Să presupunem că lucrați deja cu un software de management de proiect - Azure DevOps, Trello, Asana - iar organizația dvs. tocmai a început să utilizeze Teams. Poate că aveți deja fluxuri de lucru și seturi de procese implementate și doriți să le păstrați sau organizația dvs. necesită un anumit program de gestionare a programelor de gestionare a programelor. În orice caz, doriți să configurați software-ul PM respectiv să funcționeze cu Teams. Teams este gata.
Mai întâi, să revenim puțin. În general, Teams vă schimbă relația pe care o aveți cu e-mailul. Schimbă modul în care efectuați apeluri. Schimbă modul în care organizați întâlnirile. Schimbă modul în care colaborați. Și, în cele din urmă, va schimba modul în care gestionați proiectele. Întrucât Teams aduce toate aceste lucruri într-un spațiu de lucru centralizat, veți primi mai puține mesaje de e-mail și veți petrece mai puțin timp comutând între canale și programe.
În acest articol, vă vom arăta o modalitate de a conecta software-ul PM la Teams, utilizând Trello ca exemplu.
Sfat
Pentru a vedea ce software de management de proiect organizația dvs. a făcut disponibil în Teams, accesați Mai multe aplicații
din partea stângă a Teams și selectați Management de proiect.
Adăugați software-ul într-o filă
Procesul aici este același, indiferent de software. Urmați acești pași:
- Dacă creați un canal nou, accesați echipa pentru care doriți să creați canalul, apoi alegeți Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuniAdăugați un canal și completați câmpurile.
- Apoi selectați în canalul ales, căutați software-ul și selectați-l. Astfel, se creează o filă în canal.
- Dacă aveți mai multe panouri, selectați-l pe cel pe care doriți să îl adăugați la canal și dați clic pe Salvați.
Urmăriți un videoclip de prezentare generală despre adăugarea de instrumente și file.
Faceți mai multe cu Conectori
Important
- Crearea de conectori Office 365 noi va fi blocată începând cu 15 august 2024.
- Toți conectorii Office 365 existenți în toate mediile cloud nu vor mai fi disponibili începând cu 1 octombrie 2024.
- Pentru a afla mai multe despre sincronizare și despre modul în care aplicația Fluxuri de lucru oferă o experiență mai flexibilă și mai sigură, consultați Retragerea conectorilor Office 365 în Microsoft Teams.
Conectorii trimit actualizări și informații de la servicii precum Trello direct pe un canal. În acest caz, Trello va popula conversațiile , astfel încât membrii echipei să poată vedea ce se întâmplă direct în Teams.
Puteți selecta exact acțiunile Trello din software-ul dvs. pe care doriți să le vedeți în canalul Teams. În exemplul din dreapta, am selectat să primiți notificări de fiecare dată când se întâmplă ceva cu un panou sau o fișă, dar nu și pentru listele de verificare.
Pentru a utiliza Conectori cu software-ul de proiectare PM ales, urmați acești pași:
- Accesați canalul și selectați fila Conversație .
- Alegeți Mai multe opțiuni
> Mai multe opțiuni Teams, Conectori. - Caută Trello (sau software-ul ales) în bara de căutare din stânga sus.
- Selectați Configurare.
- Selectați notificările Trello care doriți să apară în Conversații , apoi selectați Salvare.
Nu în ultimul rând, ajustați frecvența notificărilor prin e-mail în Trello
În funcție de setările dvs., este posibil să primiți zeci de notificări prin e-mail pe oră sau deloc. Acum că veți putea monitoriza activitatea Trello în Teams, setați frecvența dorită.
- În Trello, alegeți pictograma clopoțel din colțul din dreapta sus.
- Accesați Modificarea frecvenței notificărilor prin e-mail.
- Selectați frecvența dorită.
- Bucurați-vă de tăcere.
