Dacă sunteți proprietar de site Microsoft SharePoint, puteți acorda altor persoane acces la site, adăugându-le ca proprietari, membri sau vizitatori. (Doriți să partajați un fișier sau un folder în schimb?) Este posibil chiar să partajați site-ul cu persoane din afara organizației, în funcție de permisiunile setate de organizație și pentru site-ul respectiv. Pașii pentru partajare depind de tipul de site. Accesați site-ul și urmați pașii care se potrivesc cu butoanele pe care le vedeți.
Notă
Dacă nu sunteți proprietar de site, este posibil să puteți invita alte persoane la site, dar invitația va genera o solicitare de acces care poate fi aprobată sau refuzată de un proprietar de site.
Site-uri de comunicare
Distribuiți site-ul către alte persoane după ce l-ați personalizat, l-ați verificat și ați publicat schița finală.
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Selectați Distribuiți site-ul.
- Introduceți numele tuturor utilizatorilor, Grupurilor Microsoft 365 sau grupurilor de securitate pentru a le oferi acces la conținutul site-ului și selectați nivelul lor de control (Citire, Editare, Control total).
- Adăugați un mesaj pentru notificarea prin e-mail atunci când partajați site-ul sau debifați Trimitere e-mail pentru a ignora mesajul de e-mail.
- Selectați Adăugați după ce ați terminat de adăugat membrii și de setat permisiunile.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Site-uri de echipă conectate la Grupul Microsoft 365
Pentru site-urile de echipă care fac parte dintr-un Grup Microsoft 365, există două modalități de a distribui un site:
- Adăugarea membrilor la grup: acest lucru va oferi utilizatorilor acces la site, împreună cu resurse suplimentare de grup, cum ar fi calendarele și conversațiile.
- Distribuiți doar site-ul: De asemenea, puteți distribui pur și simplu site-ul, fără a-l adăuga la Grupul dvs. Microsoft 365. Acest lucru le va oferi acces la site, dar nu și la alte resurse de grup, cum ar fi calendarele și conversațiile.
Distribuirea site-ului și a altor resurse de grup
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Selectați Adăugați membri, apoi Adăugați membri la grup.
- Selectați Adăugare membri.
- Introduceți numele tuturor utilizatorilor pe care doriți să-i adăugați la grup, apoi selectați-le permisiunile (Membru, Proprietar).
- Selectați Salvați.
Aflați mai multe despre gestionarea setărilor site-ului de echipă, a informațiilor de site și a permisiunilor.
Distribuirea site-ului
- Selectați Setări , apoi Permisiuni site.
- Selectați Adăugați membri, apoi Distribuiți doar site-ul.
- Introduceți numele tuturor utilizatorilor cărora doriți să le acordați acces la conținutul site-ului și selectați nivelul lor de control (Citire, Editare, Control total).
- Introduceți un mesaj opțional de trimis cu notificarea prin e-mail care va fi trimisă atunci când este partajat site-ul sau debifați caseta de selectare Trimitere e-mail dacă nu doriți să trimiteți un e-mail.
- Selectați Adăugați.
Dacă doriți să creați grupuri de permisiuni de site particularizate, consultați Particularizarea permisiunilor de site SharePoint.