Dacă efectuați o activitate în mod repetat în Microsoft Office Project, puteți automatiza activitatea cu o macrocomandă. O macrocomandă este o serie de comenzi și funcții stocate într-un modul și poate rula ori de câte ori trebuie să efectuați activitatea.
-
Pe fila Vizualizare , selectați Macrocomenzi, apoi selectați Înregistrare macrocomandă.
(În Project 2007, în meniul Instrumente , indicați spre Macrocomandă, apoi selectați Înregistrare macrocomandă nouă.)
-
În caseta Nume macrocomandă , tastați un nume pentru macrocomandă.
Primul caracter al numelui macrocomenzii trebuie să fie o literă. Alte caractere pot fi litere, numere sau caractere de subliniere. Spațiile necompletate nu sunt permise într-un nume de macrocomandă, dar sublinierea funcționează bine ca separator de cuvinte.
-
Pentru a putea rula macrocomanda apăsând un tastă de comenzi rapide, introduceți o literă sau o combinație de taste în caseta Tastă de comenzi rapide .
Puteți utiliza CTRL+literă (pentru litere mici) sau CTRL+SHIFT+literă (pentru majuscule), unde literă este orice tastă literă de pe tastatură, dar nu un număr sau un caracter special. Nu puteți utiliza o combinație de taste care este deja utilizată în Microsoft Office Project.
-
În lista Stocare macrocomandă în , selectați locația în care doriți să stocați macrocomanda:
-
Pentru a face macrocomanda disponibilă oricând utilizați Project, selectați Fișier global.
-
Pentru a face macrocomanda disponibilă doar pentru proiectul curent, selectați Acest proiect.
-
-
Pentru a include o descriere a macrocomenzii, tastați descrierea în caseta Descriere .
-
Dacă selectați celule în timp ce înregistrați o macrocomandă, macrocomanda va selecta aceeași coloană (câmp) de fiecare dată când este rulată, indiferent de celula selectată prima dată, deoarece înregistrează referințe absolute la coloane. Dacă doriți ca o macrocomandă să selecteze coloane indiferent de poziția celulei active atunci când rulați macrocomanda, selectați Relativ sub Referințe coloană.
În schimb, macrocomanda va selecta rânduri indiferent de poziția celulei active atunci când rulați macrocomanda, deoarece înregistrează referințe relative la rânduri. Dacă doriți ca o macrocomandă să selecteze întotdeauna același rând, indiferent de celula selectată prima dată, selectați Absolută (ID) sub Referințe rând.
Notă: Project continuă să utilizeze aceste setări în timp ce înregistrează macrocomenzi, până când modificați setările sau închideți Project.
-
Selectați OK, apoi efectuați acțiunile pe care doriți să le înregistrați.
-
După ce ați terminat toate acțiunile pe care doriți să le înregistrați, pe fila Vizualizare , selectați Macrocomenzi, apoi selectați Oprire înregistrare.
(În Project 2007, în meniul Instrumente , indicați spre Macrocomandă, apoi selectați Oprire înregistrator.)
Notă de securitate: Deoarece macrocomenzile pot conține viruși, aveți grijă când le rulați. Luați următoarele măsuri de precauție: rulați software antivirus actualizat pe computer; setați nivelul de securitate pentru macrocomenzi la maxim; debifați caseta de selectare Se acordă încredere tuturor programelor de completare și șabloanelor instalate; utilizarea semnăturilor digitale; menține o listă de editori de încredere.
