O întâlnire Engage este un eveniment care combină experiența de întâlnire a webinarului Teams cu pagina de evenimente a Engage și stratul de conversație.
Rolurile, controalele, acțiunile de înregistrare și conformitatea sunt guvernate de politicile și setările webinarului Teams.
Când să găzduiți o întâlnire
Engage întâlniri sunt cele mai potrivite pentru sesiuni live, de colaborare, în care grupurile învață împreună, pun întrebări unul altuia și interacționează în timp real. Întâlnirile sunt proiectate pentru interacțiuni mai-mulți-la-mai-mulți și nu acceptă transmisiuni unirecționale.
Printre cazurile de utilizare obișnuită se numără:
-
Sesiuni de învățare și de activare: traininguri, ateliere sau prezentări ghidate, în care participanții pot adresa întrebări și se pot implica în timpul sesiunii
-
Întâlniri de echipă sau de comunitate: întâlniri regulate de cadență ancorate într-o anumită comunitate sau public
-
Sesiuni interactive de conducere: discuții cu lideri mai mici sau mijlocii, care acordă prioritate dialogului prin difuzare
-
Sesiuni de colaborare hibride: întâlniri în persoană cu un public la distanță care poate participa în direct
Engage întâlnirile nu sunt concepute pentru evenimente mari difuzate sau organizate de primăria orașului. Pentru scenariile care necesită livrare unu-la-mai-mulți, interacțiune limitată sau audiențe foarte mari, luați în considerare utilizarea difuzării în Engage.
Dacă nu aveți nevoie de o experiență în direct și aveți nevoie doar de conversații structurate, un eveniment asincron se potrivește mai bine.
Cum funcționează întâlnirile Engage
O întâlnire Engage rulează în două niveluri:
Întâlnire (webinar Teams)
-
Întâlnirea propriu-zisă funcționează ca un webinar Teams.
-
Rolurile de prezentator, organizator și participant respectă rolurile de webinar Teams.
-
Politicile pentru întâlniri și webinar Teams determină toate controalele întâlnirii, inclusiv cine prezintă, comportamentul microfonului/camerei participanților, înregistrarea și comportamentul sălii de așteptare.
-
Înregistrarea, transcrierile și conformitatea respectă regulile Teams și locațiile de stocare.
Pagina și fluxul de evenimente (Viva Engage)
-
Viva Engage furnizează o pagină de destinație a evenimentului pentru descoperire și context.
-
Participanții se pot implica prin fluxul de evenimente cu întrebări, comentarii și reacții.
-
Pagina evenimentului rămâne disponibilă după întâlnire, pentru a fi la curent și pentru referință.
Politici și guvernanță
Deoarece întâlnirile Engage sunt construite pe baza webinariilor Teams, se aplică următoarele reguli:
-
Politicile webinarului Teams determină cine poate crea întâlniri, cine poate prezenta și ce caracteristici sunt activate.
-
Admin controalele pentru webinare (înregistrare, experiență participanți, acces extern, înregistrare) sunt gestionate în setările de administrare Teams.
Viva Engage nu înlocuiește politicile webinarului Teams. Acesta acoperă implicarea și descoperirea în cadrul politicii Teams.
Dacă crearea webinarului este dezactivată sau restricționată în Teams, acest lucru afectează și întâlnirile Engage.
Utilizarea întâlnirilor Engage și a fluxului de evenimente
Engage întâlniri includ un flux de evenimente îmbogățit, care funcționează atât în Engage, cât și în experiența cu întâlnirile/webinarul Teams.
Postările, răspunsurile și reacțiile rămân sincronizate între Engage și Teams.
Participanții se pot implica înainte, în timpul și după întâlnire, indiferent dacă sunt într-Viva Engage sau în cadrul întâlnirii Teams.
Cele mai bune practici pentru întâlnirile Engage
-
Confirmați mai devreme politicile webinarului Teams: asigurați-vă că organizatorii și prezentatorii au permisiunile corecte.
-
Setați așteptările pentru angajament: Explicați modul în care vor funcționa întrebările și interacțiunea.
-
Utilizați pagina evenimentului: Partajați contextul, linkurile și înregistrările într-un singur loc.
-
Plan de urmărire: lăsați timp și spațiu pentru a răspunde la întrebările fără răspuns după întâlnire.
Aflați mai multe
Prezentare generală webinarii Microsoft Teams: Aflați cum funcționează webinarele, prin ce diferă acestea de întâlniri și de primării și ce politici se aplică.
Planificarea webinarelor Teams: detalii despre capacitățile webinarului, roluri și modelul de interacțiune mai-mulți-la-mai-mulți (până la 1.000 de participanți interactivi).
Limitele și specificațiile webinarului Teams: Detalii despre capacitate, inclusiv limita de până la 1.000 de participanți interactivi simultani și comportamentul doar pentru vizualizarea de depășire.
