Noua experiență Grupuri Microsoft 365 din Outlook vă oferă o vizualizare îmbunătățită asupra tuturor activităților legate de grup. Veți vedea o prezentare generală completă a grupurilor, cu acces ușor la fișierele recente din toate grupurile, inclusiv la grupurile utilizate frecvent și la grupurile potențiale de luat în considerare.
De asemenea, veți vedea linkuri rapide la fișiere, e-mailuri, evenimente și gestionarea membrilor pentru toate grupurile. Iar zona Grupuri individuale îmbunătățită vă ajută să creați, să consumați și să partajați mai ușor informații pentru toate grupurile, astfel încât să puteți gestiona mai eficient evenimentele și membrii, cu mai puține clicuri.
Notă: Pe măsură ce lansăm noua aplicație Grupuri, aceasta este disponibilă în general pentru Outlook pe web și Outlook pentru windows nou, deși nu este încă disponibilă pentru Mac.
Prezentare generală rapidă
Grupurile noi din Outlook includ trei zone principale: Grupuri utilizate frecvent, Fișiere recente și Grupuri Descoperire. Proprietarii grupului au acces și la acțiunile recomandate .
-
Acțiuni recomandate (pentru proprietari) ... pașii următori sugerați pentru fiecare activitate legată de grup
-
Grupuri recente ... afișează grupurile cu cea mai recentă activitate
-
Fișiere recente ... acces ușor la documentele bazate pe grupuri utilizate cel mai recent
-
Descoperiți grupuri ... sugerează grupuri potențial relevante la care să vă alăturați
Acțiuni disponibile
Din navigarea stângă sau din secțiunea Grupuri utilizate frecvent , puteți să accesați orice grup specific și să utilizați acțiunile disponibile:
-
Trimiterea de mesaje de e-mail către un grup
-
Gestionare apartenență la grup
-
Accesarea și editarea setărilor și preferințelor
-
Utilizarea filelor pentru a accesa e-mailul de grup, fișierele, evenimentele și membrii
-
Accesarea aplicațiilor conectate (Teams, SharePoint, OneNote și Planner)
-
Și multe altele, așa cum se oferă în contextul
Încercați
Pe măsură ce facem tranziția la grupuri noi, versiunea mai veche rămâne disponibilă; informațiile despre grupuri sunt în continuare accesibile pentru oricare dintre versiuni, astfel încât să puteți reveni în continuare. Utilizați pur și simplu butonul de comutare din colțul din dreapta sus al ecranului Grupuri.
Pentru a accesa grupuri noi, începeți cu Outlook deschis și urmați acești pași:
-
În bara de navigare din extrema stângă, selectați pictograma Grupuri (imediat sub pictograma Persoane).
-
Atunci când se deschide versiunea tradițională de Grupuri, selectați Comutare la grupuri noi în coloana din stânga.
-
O casetă de dialog vă va solicita să confirmați intenția de a comuta. Selectați butonul Continuare pentru a continua.
Felicitări! Sunteți pe cale să explorați grupurile noi.
Informații suplimentare
-
Pentru utilizatorii outlook pe web și Outlook pentru Windows: Începând cu sfârșitul lunii septembrie 2024, Grupurile se vor deschide automat în noua experiență Grupuri, fără buton de revenire a versiunii. Secțiunea Grupuri de sub inbox va fi eliminată din Inboxul principal. Puteți continua să gestionați Grupuri prin noua experiență Grupuri.
-
Pentru a continua accesarea unui grup în Inboxul principal, puteți să "marcați ca preferat" grupul (faceți clic dreapta pe grup și selectați "Adăugare la preferințe"). Utilizatorii de grupuri vor putea urmări contoare de corespondență necitite chiar din Inboxul principal.
Feedback
Ne puteți ajuta să îmbunătățim noua experiență a grupurilor. Spuneți-ne dacă aveți orice nelămuriri sau sugestii. Utilizați linkul Trimiteți feedback în colțul din dreapta sus al grupurilor noi.
Întrebări frecvente
Puteți selecta grupurile ca preferate pentru a le accesa în aceeași vizualizare ca inboxul personal.
Accesați Grupuri individuale > pictograma Setări > Primiți toate evenimentele și e-mailurile.
Puteți marca grupul ca preferat (faceți clic dreapta pe grupul respectiv > Adăugare la preferințe)
Noile grupuri sunt disponibile doar pentru versiunile outlook clasice 16.0.16714.10000 sau mai recente.
Noile grupuri nu sunt încă disponibile pentru utilizatorii Outlook Mac.
Consultați și
Introducere în Grupuri microsoft 365 în Outlook
