Întrebări frecvente despre implementarea rapidă în Microsoft Dynamics GP 10,0

INTRODUCERE

Acest articol răspunde la întrebări frecvente despre implementarea rapidă pentru Microsoft Dynamics GP 10,0.


Notă informațiile din acest articol se aplică la Microsoft Dynamics GP 10,0 care funcționează pe Microsoft SQL Server.

Mai multe informații

Implementare rapidă

Q1: instrumentele de implementare rapidă sunt disponibile pentru descărcare?

A1

Instrumentele de implementare rapidă sunt disponibile pentru descărcare. Pentru a descărca instrumentele de implementare rapidă, vizitați următorul site Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang = en

Q2: care sunt componentele de bază ale implementării rapide?

A2

Componentele de bază sunt următoarele:

Instrument

de configurare rapidă Instrumentul de configurare rapidă vă permite să configurați rapid datele de configurare a aplicațiilor nucleu pentru a răspunde nevoilor specifice ale firmei. Utilizând unul dintre cele 13 șabloane industriale disponibile sau utilizând un șablon de configurare particularizat care a fost creat în Microsoft Office Excel 2007, o nouă firmă Microsoft Dynamics GP poate fi configurată cu ușurință în interfața de utilizator intuitivă. Setările și datele, cum ar fi diagrama de conturi, exercițiile fiscale, condițiile de plată, metodele de livrare, impozitele, configurarea financiară centrală, configurarea modulelor de distribuire și altele, pot fi configurate rapid utilizând acest instrument.

Instrument

de migrare rapidă Instrumentul de migrare rapidă vă permite să importați rapid date Intuit QuickBooks cheie în Microsoft Dynamics GP într-o interfață ușor de utilizat. Atunci când instalați această caracteristică, eConnect pentru Microsoft Dynamics GP este instalat automat. Instrumentul de migrare rapidă utilizează eConnect pentru a transfera date în timpul unei migrări.

Insertul de implementare rapidă pentru suitele

2007 Microsoft Office Insertul de implementare rapidă pentru suitele 2007 Microsoft Office vă ajută să editați datele în Excel 2007. Această subcomponentă este necesară pentru instrumentul de configurare rapidă și pentru instrumentul de migrare rapidă. Atunci când instalați implementarea rapidă, puteți instala instrumentul de migrare rapidă, instrumentul de configurare rapidă sau ambele instrumente.

Q3: care sunt cerințele preliminare pentru implementarea rapidă?

A3

Următoarele componente trebuie să fie instalate înainte de a putea instala instrumentele de implementare rapidă:

  • Windows Installer 3,0

  • Microsoft .NET Framework 3,5

  • MicrosoftVisual Studio Tools pentru Office System 3,0 Runtime

Q4: care sunt cerințele de sistem pentru implementarea rapidă?

A4

Pentru a instala instrumentele de implementare rapidă pentru Microsoft Dynamics GP, computerul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de sistem. Consultați următoarele cerințe suplimentare pentru utilizarea unui anumit instrument sau a unei anumite caracteristici de instrument.

Sisteme de operare

  • Windows Vista

  • Windows Server 2008

  • Windows Server 2003

  • Windows XP

Notă instrumentele de implementare rapidă nu sunt acceptate în versiunile de Microsoft Windows pe 64 de biți.

Lucrul cu instrumentele

de implementare rapidă Pentru a utiliza interfața de utilizator a instrumentului de migrare rapidă sau a instrumentului de configurare rapidă, computerul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de sistem.

Sisteme de operare

  • Windows Vista

  • Windows Server 2008

  • Windows Server 2003

  • Windows XP 32-bit

Notă instrumentele de implementare rapidă nu sunt acceptate în versiunile de Microsoft Windows pe 64 de biți.

Microsoft SQL Server

  • Microsoft SQL Server 2000

  • Microsoft SQL Server 2005

  • Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Notă instrumentele de implementare rapidă nu sunt acceptate în versiunile pe 64 de biți de Microsoft SQL Server.

Componente software

  • Pachetul de caracteristici Microsoft Dynamics GP Release 10,0 sau o versiune mai recentă

  • Microsoft Office Excel 2007 (obligatoriu doar dacă editați registre de lucru Excel)

  • Intuit QuickBooks Pro (2003-2008), Premier (2003-2008) sau Enterprise (3,0-8,0) (obligatoriu doar dacă doriți să migrați date QuickBooks utilizând instrumentul de migrare rapidă)

Notă Instrumentul de migrare rapidă necesită ca Microsoft Dynamics GP, SQL Server și Intuit QuickBooks să fie instalate pe același computer.

Lucrul cu registre de lucru sau șabloane Excel

Dacă lucrați doar cu registrele de lucru sau șabloanele Excel, sunt necesare doar următoarele componente:

  • Microsoft Office Excel 2007

  • Instrumente de implementare rapidă pentru Microsoft Dynamics GP

Q5: instrumentele de implementare rapidă necesită să le utilizați într-un domeniu?

A5

nu. Instrumentele de implementare rapidă pot fi utilizate pe un singur computer sau într-un mediu de grup de lucru. Instalați instrumentele de implementare rapidă pe același computer pe care s-a instalat QuickBooks și Microsoft Dynamics GP.

Întrebarea a: sunt instrumentele de implementare rapidă acceptate în versiunile 64 de Windows?

A6

nu. Instrumentele de implementare rapidă necesită o versiune de Windows pe 32 de biți.

Q7: sunt instrumentele de implementare rapidă acceptate în versiunile 64 de SQL Server?

A7

nu. Instrumentele de implementare rapidă necesită o versiune 32 de SQL Server.

Întrebarea: pot fi utilizate instrumentele de implementare rapidă cu Microsoft Dynamics GP 9,0 sau cu o versiune anterioară?

A8

nu. Instrumentele de implementare rapidă necesită Microsoft Dynamics GP 10,0 sau o versiune mai recentă.

Q9: instrumentele de implementare rapidă pot fi utilizate cu caracteristica de control acces utilizator (UAC) activată?

A9

Control cont utilizator (UAC) este o caracteristică de securitate îmbunătățită în Windows Vista și Windows Server 2008. În mod implicit, UAC este activat. Pentru a migra date pe un computer atunci când UAC este activ, porniți instrumentul de configurare rapidă ca utilizator care are permisiuni administrative pe computerul local. Pentru a face acest lucru, faceți clic cu butonul din dreapta pe instrumentul de configurare rapidă sau pe comanda rapidă pentru instrumentul de migrare rapidă, apoi faceți clic pe rulare ca administrator.

Q10: întâmpin erori în timpul proceselor de migrare cauzate de problemele de date Intuit QuickBooks. Cum pot obține asistență pentru asistență pentru QuickBooks?

A10

Puteți obține asistență pentru asistență de la Intuit QuickBooks vizitând următorul site QuickBooks web:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Pentru asistență telefonică, sunați (888) 320-7276.

Q11: Microsoft oferă un serviciu în jurul acestei migrări?

A11

da. Partenerul dumneavoastră de înregistrare sau serviciile de consultanță Microsoft oferă o opțiune de migrare care utilizează instrumentele de implementare rapidă pentru a migra datele de configurare, datele principale și datele de tranzacție deschise în Intuit QuickBooks. În plus, există o opțiune pentru migrarea datelor de configurare, a datelor principale, a datelor de tranzacție deschise și a datelor de tranzacții istorice din Intuit QuickBooks ca serviciu ambalat. Utilizați una dintre opțiunile următoare, în funcție de faptul că sunteți partener sau client, pentru a discuta opțiunile de serviciu și pentru a decide ce opțiune corespunde cel mai bine nevoilor dvs.

Clienți:
Pentru mai multe informații despre serviciile de migrare, contactați partenerul de înregistrare. Dacă nu aveți un partener de înregistrare, vizitați următorul site web pentru a identifica un partener: Microsoft Pinpoint.

Parteneri:
Pentru mai multe informații despre serviciile de migrare, contactați serviciile de consultanță Microsoft la 800-MPN-rezolvare sau prin e-mail la askpts@microsoft.com

Q12: acoperirea de asistență tehnică Microsoft Dynamics include instrumentele de implementare rapidă?

A12

Asistența tehnică Microsoft Dynamics cuprinde următoarele subiecte:

  • Instalarea instrumentelor de implementare rapidă

  • Exportul datelor pentru a crea un șablon

  • Importul dintr-un șablon implicit

  • Importul dintr-un export implicit de date

Pentru a obține asistență tehnică, vizitați următorul site web asistență tehnică Microsoft Dynamics, apoi creați o nouă solicitare de asistență:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx De asemenea, puteți contacta asistența tehnică Microsoft Dynamics prin telefon la (888) 477-7877.

Acoperirea asistenței tehnice Microsoft Dynamics nu include următoarele subiecte:

  • Manipularea șabloanelor Excel

  • Importul datelor manipulate în registrele de lucru Excel

  • Situații de fixare a datelor Intuit QuickBooks

  • Instalarea Intuit QuickBooks în scopul migrării

Se pot edita modificările fișierelor. xls. Dacă aveți nevoie de ajutor pentru instrumentul de migrare din cauza modificărilor, solicitarea va fi direcționată către servicii profesionale MBS ca angajament taxabil. De exemplu, mesajele de eroare apar după editarea fișierului.

Clienții care necesită opțiuni de migrare a datelor suplimentare pentru QuickBooks sau pentru alte software-uri de gestionare financiară trebuie să contacteze un partener Microsoft Dynamics. Mulți parteneri Microsoft Dynamics oferă migrări particularizate din mai multe sisteme.


În plus, există o opțiune de migrare care utilizează instrumentele de implementare rapidă pentru a migra datele de configurare, datele principale și datele de tranzacții deschise în Intuit QuickBooks. Dacă sunt necesare tranzacții istorice sau funcționalitate înapoi, există un serviciu ambalat care are opțiunea de a migra datele de configurare, datele principale, datele de tranzacții deschise și datele de tranzacții istorice din Intuit QuickBooks.

Pentru mai multe informații, utilizați una dintre opțiunile următoare, în funcție de faptul că sunteți client sau partener, pentru a discuta opțiunile de serviciu care vă satisfac cel mai bine nevoile.

Clienți:
Pentru mai multe informații despre serviciile de implementare a datelor, contactați partenerul de înregistrare. Dacă nu aveți un partener de înregistrare, vizitați următorul site web pentru a identifica un partener: Microsoft Pinpoint.

Parteneri:
Pentru mai multe informații despre serviciile de implementare, contactați serviciile de consultanță Microsoft la 800-MPN-rezolvare sau prin e-mail la askpts@microsoft.com

Instrument de migrare rapidă

Q1: instrumentul de migrare rapidă acceptă instalările din afara Statelor Unite?

A1

nu. Instrumentul de migrare rapidă este momentan limitat la instalările Statelor Unite. Această limitare este reexaminată pentru versiunile viitoare. Formatul dată scurtă din sistemul de operare Windows necesită instalarea în limba engleză (Statele Unite). De exemplu, ll/DD/aaaa sau 12/31/2008.

Q2: ce versiuni și ediții de QuickBooks sunt compatibile cu instrumentul de migrare rapidă?

A2

Statele Unite Intuit QuickBooks Pro (2003-2008), Premier (2003-2008) și Enterprise (3,0-8,0) sunt compatibile.

Q3: unde pot găsi documentația instrumentului de migrare rapidă pentru anumite informații?

A3

Atunci când instalați instrumentul de migrare rapidă, Vizualizați fișierul migrator. chm care se află în folderul de instalare rapidă a implementării.

Q4: ce tip de date pot fi migrate utilizând instrumentul de migrare rapidă?

A4

Următoarele tipuri de date pot fi migrate utilizând instrumentul de migrare rapidă.

Înregistrări

coordonatoare Conturi, inclusiv deschiderea soldurilor, a clienților, a furnizorilor, a elementelor și a angajaților.

Date

de configurare Clasele de cont, informațiile firmei, tipul de client, termenii de plată, impozitele pe vânzări, tipul vânzătorului, anul fiscal și metodele de livrare.

Deschiderea tranzacțiilor

Comenzi de vânzări, comenzi de achiziție, intrări în jurnal, datorii, creanțe și stocuri, inclusiv niveluri de inventar.

Notă tranzacțiile deschise includ acele tranzacții care nu sunt plătite încă integral sau aplicate. Tranzacțiile care sunt plătite integral sau aplicate altui document nu sunt migrate. Înainte de a continua, descărcați instrumentele de implementare rapidă pentru a ajuta documentele pentru instrucțiuni complete, detaliate despre cum să instalați și să utilizați aceste instrumente. Pentru a descărca instrumentele de implementare rapidă, vizitați următorul site Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang = en

Q5: instrumentul de migrare rapidă necesită să instalați Intuit QuickBooks?

A5

da. Instrumentul de migrare rapidă trebuie să fie instalat pe același computer ca QuickBooks și Microsoft SQL Server. Trebuie să mențineți QuickBooks deschis pentru a migra date. Cu toate acestea, trebuie să închideți toate ferestrele QuickBooks deschise. Toate companiile QuickBooks trebuie să fie închise, cu excepția firmei din care Migrați date.

Întrebarea a: poate fi utilizat instrumentul de migrare rapidă pentru a importa datele de migrare într-o firmă existentă care conține date?

A6

nu. Nu recomandăm să importați date de migrare într-o firmă care conține date existente. Datele existente vor fi șterse.

Q7: instrumentul de migrare rapidă necesită acces la date în QuickBooks înainte să migrați datele?

A7

da. Instrumentul de migrare rapidă trebuie să aibă acces la datele QuickBooks pentru a migra datele la o firmă Microsoft Dynamics GP. Utilizați următoarea listă pentru o listă detaliată de activități pentru a acorda acces la datele QuickBooks:

  • Înainte de a acorda acces la datele QuickBooks, urmați acești pași:

    1. Porniți QuickBooks.

    2. Închideți toate ferestrele QuickBooks deschise.

    3. Închideți toate companiile QuickBooks, cu excepția firmei din care Migrați date.

  • Acordați acces la datele QuickBooks. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

    1. Faceți clic pe Grant Access pentru a deschide fereastra QuickBooks-certificat de aplicație.

    2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare se permite întotdeauna accesul la instrumentul de migrare rapidă chiar și atunci când QuickBooks nu rulează .

    3. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare se permite accesul la date personale, cum ar fi informațiile despre cardul de credit și numerele de securitate socială .

    4. Faceți clic pe continuare în fereastra QuickBooks-certificat de aplicație.

    5. Faceți clic pe gata în fereastra de confirmare acces.

    6. Reveniți la fereastra de acces la date.

  • După ce acordați acces la datele QuickBooks, urmați acești pași:

    1. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare am acordat acces la datele mele QuickBooks .

    2. Faceți clic pe Export.

Dacă ați acordat acces la instrumentul de migrare rapidă pentru compania QuickBooks în timpul unei migrări anterioare, nu trebuie să faceți clic pe Grant Access. În schimb, faceți clic pentru a bifa caseta de selectare am acordat acces la datele mele QuickBooks , apoi faceți clic pe Export.

Pentru a verifica dacă ați acordat acces la instrumentul de migrare rapidă, deschideți fereastra Preferințe în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, în meniul Editare , faceți clic pe Preferințe. În fereastra Preferințe, faceți clic pe Aplicații integrate în lista din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe fila Preferințe firmă . Dacă instrumentul de migrare rapidă i s-a acordat acces, acesta va fi în lista tuturor aplicațiilor care au primit acces la fișierul firmă.

Întrebarea: instrumentul de migrare rapidă permite modificarea diagramei de conturi?

A8

da. Utilizând fereastra diagramă de migrare conturi, instrumentul de migrare rapidă vă permite să mapați numărul de cont QuickBooks și clasele de cont în formatul de cont din Microsoft Dynamics GP.


Puteți mapa până la trei segmente din QuickBooks, două segmente din numărul de cont și un segment din clasa account. Puteți împărți numărul de cont QuickBooks în două segmente, apoi decideți lungimea fiecărui segment. Dacă ați utilizat clase în QuickBooks, puteți mapa clasele de cont într-un segment din formatul de cont Microsoft Dynamics GP. Puteți decide să mapați segmentul clasei de cont ca primul segment sau ca ultimul segment.

Dacă lungimea segmentului pe care l-ați configurat pentru Microsoft Dynamics GP este mai mare decât segmentul corespondent din QuickBooks, se adaugă zerouri la sfârșitul segmentului. Conturile QuickBooks pot fi împărțite în două segmente, utilizând fereastra diagramă de migrare conturi.

Q9: instrumentul de migrare rapidă creează noua bază de date a firmei la care migrați datele?

A9

nu. Instrumentul de migrare rapidă necesită ca baza de date a firmei de destinație să existe deja. Utilitarele Dynamics GP sunt necesare pentru a crea noua firmă necompletată. Vă recomandăm să creați o firmă nouă necompletată care nu conține informații de configurare implicite.

Q10: există o modalitate de a reduce timpul necesar pentru a deschide fișiere. xlsx din instrumentul de configurare rapidă sau direct din Microsoft Office Excel?

A10

Timpul necesar pentru a deschide fișiere. xlsx depinde de hardware-ul computerului și de numărul de înregistrări din fișierul. xlsx. Poate dura mult timp pentru a deschide un fișier. xlsx creat din instrumentul de migrare rapidă. Acest lucru depinde de dimensiunea și înregistrările de date, cum ar fi conturile care migrează din QuickBooks.

Q11: următorul mesaj de eroare poate apărea în timpul procesului de export utilizând instrumentul de migrare rapidă:

Un total de sume de plată XX au valori mai mici sau egale cu zero. Consultați subiectul de depanare a migrării din ajutorul instrumentului de migrare rapidă. Exportul datelor QuickBooks s-a terminat fără succes.

Cum poate fi rezolvată această problemă?

Notă în acest mesaj, XX este o valoare numerică care reprezintă numărul de plăți care au valori mai mici sau egale cu zero. Mesajul de eroare se afișează dacă faceți clic pe butonul Vizualizare jurnal din instrumentul de migrare rapidă sau dacă Vizualizați fișierul ExportSummary. log.

A11

Pentru mai multe informații despre acest mesaj de eroare și rezolvare, faceți clic pe următorul articol number967803 pentru a vizualiza article967803 în baza de cunoștințe Microsoft:

967803 Mesaj de eroare în instrumentul de migrare rapidă: "un total de sume de plată XX au valori mai mici sau egale cu zero."
  Produsele de la terți pe care le discută acest articol sunt fabricate de firme independente de Microsoft. Microsoft nu garantează în niciun fel, implicit sau în alt mod, funcționarea sau fiabilitatea acestor produse.

Microsoft furnizează informații de contact de la terți pentru a vă ajuta să găsiți asistență tehnică. Aceste informații de contact se pot modifica fără notificare prealabilă. Microsoft nu garantează acuratețea informațiilor de contact de la terți.

Instrument de configurare rapidă

Q1: ce poate face instrumentul de configurare rapidă?

A1

Expertul instrument de configurare rapidă vă ajută să introduceți o configurație (informații de configurare de bază) pentru o firmă Microsoft Dynamics GP. Puteți utiliza Expertul într-unul dintre următoarele moduri:

  • Selectați una dintre configurațiile standard ale industriei furnizate de Microsoft Dynamics GP, modificați configurația, apoi importați datele în Microsoft Dynamics GP.

  • Importul unei configurații dintr-un registru de lucru Excel 2007 pregătit de un partener Microsoft Dynamics GP sau de un consultant pentru firme. Atunci când importați o configurație, puteți, de asemenea, să utilizați Expertul pentru a modifica configurația.

  • Exportați informațiile de configurare ale unei firme Microsoft Dynamics GP existente și utilizați-le ca șablon atunci când configurați alte firme.

Q2: este necesar Excel 2007?

A2

Excel 2007 este necesar doar pentru a edita șabloanele de configurare sau QuickBooks Master Records. Excel 2007 nu este furnizat ca parte a instrumentelor de implementare rapidă. Cu toate acestea, puteți vizita următorul site Web Microsoft pentru a descărca o ediție de încercare de 30 de zile:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Q3: instrumentul de configurare rapidă acceptă instalările din afara Statelor Unite?

A3

nu. Instrumentul de configurare rapidă este momentan limitat la instalările Statelor Unite. Această limitare este reexaminată pentru versiunile viitoare. Formatul dată scurtă din sistemul de operare Windows necesită instalarea în limba engleză (Statele Unite). De exemplu, ll/DD/aaaa sau 12/31/2008.

Q4: ce versiuni și ediții de QuickBooks sunt compatibile cu instrumentul de configurare rapidă?

A4

Statele Unite Intuit QuickBooks Pro (2003 – 2008), Premier (2003 – 2008) și Enterprise (3,0 – 8,0) sunt compatibile.

Q5: unde pot găsi documentația instrumentului de configurare rapidă pentru anumite informații?

A5

Atunci când instalați instrumentul de configurare rapidă, Vizualizați fișierul Configurator. chm care se află în folderul de instalare implementare rapidă.

Întrebarea a: instrumentul de configurare rapidă necesită să instalați Intuit QuickBooks?

A6

nu. Instrumentul de configurare rapidă nu necesită să instalați Intuit QuickBooks pe computer.

Q7: instrumentul de configurare rapidă poate fi utilizat pentru a importa datele de migrare într-o firmă existentă care conține date?

A7

nu. Nu recomandăm să importați date de migrare într-o firmă care conține date existente. Datele existente vor fi șterse.

Întrebarea: ce lățime de afișare trebuie selectată după ce utilizați instrumentul de configurare rapidă pentru a importa datele de migrare din QuickBooks?

A8

Dacă un segment va conține doar numere, selectați standard. Dacă un segment va conține litere, selectați una dintre selecțiile de Extindere . Utilizați următoarele instrucțiuni pentru a determina ce lățime de afișare este cea mai potrivită pentru segment, în funcție de caracterele și cifrele care probabil vor fi incluse în segment:

  • Standard: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T și Z

  • Extinderea 1: A, B, E, K, P, S, V, X și Y

  • Extinderea 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R și U

  • Extinderea 3: W

Q9: instrumentul de configurare rapidă creează noua bază de date a firmei la care migrați datele?

A9

nu. Instrumentul de configurare rapidă necesită ca baza de date a firmei de destinație să existe deja. Utilitarele Dynamics GP trebuie să creeze noua firmă necompletată. Vă recomandăm să creați o firmă nouă necompletată care nu conține informații de configurare implicite.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Vă mulțumim pentru feedback!

Vă mulțumim pentru feedback! Se pare că ar fi util să luați legătura cu unul dintre agenții noștri de asistență Office.

×