Notă
Lansăm o nouă experiență de flux de lucru pentru listele și bibliotecile SharePoint. Am consolidat meniul cu o opțiune Fluxuri de lucru și o opțiune de integrare. Pentru mai multe informații despre fluxurile de lucru atât în SharePoint, cât și în Teams, utilizați: Introducere în fluxurile de lucru - Asistență Microsoft
Crearea unei avertizări pentru o listă sau o bibliotecă
Utilizați Power Automate pentru a configura fluxuri de lucru pentru liste și biblioteci în Liste Microsoft, SharePoint și OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală. Power Automate vă ajută să automatizați activitățile comune în SharePoint, alte servicii Microsoft 365 și servicii de la terți.
Navigați la o listă sau la o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau la contul dvs. OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.
Notă
- Pentru SharePoint, opțiunea de a crea un flux este disponibilă doar pentru membrii site-ului care pot adăuga și edita elemente. Opțiunea este disponibilă întotdeauna pentru OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală în browser.
- Power Automate se poate conecta la SharePoint Server printr-un gateway de date local. Power Automate nu apare în SharePoint Server.
În partea de sus a listei, selectați Integrare>Power Automate>Creați un flux.
Selectează un șablon de flux din panoul din dreapta. Apar unele fluxuri utilizate frecvent. Începeți cu scenariile comune, cum ar fi trimiterea unui e-mail particularizat atunci când este adăugat un element nou în bibliotecă. Utilizați aceste șabloane ca punct de plecare pentru a vă crea propriile fluxuri. Sau alegeți Afișați mai multe>Finalizați o acțiune particularizată pentru elementul selectat , pentru a crea un flux de la zero. După ce selectați un șablon, parcurgeți pașii rămași în site-ul Power Automate.
Următorii pași au loc în proiectantul Power Automate. Primul ecran care apare este pentru a afișa toate aplicațiile utilizate de acest flux. Asigurați-vă că fluxul este conectat la toate aplicațiile printr-o bifă verde. Pentru serviciile Microsoft 365, cum ar fi SharePoint și Outlook, conexiunile sunt create automat. Dacă nu, selectați Conectați-vă pentru a vă conecta.
Pentru serviciile de la terți, pentru a vă conecta la fiecare serviciu, selectați linkul furnizat.
Selectați Continuare pentru a trece la pasul următor.
În funcție de șablonul pe care l-ați selectat, veți vedea un flux deja creat.
Adăugați toate informațiile necesare sau modificați valorile implicite furnizate pentru șablon în proiectant. De exemplu, pentru a modifica conținutul e-mailului automatizat, sub Trimitere e-mail, selectați Editare. Opțiunile pentru acțiunea Trimitere e-mail includ modificări ale modului în care apare e-mailul și afișează câmpuri suplimentare din elementul SharePoint.După ce ați terminat de editat, selectați Salvare în partea din dreapta sus a proiectantului pentru a salva fluxul.
Notă
Pentru a afla mai multe despre Power Automate, urmăriți videoclipurile de învățare ghidate.
7. După crearea fluxului, selectați Terminat.
Notă
Vedeți toate fluxurile și verificați starea pe site-ul web Power Automate.
Pentru a afla cum să editați un flux existent într-o listă, consultați Editarea unui flux pentru o listă. Pentru a afla cum să ștergeți un flux dintr-o listă, consultați Ștergerea unui flux dintr-o listă.
Notă
Power Automate nu este disponibil în experiența clasică SharePoint.
Dacă comportamentul implicit este setat la experiența clasică, Power Automate nu apare în bara de comenzi a listei sau bibliotecii. Dacă noua experiență este disponibilă, pentru a o activa pentru lista sau biblioteca dvs., navigați la Setări listă și selectați Setări complexe. Pentru mai multe informații, consultați Comutarea experienței implicite pentru liste sau biblioteci de documente de la cea nouă sau cea clasică.
Pentru mai multe informații despre liste, consultați Ce este o listă în Microsoft 365? Pentru mai multe informații despre Power Automate, consultați Introducere în Power Automate.