Echipa de proiect este alcătuită din persoanele cărora le sunt atribuite activități în proiectul dvs. și persoanele care pot accesa site-ul de proiect. De exemplu, este posibil să aveți mai multe persoane desemnate pentru a lucra la activități și o serie de directori sau alți participanți direct interesați care doriți să vă poată vedea proiectul, chiar dacă nu sunt atribuiți activităților. Puteți utiliza caracteristica Partajare pe site-ul părinte pentru a adăuga membri la echipă.
Notă
Pentru informații despre cum să adăugați persoane în echipa de proiect atribuindu-le activități, consultați Adăugarea activităților în proiect.
Când a fost creat site-ul dvs. de proiect, acesta a fost configurat fie să utilizeze permisiunile din site-ul părinte, fie să utilizeze un set unic de permisiuni pentru acest proiect:
- Dacă alegeți să utilizați un set unic de permisiuni pentru acest proiect,configurați cine poate vedea și modifica noul site de proiect imediat după ce creați site-ul.
- Dacă site-ul dvs. de proiect a fost configurat să utilizeze permisiunile site-ului părinte, toată lumea care putea accesa site-ul părinte face acum parte din echipa de proiect. Dacă doriți să adăugați persoane în echipa proiectului, va trebui fie să le adăugați singur la site-ul părinte, fie să solicitați ca acestea să fie adăugate de către proprietarul site-ului respectiv.
Pentru a adăuga un membru al echipei de proiect la site-ul părinte:
Pe site-ul părinte, faceți clic pe Partajare.
În partea de jos a ferestrei care apare, faceți clic pe Afișare opțiuni.
Sub Selectați un grup sau un nivel de permisiune, alegeți grupul în care doriți să adăugați membrii echipei de proiect:
- [Nume site părinte] Vizitatori Dacă doriți ca membrii echipei de proiect să poată vedea conținutul site-ului, dar nu și să poată efectua modificări, selectați acest grup.
- [Nume site părinte] Membri Dacă doriți ca membrii echipei de proiect să poată adăuga, edita și șterge activități, documente și alte informații de pe site-ul dvs., selectați acest grup.
- [Nume site părinte] Proprietari Dacă doriți ca membrii echipei de proiect să aibă control complet asupra tuturor opțiunilor disponibile pe site, selectați acest grup. Printre acestea se numără posibilitatea de a adăuga și a elimina liste, biblioteci și alte caracteristici de site.
Sub Invitare persoane la "[nivel de permisiune]", tastați numele sau adresele de e-mail ale membrilor echipei de proiect pe care îi adăugați, separate prin punct și virgulă (;).
Dacă doriți, puteți furniza un mesaj personal care va fi trimis acestor noi membri ai echipei de proiect într-un mesaj de e-mail care îi invită să colaboreze la site-ul dvs. de proiect.
Notă
Acest mesaj este trimis doar dacă este bifată caseta de selectare Trimiteți o invitație prin e-mail . Dacă nu vedeți această casetă de selectare, faceți clic pe Afișare opțiuni.
Faceți clic pe Partajare pentru a adăuga acești noi membri ai echipei de proiect la site-ul dvs., în grupul selectat.
După ce ați adăugat persoane în echipa de proiect, următorul pas ar putea fi să adăugați activități în proiect, să încărcați fișiere sau documente în proiect sau să deschideți lista de activități în Project sau Excel.