Opțiunea Imprimare în PDF este blocată dacă este activată etichetarea obligatorie

Se aplică la

Outlook pentru Microsoft 365

Ultima actualizare: august 26 2024

PROBLEMĂ

Outlook Desktop blochează imprimarea în PDF dacă este activată etichetarea obligatorie. Această modificare este valabilă în toate canalele M365 începând din ianuarie 2024.

Atunci când încercați să imprimați în PDF, se afișează următoarele erori Microsoft Information Protection:

"Organizația dvs. necesită etichete de confidențialitate pentru toate fișierele pe care le creați sau le editați, cum ar fi PDF-urile. Files pe care le creați din comanda Imprimare își pot pierde etichetele de confidențialitate și alte metadate de conținut, cum ar fi etichetele de accesibilitate.

Continuați cu fișierul-> Exportați pentru a crea fișiere care mențin politicile organizației dvs."

Notă

Această eroare apare atunci când se aplică o etichetă la mesajul de e-mail.

Eroare de etichetă obligatorie Outlook

"Files you create from the Print command may lose their sensitivity labels and other content metadata, such as accessibility tags."

Notă

Această eroare apare dacă eticheta aplică criptare.

Eroare de criptare obligatorie a etichetelor în Outlook

Important

Această eroare poate fi înșelătoare, deoarece Outlook pentru desktop nu acceptă exportul fișierelor în PDF. Această problemă de eroare înșelătoare a fost escaladată echipei Outlook pentru a solicita un mesaj de eroare mai bun pe termen lung.
Nici celelalte aplicații Office, cum ar fi Word, nu oferă capacitatea de a imprima în PDF. Însă aceste aplicații au capacitatea de a exporta.

STARE: REMEDIAT

Echipa Outlook a implementat o nouă cheie de registry care se aplică doar pentru Outlook pentru desktop. Aceasta permite imprimarea în PDF fără a păstra eticheta sau criptarea. Această modificare este disponibilă în următoarele canale:

Canal Beta: Versiunea 2407 (Compilarea 17808.15000)
Previzualizare canal curent: Versiunea 2407 (compilarea 17830.20000)
Canalul Curent: Versiunea 2407 (Compilarea 17830.20138)
Canal Enterprise lunar: Versiunea 2407 (compilarea 17830.20138+) Durata rămasă estimată 9/10/24

Path: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Name: disablepdfprotectioninoutlook (dword32)
Value: 1

De asemenea, în această modificare a fost inclusă echipa Outlook a actualizat mesajul de eroare pe care îl primesc utilizatorii atunci când cheia de registry de mai sus nu este configurată. De asemenea, există o casetă de dialog actualizată pe care utilizatorii o primesc atunci când este setată cheia de registry și continuă să imprime pentru a-i avertiza că imprimă fără etichetă.

Protecție Microsoft Info Eroare PDF nepermis Protecția informațiilor Microsoft Fereastra Creare PDF

Instrucțiuni anterioare:

Funcționalitatea de imprimare în PDF a fost blocată de Outlook pentru desktop, deoarece încalcă politica de etichete. Outlook pentru desktop nu are capacitatea de a imprima fișiere PDF cu eticheta aplicată. Eticheta nu se păstrează atunci când mesajul de e-mail este imprimat în PDF.

Deoarece Outlook pentru desktop nu are imprimarea în PDF cu etichetare obligatorie, luați în considerare următoarele opțiuni.

Dezactivarea etichetării obligatorii: Dacă dezactivați etichetarea obligatorie, aveți posibilitatea să imprimați în PDF, dar este posibil să vi se solicite informații suplimentare sau justificări în acest sens.
Dezactivați setarea de politică Office ce aplică etichetele de sensibilitate și criptarea fișierelor PDF. Cheia de registry dezactivează salvarea cu etichete atât pentru opțiunea Imprimare în PDF, cât și pentru opțiunea de export din aplicațiile Office. În plus, aplicațiile Office vor oferi avertismentele de mai jos atunci când utilizați exportul. Pentru mai multe informații despre această setare, consultați Gestionarea etichetelor de confidențialitate în aplicațiile Office - suport PDF.

Calea de registry pentru Politica de grup:
HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\16.0\common\fixedformat
DWORD: disablepdfprotection
Value: 1

Word:

Imprimare PDF Eroare Outlook Word