Cele mai bune practici pentru coordonatorii școlilor care creează echipe și canale în Microsoft Teams pentru educație

Se aplică la

Microsoft Teams pentru educație

Dacă sunteți director de școală sau Admin IT și implementați Microsoft Teams pentru prima dată, scopul este să pregătiți administratorii, școlile și cadrele didactice pentru succes încă din prima zi. Reperfecționați câteva dintre cele mai bune practici pentru arhitectura echipelor și canalelor, pentru a asigura o comunicare fluidizată și o organizare care economisește timp. Am detaliat-o pentru dvs. în acest ghid util.

Pentru a modela cele mai bune practici de la început, vă recomandăm să adăugați cadre didactice la mai puține echipe mai bine organizate, în loc să creați echipe separate pentru fiecare inițiativă școlară. Pe măsură ce cadrele didactice încep să participe la Teams pentru a comunica cu colegii și administratorii, aceștia vor începe simultan să învețe cum să-și organizeze și să-și optimizeze echipele pentru elevi/studenți. Această abordare poate fi o strategie fantastică pentru adoptarea Teams în școala sau în sectorul dvs. Credem că veți aprecia eficiența interdepartamentală și comunicarea îmbunătățită!

Mai întâi, să trecem în revistă tipurile de echipă disponibile pentru cadre didactice

clasă

Tipurile de echipă fac distincția între Cursuri, Comunități de învățare profesională (CÎP), Personal și Altele, cum ar fi cluburi sau grupuri de interes.

Aflați mai multe:Cum să alegeți un tip de echipă pentru a colabora în Microsoft Teams

Recomandare: Începeți cu echipele cadrelor didactice

Ne vom concentra în principal pe echipele de personal, care vă vor ajuta să vă organizați districtul după conducerea școlii, școală și/sau departament. Gândiți-vă la asta ca la pilotul dvs. De acolo, cadrele didactice învață și se obișnuiesc cu Teams ca instrument, ceea ce le oferă încredere în implementarea acestuia în sălile de clasă. Rețineți că toate tipurile de echipă conțin canale care pot fi particularizate în funcție de scenariu. Mai prezentăm mai multe exemple mai jos.

Ce sunt echipele și canalele pentru cadrele didactice?

Puteți crea echipe ale cadrelor didactice pentru diferite proiecte, activități, comitete, precum și procese, după cum este necesar. Liderii de echipă pot invita alte persoane din școală sau din sector să se alăture în calitate de membri ai echipei.

Notă

Poate fi tentant să mapați câteva dintre listele de distribuire a e-mailurilor la echipe de cadre didactice individuale, dar Teams se concentrează pe munca în cadrul unui mediu cu grad mare de colaborare, în vederea realizării unui obiectiv comun. Puteți depăși limitele listelor de distribuire prin crearea echipelor cadrelor didactice la nivelurile corespunzătoare pentru grupurile de lucru din școala sau din sectorul dumneavoastră.

Echipele de cadre didactice individuale pot fi organizate, suplimentar, pe canale care conțin file pentru conversații, fișiere, notițe și multe altele. Canalele ar trebui să fie create pe baza nevoilor diferite ale echipei; de exemplu, după temă, disciplină sau subiect. Filele le permit cadrelor didactice încărcarea, revizuirea și editarea fișierelor, a notițelor, precum și a conținutului personalizat (precum documente, foi de calcul, prezentări, videoclipuri, linkuri externe, alte aplicații și multe altele). Apoi, acest conținut poate fi accesat cu ușurință de orice persoană din echipă.

Ce este canalul General?

Fiecare tip de echipă include un canal general. Vă recomandăm să utilizați canalul General din orice echipă ca spațiu pentru a posta anunțuri, a prezenta personalul și a partaja documente importante care trebuie consultate frecvent. Puteți face canalul General doar în citire (de exemplu, împiedicați pe oricine să posteze acolo) modificând setările.

Notă

Pentru a edita setările de canal pentru canalul General sau pentru altele, selectați Mai multe opțiuni, de pe dala de echipă. Apoi, selectați Gestionați setările > echipei >Permisiuni pentru membri.

Permisiuni de membru

Teams pentru educație exemplu de scenarii

Aruncați o privire la obiectivele pentru departamentul, școala sau sectorul dvs. și luați o decizie privind:

Responsabilitățile curente de raportare pe care le aveți.
Obiectivele listelor de e-mail sau ale întâlnirilor care ar putea fi transformate în conversații online și partajare de fișiere.
Cum doriți să curgă comunicațiile și cui i se raportează.
Membrii cheie necesari în fiecare echipă și rolurile pe care ar trebui să le joace.
Cea mai bună metodă de a organiza fișierele și conversațiile din fiecare echipă.

Mai jos am adunat eșantioane despre modul în care un sector, o școală sau un alt departament ar putea aborda configurarea echipelor și canalelor pentru a simplifica colaborarea și a avea totul într-un singur loc. Rețineți că acestea sunt doar idei pentru a începe. Fiecare district, școală și departament are propriul set unic de necesități.

Echipă	Membri/roluri	Canale	Files și aplicații	Beneficii
Consiliul școlar Departamentul Educației Inițiative educaționale la scară largă (Personalul sau echipa CÎP)	Președintele, membrii și administratorii Consiliului Școlar Președinții de comisie Superintendenți Lideri de organizație	Anunțuri Întâlniri Calendare și cronologii Canale pentru fiecare district, județ sau organizație. Canale pentru comitete sau subechipe Urmărirea obiectivelor	Power BI pentru a urmări datele și realizările elevilor/studenților. Portaluri de site-uri web Actualizări ale standardelor și legilor de țară/stat/provincie. Procesele verbale ale ședințelor de consiliu, prezența, comentariile și notele. Politici și proceduri	Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Simplificați comunicarea bidirecțională dintre participanții direct interesați, administratori și coordonatorii școlii. Creșteți numărul de locuri în care să primiți și să urmăriți feedbackul. Creați un loc pentru a accesa procesele verbale ale întâlnirilor și documente importante. Contribuie la transparența și eficiența operațiunilor la scară largă
Conducerea școlii (Echipa cadrelor didactice)	Superintendent Personalul de asistență Directorii școlilor responsabili pentru informarea directorului cu privire la inițiativele cheie.	Ședințele consiliului școlar Canale pentru fiecare școală. Canal pentru a înregistra progresul în ceea ce privește obiectivele la nivel de district.	Power BI pentru a urmări datele și realizările elevilor/studenților. Informații despre charter Actualizări ale standardelor și legilor de țară/stat/provincie. Procesele verbale ale ședințelor de consiliu, prezența, comentariile și notele. Politici și proceduri Inițiative de recrutare și recrutare Întâlniri	Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Creați un loc pentru a accesa procesele verbale ale întâlnirilor și documente importante Creați o "traseu de hârtie" pentru referințe pentru discuții importante la nivel de district.
Departamente școlare Exemple: Educație specială, Arte lingvistice, Matematică în liceu (CÎP sau echipă de personal)	Directori școlari și/sau șefi de departament Instructori	Dezvoltare profesională Standarde și obiective de învățare Bugete, programare Colaborarea la programe Observații clasă Planificare IEP Întâlniri cadre didactice	Note de observare în clasă Inițiative de recrutare și recrutare Calendare și date semestriale Manual pentru angajați Resurse de dezvoltare profesională Resurse de planificare și programă Pachete IEP Note de întâlnire cadre didactice Întâlniri Diagrame de maree Mostre de lucrări ale elevilor/studenților	Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Creați un loc pentru a accesa procesele verbale ale întâlnirilor și documente importante Încurajați fiecare educator să contribuie într-un mod mai echitabil și să ofere comunității Creați o "traseu de hârtie" pentru referințe pentru discuții importante la nivel de district. Oferiți un loc informal și mai puțin intimidant pentru a împărtăși idei de predare și feedback
Școli (Echipa cadrelor didactice)	Director de școală Personalul de asistență Instructori	Adunări și planificarea evenimentelor la nivel de școală Anunțuri Politicile planului de siguranță și comunicarea Prezența Planificarea îmbunătățirii școlii Observații clasă Solicitări de substituire Grupuri de cercetare și/sau de lucru Planificare IEP	Manuale pentru angajați sau școală Agende și note pentru întâlnirile cadrelor didactice Note privind observațiile clasei Planuri de lecții Rezultatele datelor de test Planificarea dezvoltării profesionale Calendare Pachete IEP Diagrame de maree	Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Permiteți interacțiuni pozitive cu personalul Oferiți un spațiu de lucru de colaborare Economisiți bugetul prin economisirea costurilor pentru copiere și hârtie
Tehnologie educațională (Personal sau altă echipă)	Director de școală Profesionist în dezvoltarea personalului Antrenori de instruire Specialist în tehnologie educațională	Programe pilot de programă și software Evaluări de dispozitive și site-uri Planificarea evenimentelor și instruirii Coordonarea LMS/SIS	Calendare Credentials Documente de politică Feedback de teren Bugete Depanare și acreditări LMS/SIS	Economisiți timp Reduceți e-mailurile neproductive Oferiți un mediu de "instruire a formatorului" pentru personalul cheie de asistență tehnică din școală Consolidați obiectivele tehnice și curriculare într-un singur loc
Departamentul IT (Personal sau altă echipă)	Administrator IT Personalul de asistență IT Lideri tehnologici pentru cadre didactice Îndrumător de instruire Specialist în tehnologie educațională	Programarea și urmărirea dispozitivelor Solicitări de asistență Achizițiile și lansările de dispozitive Urmărire rețea Coordonarea LMS/SIS	Calendare Informații comandă Credentials Tichete de asistență și depanare Bugete Formulare de solicitare și extragere dispozitiv	Economisiți timp Reduceți e-mailurile neproductive Oferiți un "hub" pentru asistență tehnică și depanare la nivel de școală sau de sector Centralizați gestionarea dispozitivelor Încurajează aprecierea IT pentru aplicație și le permite să ofere asistență tehnică superioară personalului timid din domeniul tehnologiei.
Educator PLC (echipa CÎP)	Instructori Asistenții educaționali	Grupuri de învățare Dezvoltarea curriculumului Dezvoltare profesională Deschidere fir forum Hackathons Texte de curs National Boards support group	Resurse de instruire și asistență Referințe la standarde Obiectivele școlii și departamentelor Rezultate și articole ale cercetării Calendare Mostre de lucrări ale elevilor/studenților	Economisiți timp Reducerea lanțurilor de e-mail neproductive Încurajați fiecare cadru didactic să contribuie cu expertiza sa și să susțină comunitatea Oferiți un spațiu cadrelor didactice – "salonul cadrelor didactice" virtual
Clase (Echipa clasei)	Instructori Educarea elevilor	Unități Subiecte Lucru în grupuri mici Anunțuri Laboratoare Grupuri pentru elevi diferențiați	Programă Regulile clasei Foi de referință și site-uri web fixate Conținutul cursului Teme pentru acasă Proiecte Videoclipuri Formulare de permisiune și de absență Teste Microsoft Forms Flipgrid Quizlet	Încurajează învățarea^secolului 21 Amplifică vocea fiecărui elev ISTE 4 C Transformarea digitală în clasă Încurajează cetățenia digitală Oferă studenților acces la materialele de curs, indiferent dacă au acces de acasă la dispozitive sau la suita Microsoft 365 Încurajează funcționarea executivă Economisește timp Centralizează temele și notarea într-un singur loc Facilitează partajarea și distribuirea temelor pentru acasă și a conținutului cursurilor Oferă un spațiu bogat de colaborare

Iată doar câteva exemple de cadre didactice și de cadre didactice care lucrează împreună și care se transferă bine în echipele de cadre didactice:

Scenariu	Descriere
Comitete de consiliere pentru dezvoltarea școlară (SIAC)	Programele și inițiativele eficiente pentru dezvoltarea școlară necesită accesul personalului la analize de date îmbogățite (precum clasificări procentuale) și colaborarea facilă între diverse echipe, care includ administratorii, profesorii și alte persoane de la nivelul sectorului.
Planuri de răspuns la incidente	Atunci când are loc un incident (precum un risc la adresa sănătății), comunicarea rapidă și exactă contribuie la asigurarea unui răspuns eficient. Utilizând Teams, echipele de răspuns la incidente pot să elaboreze cu ușurință și să partajeze informații relevante și la timp cu elevii/studenții, părinții și comunitatea, precum și să coordoneze resurse suplimentare (precum asistentele medicale din cabinetele medicale școlare).
Programe pentru dezvoltarea emoțională și socială (SEL)	Programele SEL pot promova reușitele academice și comportamentul pozitiv, reducând stresul emoțional și un comportament inadecvat general¹. Canalele de pe Teams pot fi organizate, de exemplu, pe baza a cinci competențe SEL cheie: autoconștientizarea, autogestionarea, conștientizarea socială, capacități de dezvoltare a relațiilor, precum și luarea unor decizii responsabile.
Evaluările profesorilor	Evaluarea performanței cadrelor didactice reprezintă o activitate obișnuită, care consumă timp, dar care este importantă. Utilizând Teams, administratorii pot să partajeze resurse de dezvoltare profesională cu toate cadrele didactice pe canalul General, precum și să gestioneze mijloacele de comunicare privată (în Conversații) și conținutul (de exemplu, utilizând Blocnotesuri OneNote pentru cadre didactice) cu cadre didactice individuale, pe canale separate.

Creating a hierarchy

În cadrul districtului sau școlii dumneavoastră, este posibil să creați echipe care urmează o structură organizațională. Utilizați această abordare dacă aveți cerințe stricte de raportare, gestionați un district mare, cu un număr mare de angajați, sau dacă intenționați să creșteți transparența între un set divers de școli și angajați. Iată cum ar putea arăta procesul, cu echipele care "raportează" altor echipe. Astfel, se asigură că directorii școlari, personalul și cadrele didactice sunt membri ai echipelor relevante.

Exemplu de ierarhie a echipelor în Microsoft Teams

Cum să vă denumiți echipele

Vă recomandăm să utilizați School Data Sync (SDS) pentru a vă crea echipele. School Data Sync este un serviciu gratuit care extrage listele de nume și numele din SIS. Acest lucru asigură denumirea consecventă în întregul district. Apartenențele se vor actualiza automat pe măsură ce elevii/studenții schimbă clasa sau școala. Acestea fiind spuse, multe școli și districte și-au împărtășit propriile "sfaturi și trucuri" pentru a numi personalul, PLC sau echipele de personal:

Departament sau echipă CÎP	Numele disciplinei cursului + anul clasei + locația școlii (de ex.: Fizică 2018 Pineview) Codul sau numele clădirii + departament/nivel (ex: PHS 7) Codul școlii + departament (de ex.: Departamentul de istorie PHS)
Echipe specifice tuturor școlilor	Prefix cu inițialele școlii (de ex.: PHS)
Echipe de curs	Codul școlii + subiect Codul orarului + an (Ex: PHS 11PH1 18-19) Sufix după an pentru arhivare ușoară (de exemplu: 2018-19) Inițialele școlii + numele educatorului + numele clasei (ex. PHS Asher Adv Eng 11A) Începeți cu numele cadrului didactic, astfel încât să fie ușor să căutați clasa după nume. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)