
De asemenea, puteți să creați o listă externă utilizând SharePoint Designer 2013, care vă permite să înlocuiți formularele implicite cu formulare InfoPath.
Crearea unei vizualizări a unei liste externe
- În Lansare rapidă, faceți clic pe numele listei externe pentru care doriți să creați o vizualizare.
- Faceți clic peCreare vizualizare listă>.
- Faceți clic pe o opțiune de vizualizare, cum ar fi Vizualizarea Standard sau o vizualizare existentă pe care doriți să vă bazați noua vizualizare.
- În caseta Nume vizualizare , introduceți numele vizualizării.
- Dacă doriți ca aceasta să fie vizualizarea implicită pentru lista externă, selectați Faceți aceasta vizualizarea implicită. Doar o vizualizare publică poate fi vizualizarea implicită.
- În secțiunea Public, sub Publicul vizualizării, selectați Creare vizualizare personală sau Creare vizualizare publică.
Dacă opțiunea Creare vizualizare publică este dezactivată, este posibil să nu aveți permisiunile necesare pentru a crea o vizualizare publică pentru această listă externă. - În secțiunea Coloane , bifați coloanele pe care le doriți în vizualizare și debifați coloanele pe care nu le doriți. Lângă coloanele selectate, din listele verticale, selectați ordinea coloanelor din vizualizare.
- Autorul tipului de conținut extern poate să fi definit unul sau mai multe filtre de sursă de date care filtrează datele de la sursa de date externă pentru a contribui la îmbunătățirea performanței. Dacă este disponibilă, introduceți valorile în secțiunea Filtre sursă de date .
- Configurați celelalte setări pentru vizualizare, cum ar fi o operațiune de sortare sau filtrare locală, o grupare după sau totaluri, apoi faceți clic pe OK.