Sway este o aplicație Microsoft 365 care vă ajută pe dvs. și pe colegii dvs. să vă exprimați ideile utilizând o pânză interactivă, bazată pe web. Motorul de proiectare Sway vă ajută să produceți rapid și ușor proiecte profesionale, interactive și atrăgătoare din imagini, text, documente, videoclipuri, hărți și altele. De asemenea, puteți modifica rezultatele pentru a obține aspectul și stilul unic dorit. Sway vă face creația să arate minunat în orice browser, pe orice ecran și o puteți partaja cu clienții și colegii pur și simplu prin trimiterea unui link.
Acest articol răspunde la întrebări frecvente ale administratorilor despre Sway. Consultați Întrebări frecvente despre Sway pentru informații pentru utilizatorii finali.
Ce controale de administrare există pentru Sway?
Ca administrator, aveți control asupra modului în care sunt create și vizualizate instanțele Sway în organizația dvs. Puteți să activați sau să dezactivați Sway pentru utilizatori individuali, să permiteți sau să blocați sursele de conținut care pot fi în Sway, să activați sau să dezactivați partajarea externă Sway pentru persoanele din organizația dvs. și să activați sau să dezactivați căutarea persoanelor și a grupurilor de securitate pentru persoanele din organizația dvs. Puteți chiar să reatribuiți Swayuri dintr-un cont șters.
Consultați Setări de administrator pentru Sway pentru mai multe detalii.
Care este diferența dintre versiunea consumer de Sway și Sway pentru Microsoft 365?
Experiența de creare a instanțelor Sway arată la fel, indiferent dacă sunteți conectat cu un cont Microsoft sau un cont Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală. Sway este încă asistentul dvs. de proiectare digital, indiferent cum îl utilizați. Cu toate acestea, există câteva diferențe, inclusiv caracteristicile premium atunci când vă conectați cu un cont Microsoft 365 de la locul de muncă sau de la școală:
- Sursele de conținut din fila Inserare sunt potrivite pentru utilizatorii Microsoft 365 comerciali.
- În mod implicit, instanțele Sway pot fi vizualizate doar de către alte persoane din organizația dvs.
- Opțiunile de partajare încorporate sunt destinate utilizării comerciale Microsoft 365.
- Administratorii Microsoft 365 pot controla activarea sau dezactivarea Sway pentru utilizatori individuali, precum și dezactivarea partajării externe Sway pentru persoanele din organizație.
- Capacitatea de a adăuga protecție prin parolă la instanțele Sway.
- Capacitatea de a adăuga mai mult conținut în Sway.
- Capacitatea de a elimina subsolurile informative pentru Sway.
- Capacitatea de a adăuga o siglă la titlul instanței Sway.
- Capacitatea de a vizualiza analize mai complexe.
Cum funcționează abonamentul meu Microsoft 365 și licența cu Sway?
Sway este disponibil în multe planuri pentru Microsoft 365. Consultați informațiile despre planuri și licențe din Licențe disponibile pentru Sway Microsoft 365. Pentru ca Sway să fie disponibil pentru un utilizator, trebuie să atribuiți o licență cu Sway acelui utilizator și planul de serviciu Sway trebuie să fie activat sub licența respectivă.
Unde sunt stocate datele în Sway?
Entitățile găzduite care se află în limita de date a UE vor avea datele Sway stocate numai în centrele de date Azure EU. Este posibil ca alții să aibă datele Sway stocate în centre de date din Azure Statele Unite ale Americii sau din UE. Swayurile nu sunt luate în calcul în raport cu cota de stocare OneDrive pentru business.
Pentru mai multe informații, consultați delimitarea datelor UE.
Unde sunt stocate datele în Sway dacă accesez Sway printr-un alt serviciu online?
Chiar dacă accesați Sway printr-un alt serviciu online, datele pe care le furnizați prin utilizarea Sway sunt încă stocate în centrele de date Azure EU sau SUA. Pentru mai multe informații, consultați Unde sunt stocate datele în Sway?
Dacă clienții migrează entitatea lor găzduită Microsoft la o entitate găzduită nouă, datele Sway migrează automat?
Nu, datele Sway nu migrează automat. Datele Sway trebuie tratate separat. Nu există controale administrative pentru a activa transferul de date Sway între entitățile găzduite. Datele Sway nu pot fi reatribuite de scripturile de administrator unui utilizator din afara entității găzduite, după ce conturile de utilizator sunt șterse. Prin urmare, pentru a evita pierderea de date, administratorul trebuie să le solicite utilizatorilor să facă o copie a datelor înainte să fie șterse conturile de utilizator vechi. Utilizatorii își pot păstra datele în următoarele moduri:
- Aceștia pot exporta instanțe Sway ca fișiere Word, PDF și pot crea un nou Sway din fișierele exportate.
- Aceștia își pot partaja instanțele Sway extern (dacă administratorul permite acest lucru), pot dubla instanța Sway partajată și pot crea un nou Sway pornind de la aceasta, în noua entitate găzduită.
Notă
Crearea unui nou Sway în oricare dintre sugestiile de mai sus nu menține URL-ul instanței Sway originale, istoricul și permisiunile de partajare.
În ce categorie de conformitate se încadrează Sway?
Sway îndeplinește criteriile de conformitate din categoria C. Pentru mai multe informații, consultați Centrul de autorizare Microsoft 365.
Cum îmi stochează și îmi utilizează Sway datele în siguranță?
În calitate de client Microsoft 365, dvs. dețineți și controlați datele. Microsoft nu vă utilizează datele în alt scop în afară de furnizarea serviciului la care v-ați abonat. În calitate de furnizor de servicii, nu vă scanăm e-mailurile, documentele sau instanțele Sway în scopuri publicitare sau care nu au legătură cu serviciul. Vedeți mai multe informații despre încredere și securitate în Centrul de autorizare Microsoft 365. Sway urmează aceleași reguli/principii ca Centrul de autorizare Microsoft 365.
Sway acceptă criptarea datelor?
Sway acceptă în prezent criptarea din zbor prin https și criptarea datelor inactive.
Ce controale de confidențialitate există în Sway?
Controalele de confidențialitate sunt activate în mod implicit pentru toți clienții Sway și puteți să dezactivați sau să activați caracteristicile care afectează confidențialitatea, pentru a răspunde cerințelor organizației dvs. Sway setează nivelul implicit de partajare pentru toate instanțele Sway noi în Organizația mea. Astfel, vă asigurați că utilizatorii trebuie să fie conectați cu acreditările organizației dvs. pentru a vizualiza instanța Sway. În plus, administratorii pot dezactiva partajarea externă la nivel de organizație, astfel încât utilizatorii să poată partaja instanțe Sway pe care le creează doar cu persoanele din organizație. Consultați setările de Admin pentru Sway.
Unde pot să obțin informații de suport și să aflu mai multe despre Sway?
Puteți găsi informații de suport despre Sway la asistența Office. De asemenea, puteți găsi ajutor suplimentar în comunitatea Microsoft 365. Consultați articolul din baza de cunoștințe Microsoft cu privire la dala Sway care încă mai apare pe Lansatorul de aplicații, chiar și după ce a fost dezactivată.
Puteți să consultați și aceste subiecte despre Sway pentru mai multe informații: