Importul unei planificări din Excel în Ture

Acest articol se aplică managerilor din prima linie.

Puteți utiliza un registru de lucru Excel pentru a vă aduce planificările în Ture. Importul planificării din Excel în Ture vă poate ajuta să vă configurați mai rapid echipa, mai ales dacă gestionați o echipă mare.  

În acest articol

Prezentare generală

Pasul 1: Descărcați șablonul Excel

Pasul 2: Completați-vă programul în Excel

Pasul 3: Încărcați fișierul Excel

Vizualizarea și remedierea erorilor de import

Șablonul Excel

Prezentare generală

Un import Excel poate efectua următoarele acțiuni, pe care altfel le-ați efectua manual în Ture:

• Atribuiți ture și timp liber pentru fiecare membru al echipei dvs.
• Adăugați ture deschise. 
• Organizați turele după grup.
• Adăugați membri ai echipei în grupuri. 
• Adăugați note pentru ziua curentă.

Dacă preferați să completați manual o planificare, consultați Crearea unei planificări de echipă în Ture și Adăugarea de ture la planificare în Ture.

Mai întâi introduceți informațiile despre planificare într-un registru de lucru Excel, apoi importați registrul de lucru în Ture prin încărcare. Ture include un șablon Excel pe care îl puteți descărca și utiliza pentru a introduce informațiile despre planificare.

Puteți fie să creați un fișier nou bazat pe șablon, fie să adăugați informațiile despre planificare direct în acesta. Dacă utilizați șablonul, asigurați-vă că ștergeți datele eșantion din acesta înainte de a încărca fișierul.  
 

Pasul 1: Descărcați șablonul Excel

1. În Ture desktop sau web, în partea din dreapta sus a planificării, accesați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuniImportați planificarea.

2. Pe pagina Import schedule, selectați linkul Descărcați șablonul pentru a descărca șablonul Excel.

   În mod implicit, fișierul este salvat în folderul Descărcări de pe computer, cu următorul nume: ImportScheduleTemplate_<ID de >echipă.xlsx.

Pasul 2: Completați-vă programul în Excel

1. Citiți instrucțiunile din șablon și consultați secțiunea de șabloane Excel a acestui articol pentru detalii despre adăugarea informațiilor despre planificare. 
2. Completați-vă programul în Excel.

Pasul 3: Încărcați fișierul Excel

1. După ce adăugați informațiile de planificare, sunteți gata să le importați în Ture. Pe pagina Planificare import, selectați Încărcare.

2. În caseta de dialog Încărcare fișier Excel , alegeți Încărcare fișier. Accesați locul unde ați salvat registrul de lucru Excel și selectați Deschidere.

3. După ce încărcați fișierul, puteți să verificați starea și detaliile încărcării în tabelul Istoric import . Veți vedea una dintre următoarele stări în coloana Stare :

   • Importat indică faptul că planificarea dvs. a fost importată cu succes și este acum afișată în calendarul Ture.
   • Eroarea indică faptul că planificarea dvs. are erori și nu a fost importată sau a fost importată parțial. Veți vedea un link Descărcare raport în coloana Stare dacă planificarea dvs. a fost importată parțial. Aflați cum să vizualizați și să remediați erorile de import.  

   Important

   Tabelul afișează starea ultimelor 10 încărcări de la echipa dvs. în ultimele 30 de zile. Puteți vedea încărcările de la dvs. și de la alți manageri din prima linie din echipa dvs. Dacă mai mulți manageri din prima linie din echipa dvs. importă planificări în Ture, asigurați-vă că verificați starea încărcării înainte ca aceasta să fie eliminată din tabel.

Vizualizarea și remedierea erorilor de import

Dacă tabelul Istoric import afișează o stare de eroare atunci când importați fișierul Excel, urmați acești pași pentru a vizualiza și a remedia erorile de import.    

1. Selectați Descărcare raport în coloana Stare pentru a descărca fișierul de eroare Excel.

   În mod implicit, fișierul se salvează în folderul Descărcări de pe computer cu următorul nume: ImportScheduleErrors_<ID de >echipă.xls.

2. Deschideți fișierul și accesați foaia de lucru Erori . Fiecare rând afișează locația unei erori și ceea ce trebuie corectat.

   

3. Accesați foaia de lucru Ture, Deschideți ture sau Timp liber și remediați erorile. Locațiile erorilor sunt evidențiate cu roșu.

   
   În acest exemplu, tura este mai lungă de 24 de ore. Pentru a remedia eroarea, modificați data de început sau de sfârșit a turei.

4. După ce ați terminat de remediat erorile, salvați fișierul, apoi importați-l din nou în Ture.

Șablon Excel

Utilizați șablonul Excel pentru a vă pune programul în Excel. Șablonul conține următoarele foi de lucru:

• Instrucțiuni: Instrucțiuni pentru introducerea informațiilor despre program.
• Ture, timp liber și ture deschise: pentru a adăuga ture, timp liber și ture deschise.
• Note zilnice: Pentru introducerea notelor care corespund unei anumite zile. 
• Membri: o listă doar în citire a persoanelor din echipa dvs. pentru care puteți atribui ture. 

De asemenea, vă puteți crea propriul registru de lucru Excel utilizând structura descrisă în foile de lucru Ture, Timp liber, Ture deschise și Note zilnice .

Foaie de lucru Ture

În foaia de lucru Ture , fiecare tură apare ca un rând cu 12 coloane. Iată detalii despre coloane și modul în care se utilizează. 

Coloană	Proprietate	Tip	Descriere	Intrare	Exemplu
A	Membru	Opțional	Numele membrului echipei care a fost atribuit turei.	Introduceți numele membrului echipei.	Martin Fitzgerald
B	E-mail birou	Obligatoriu	Adresa de e-mail a membrului echipei.	Introduceți adresa de e-mail a membrului echipei.	mfitzgerald@contoso.com
C	Grup	Obligatoriu	Grupul de planificare căruia îi aparține membrul echipei.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Puteți să adăugați un grup nou sau existent.	Articole din piele
D	Data începerii	Obligatoriu	Data la care începe tura.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/13/2024 13/08/2024
E	Ora de început	Obligatoriu	Ora la care începe tura.	Format: 12h 24h	8:30 AM 8:30 AM 8:30
F	Data încheierii	Obligatoriu	Data la care se termină tura.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/13/2024 13/08/2024
G	Ora de sfârșit	Obligatoriu	Ora la care se termină tura.	Format: 12h 24h	15:45 15:45 15:45
H	Culoare temă	Opțional	Color pentru a clasifica deplasarea.	Introduceți una dintre următoarele opțiuni: 1. Alb 2. Albastru 3. Verde 4. Violet 5. Roz 6. Galben 7. Gri 8. Albastru 9. Verde închis 10. Violet închis 11. Roz închis 12. Galben închis	2. Albastru
I	Etichetă particularizată	Opțional	Etichetă pentru a particulariza tura.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Maximum 23 de caractere.	Articole mici din piele
J	Pauză neplătită (minute)	Opțional	Durata pauzei de tură în minute.	Introduceți un număr (în minute) care este mai mic decât durata turei.	45
K	Note	Opțional	Note pentru membrii echipei despre această tură specifică.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Maximum 500 de caractere.	Utilizați noul nostru sistem pentru a solicita ca articolele să fie livrate în magazinul nostru.
L	Partajat	Obligatoriu	Opțiunea de a partaja tura cu echipa imediat ce informațiile sunt importate.	Selectați Partajate și Nepartajate. Dacă alegeți să nu partajați, puteți partaja tura după ce este importată, utilizând opțiunea Partajați cu echipa din Ture.	Nu este partajat

Foaie de lucru Timp liber

În foaia de lucru Timp liber , fiecare element de timp liber apare ca un rând cu 11 coloane. Iată detalii despre coloane și modul în care se utilizează.  

Coloană	Proprietate	Tip	Descriere	Intrare	Exemplu
A	Membru	Opțional	Numele membrului echipei care are timp liber.	Introduceți numele membrului echipei.	Martin Fitzgerald
B	E-mail birou	Obligatoriu	Adresa de e-mail a membrului echipei.	Introduceți adresa de e-mail a membrului echipei.	mfitzgerald@contoso.com
C	Data începerii	Obligatoriu	Data la care începe timpul liber.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/13/2024 13/08/2024
D	Ora de început	Obligatoriu	Ora la care începe timpul liber.	Format: 12h 24h	12:00 AM 12:00 AM 00:00
E	Data încheierii	Obligatoriu	Data la care se termină timpul liber.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/20/2024 20/08/2024
F	Ora de sfârșit	Obligatoriu	Ora la care se termină timpul liber.	Format: 12h 24h	12:00 AM 12:00 AM 00:00
G	Motivul perioadei libere	Obligatoriu	Motiv care justifică timpul liber.	Introduceți un motiv de timp liber din lista de motive de timp liber care sunt disponibile în setările Ture pentru echipa dvs.	Vacanță
H	Culoare temă	Opțional	Color pentru a clasifica timpul liber.	Introduceți una dintre următoarele opțiuni: 1. Alb 2. Albastru 3. Verde 4. Violet 5. Roz 6. Galben 7. Gri 8. Albastru 9. Verde închis 10. Violet închis 11. Roz închis 12. Galben închis	7. Gri
I	Note	Opțional	Note pentru membrul echipei despre timpul liber.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Maximum 500 de caractere.	Bucurați-vă de vacanțe.
J	Partajat	Obligatoriu	Opțiunea de a partaja timpul liber cu membrul echipei imediat ce informațiile sunt importate.	Selectați Partajate și Nepartajate. Dacă alegeți să nu partajați, puteți partaja tura după ce este importată, utilizând opțiunea Partajați cu echipa din Ture.	Partajat

Deschideți foaia de lucru Ture

Pe foaia de lucru Ture deschise , fiecare tură deschisă apare ca un rând cu 11 coloane. Iată detalii despre coloane și modul în care se utilizează.  

Coloană	Proprietate	Tip	Descriere	Intrare	Exemplu
A	Grup	Obligatoriu	Grupul de programări din care se poate solicita tura deschisă.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Puteți să adăugați un grup nou sau existent.	Articole din piele
B	Data începerii	Obligatoriu	Data la care începe tura deschisă.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/13/2024 13/08/2024
C	Ora de început	Obligatoriu	Ora la care începe tura deschisă.	Format: 12h 24h	8:30 AM 8:30 AM 8:30
D	Data încheierii	Obligatoriu	Data la care se termină tura deschisă.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/13/2024 13/08/2024
E	Ora de sfârșit	Obligatoriu	Ora la care se termină tura deschisă.	Format: 12h 24h	15:45 15:45 15:45
F	Deschidere sloturi	Obligatoriu	Numărul de ture deschise disponibile pentru a fi solicitate de membrii grupului.	Introduceți un număr între 1 și 255.	2
G	Culoare temă	Opțional	Culoare pentru a clasifica tura deschisă.	Introduceți una dintre următoarele opțiuni: 1. Alb 2. Albastru 3. Verde 4. Violet 5. Roz 6. Galben 7. Gri 8. Albastru 9. Verde închis 10. Violet închis 11. Roz închis 12. Galben închis	6. Galben
H	Etichetă particularizată	Opțional	Etichetă pentru a particulariza tura deschisă.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Maximum 23 de caractere.	Articole mici din piele
I	Pauză neplătită (minute)	Opțional	Durata pauzei de tură în minute.	Introduceți un număr (în minute) care este mai mic decât durata turei.	45
J	Note	Opțional	Note pentru membrii echipei despre această tură deschisă specifică.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Maximum 500 de caractere.	Utilizați noul nostru sistem pentru a solicita ca articolele să fie livrate în magazinul nostru.
K	Partajat	Obligatoriu	Opțiunea de a partaja tura cu membrul echipei imediat ce informațiile sunt importate.	Selectați Partajate și Nepartajate. Dacă alegeți să nu partajați, puteți partaja tura după ce este importată, utilizând opțiunea Partajați cu echipa din Ture.	Nu este partajat

Foaie de lucru Day Notes

Pentru fiecare zi, puteți să adăugați o notă. 

Coloană	Proprietate	Tip	Descriere	Intrare	Exemplu
A	Data	Obligatoriu	Data la care doriți să apară nota în planificare.	Format: zz/ll/aaaa zz/mm/yyyy	08/13/2024 13/08/2024
B	Notă	Obligatoriu	Trimiteți un mesaj echipei dvs.	Introduceți text, numere și/sau caractere speciale. Maximum 500 de caractere.	Instruire la fața locului

În Ture, notele apar în partea de sus a planificării, sub dată.

Sfaturi pentru administratorii IT

Ture pentru organizația din prima linie