Întrebări frecvente despre implementarea rapidă în Microsoft Dynamics GP 10.0

Î1: Instrumentele de implementare rapidă sunt disponibile pentru descărcare?

A1:

Instrumentele de implementare rapidă sunt disponibile pentru descărcare. Pentru a descărca instrumentele de implementare rapidă, vizitați următorul site Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/download/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Î2: Care sunt componentele de bază ale Implementării rapide?

A2:

Componentele de bază sunt următoarele:

Instrumentul Configurare rapidă

Instrumentul Configurare rapidă vă permite să configurați rapid datele de bază de configurare a aplicației pentru a îndeplini anumite cerințe de afaceri. Utilizând unul dintre cele 13 șabloane disponibile din domeniu sau utilizând un șablon de configurare particularizat care a fost creat în Microsoft Office Excel 2007, o nouă firmă Microsoft Dynamics GP poate fi configurată cu ușurință în interfața utilizator intuitivă. Setări și date, cum ar fi diagrama de conturi, anii fiscali, termenii de plată, metodele de livrare, taxele, configurarea financiară de bază, configurarea modulului de distribuire și multe altele pot fi configurate rapid utilizând acest instrument.

Instrument de migrare rapidă

Instrumentul de migrare rapidă vă permite să importați rapid date cheie Intuit QuickBooks în Microsoft Dynamics GP într-o interfață simplu de utilizat. Când instalați această caracteristică, eConnect pentru Microsoft Dynamics GP este instalat automat. Instrumentul de Migrare rapidă utilizează eConnect pentru a transfera date în timpul unei migrri.

Insertul de implementare rapidă pentru suitele Microsoft Office 2007

Insertul de implementare rapidă pentru suitele 2007 Microsoft Office vă ajută să editați datele în Excel 2007. Această sub componentă este necesară pentru instrumentul Configurare rapidă și pentru instrumentul de Migrare rapidă. Atunci când instalați Implementarea rapidă, puteți instala instrumentul Migrare rapidă, instrumentul De configurare rapidă sau ambele instrumente.

Î3: Care sunt cerințele preliminare pentru implementarea rapidă?

A3:

Trebuie instalate următoarele componente înainte de a putea instala instrumentele de implementare rapidă:

• Windows Program de instalare 3.0

• Microsoft .NET Framework 3.5

• Instrumente MicrosoftVisual Studio pentru Office System 3.0 Runtime

Î4: Care sunt cerințele de sistem pentru Implementarea rapidă?

A4:

Pentru a instala instrumentele de implementare rapidă pentru Microsoft Dynamics GP, computerul dvs. trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de sistem. Consultați următoarele cerințe suplimentare pentru utilizarea unui anumit instrument sau a unei caracteristici de instrument.

Sisteme de operare

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP

Notă Instrumentele de implementare rapidă nu sunt acceptate în versiunile de Microsoft pe 64 de biți Windows.

Lucrul cu instrumentele de implementare rapidă

Pentru a utiliza interfața cu utilizatorul a instrumentului Migrare rapidă sau a instrumentului Configurare rapidă, computerul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de sistem.

Sisteme de operare

• Windows Vista

• Windows Server 2008

• Windows Server 2003

• Windows XP pe 32 de biți

Notă Instrumentele de implementare rapidă nu sunt acceptate în versiunile de Microsoft pe 64 de biți Windows.

Microsoft SQL Server

• Microsoft SQL Server 2000

• Microsoft SQL Server 2005

• Microsoft SQL Server 2005 Express Edition

Notă Instrumentele de implementare rapidă nu sunt acceptate în versiunile pe 64 de biți de Microsoft SQL Server.

Componente software

• Microsoft Dynamics GP Versiunea 10.0 de caracteristici sau o versiune mai recentă

• Microsoft Office Excel 2007 (necesar doar dacă se editează registre Excel lucru)

• Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 -2008) sau Enterprise (3.0 - 8.0) (necesar doar dacă doriți să migrați datele QuickBooks utilizând instrumentul de migrare rapidă)

Notă Instrumentul de migrare rapidă necesită ca Microsoft Dynamics GP, SQL Server și Intuit QuickBooks să fie instalate pe același computer.

Lucrul cu registre Excel lucru sau șabloane încorporate

Dacă lucrați doar cu registre Excel lucru sau șabloane, sunt necesare doar următoarele componente:

• Microsoft Office Excel 2007

• Instrumente de implementare rapidă pentru Microsoft Dynamics GP

Î5: Instrumentele de implementare rapidă vă solicită să le utilizați într-un domeniu?

A5:

nu. Instrumentele de implementare rapidă pot fi utilizate pe un singur computer sau într-un mediu de grup de lucru. Instalați instrumentele de implementare rapidă pe același computer pe care au instalat QuickBooks și Microsoft Dynamics GP.

Î6: Instrumentele de implementare rapidă sunt acceptate în versiunile pe 64 de biți de Windows?

A6:

nu. Instrumentele de implementare rapidă necesită o versiune pe 32 de biți de Windows.

Î7: Instrumentele de implementare rapidă sunt acceptate în versiunile pe 64 de biți de SQL Server?

A7:

nu. Instrumentele de implementare rapidă necesită o versiune pe 32 de biți de SQL Server.

Î8: Instrumentele de implementare rapidă pot fi utilizate cu Microsoft Dynamics GP 9.0 sau cu o versiune anterioară?

A8:

nu. Instrumentele de implementare rapidă necesită Microsoft Dynamics GP 10.0 sau o versiune mai recentă.

Q9: Instrumentele de implementare rapidă pot fi utilizate cu caracteristica Control acces utilizator (UAC) activată?

A9:

Control cont utilizator (UAC) este o caracteristică de securitate îmbunătățită în Windows Vista și în Windows Server 2008. În mod implicit, UAC este activat. Pentru a migra datele de pe un computer atunci când este activ UAC, porniți instrumentul Configurare rapidă ca utilizator care are permisiuni administrative pe computerul local. Pentru aceasta, faceți clic dreapta pe instrumentul Configurare rapidă sau pe comanda rapidă a instrumentului Migrare rapidă, apoi faceți clic pe Executare ca administrator.

Q10: Am erori în timpul proceselor de migrare cauzate de probleme de date Intuit QuickBooks. Cum pot obține asistență pentru QuickBooks?

A10:

Puteți obține asistență de la Intuit QuickBooks vizitând următorul site web QuickBooks:

http://support.quickbooks.intuit.com/ Pentru asistență telefonică, apelați (888) 320-7276.

Î11: Microsoft oferă un serviciu pentru această migrare?

A11:

da. Partenerul dvs. de înregistrare sau Serviciile de consultanță Microsoft oferă o opțiune de migrare care utilizează instrumentele de implementare rapidă pentru a migra datele de configurare, datele coordonatoare și datele tranzacției deschise în Intuit QuickBooks. În plus, există o opțiune pentru migrarea datelor de configurare, a datelor coordonatoare, a datelor tranzacției deschise și a datelor despre tranzacțiile istorice din Intuit QuickBooks ca serviciu pachet. Utilizați una dintre următoarele opțiuni, în funcție de faptul că sunteți partener sau client, pentru a discuta opțiunile de servicii și a decide ce opțiune se îndeplinește cel mai bine nevoilor dvs.

Clienți:
Pentru mai multe informații despre serviciile de migrare, contactați partenerul de înregistrare. Dacă nu aveți un partener de înregistrare, vizitați următorul site web pentru a identifica un partener: Microsoft Pinpoint.

Parteneri:
Pentru mai multe informații despre serviciile de migrare, contactați Serviciile de consultanță Microsoft la 800-MPN-SOLVE sau prin e-mail la askpts@microsoft.com

T12: Acoperirea De asistență tehnică Microsoft Dynamics include instrumentele de implementare rapidă?

A12:

Asistența tehnică Microsoft Dynamics se referă la următoarele subiecte:

• Instalarea instrumentelor de implementare rapidă

• Exportul datelor pentru a crea un șablon

• Importul dintr-un șablon implicit

• Importul dintr-un export de date implicit

Pentru a obține asistență tehnică, vizitați următorul site web de asistență tehnică Microsoft Dynamics, apoi creați o nouă solicitare de asistență:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspx De asemenea, puteți contacta Asistența tehnică Microsoft Dynamics prin telefon la (888) 477-7877.

Acoperirea pentru Asistență tehnică Microsoft Dynamics nu acoperă următoarele subiecte:

• Manipularea șabloanelor Excel proiect

• Importul datelor manipulate din registrele Excel lucru

• Intuit QuickBooks data fixing situations

• Instalarea Intuit QuickBooks în scopuri de migrare

Modificările aduse fișierelor .xls pot fi editate. Dacă aveți nevoie de ajutor cu instrumentul de migrare din cauza modificărilor, solicitarea va fi distribuită la Servicii profesionale MBS ca angajament facturabil. De exemplu, mesajele de eroare apar după ce fișierul este editat.

Clienții care necesită opțiuni suplimentare de migrare a datelor pentru QuickBooks sau alt software de gestionare financiară trebuie să contacteze un partener Microsoft Dynamics. Mulți parteneri Microsoft Dynamics oferă migrări particularizate de la mai multe sisteme.


În plus, există o opțiune de migrare care utilizează instrumentele de implementare rapidă pentru a migra datele de configurare, datele coordonatoare și a deschide datele despre tranzacții în Intuit QuickBooks. Dacă sunt necesare tranzacții istorice sau funcționalitatea de forare înapoi, există un serviciu pachet care are opțiunea de a migra datele de configurare, datele coordonatoare, datele de tranzacție deschise și datele despre tranzacțiile istorice de la Intuit QuickBooks.

Pentru mai multe informații, utilizând una dintre următoarele opțiuni, în funcție de calitatea dvs. de client sau partener, pentru a discuta despre opțiunile de servicii care vă îndeplinesc cel mai bine necesitățile.

Clienți:
Pentru mai multe informații despre serviciile de implementare a datelor, contactați partenerul de înregistrare. Dacă nu aveți un partener de înregistrare, vizitați următorul site web pentru a identifica un partener: Microsoft Pinpoint.

Parteneri:
Pentru mai multe informații despre serviciile de implementare, contactați Serviciile de consultanță Microsoft la 800-MPN-SOLVE sau prin e-mail la askpts@microsoft.com

Î1: Instrumentul de Migrare rapidă acceptă instalări din afara Statelor Unite?

A1:

nu. Instrumentul de Migrare rapidă se limitează în prezent la instalările pentru Statele Unite. Această limitare este reconsiderată pentru versiunile viitoare. Formatul de dată scurtă din sistemul de operare Windows necesită instalarea engleză (Statele Unite). De exemplu, dd.mm.yyyy sau 31.12.2008.

Î2: Ce versiuni și ediții de QuickBooks sunt compatibile cu instrumentul de Migrare rapidă?

A2:

Intuit QuickBooks din Statele Unite Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) și Enterprise (3.0 - 8.0) sunt compatibile.

Î3: Unde pot găsi documentația instrumentului De migrare rapidă pentru informații specifice?

A3:

Atunci când instalați instrumentul de Migrare rapidă, vizualizați fișierul Spam.chm, care se află în folderul de instalare Implementare rapidă.

Î4: Ce tip de date pot fi migrate utilizând instrumentul De migrare rapidă?

A4:

Următoarele tipuri de date pot fi migrate utilizând instrumentul de migrare rapidă.

Înregistrări coordonatoare

Conturi, inclusiv solduri de deschidere, clienți, distribuitori, elemente și angajați.

Date de configurare

Cursuri de cont, informații despre firmă, tipul de client, termeni de plată, taxe de vânzare, tip de furnizor, an fiscal și metode de livrare.

Tranzacții deschise

Comenzi de vânzări, comenzi de achiziționare, intrări din jurnal, datorii, creanțe și inventar, inclusiv niveluri de inventar.

Notă Tranzacțiile deschise includ tranzacțiile care nu sunt încă plătite complet sau aplicate. Tranzacțiile care sunt plătite complet sau aplicate în alt document nu se migrează. Înainte de a continua, descărcați instrumentele de implementare rapidă Ajutați documentele pentru completare, instrucțiuni detaliate despre instalarea și utilizarea acestor instrumente. Pentru a descărca instrumentele de implementare rapidă, vizitați următorul site Web Microsoft:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=D9DFA747-63DA-4CAC-B92D-28BB24192C1D&displaylang=en

Î5: Instrumentul de Migrare rapidă vă solicită să instalați Intuit QuickBooks?

A5:

da. Instrumentul de migrare rapidă trebuie să fie instalat pe același computer ca QuickBooks și Microsoft SQL Server. Trebuie să păstrați QuickBooks deschis pentru a migra date. Cu toate acestea, trebuie să închideți toate ferestrele QuickBooks deschise. Toate firmele QuickBooks trebuie închise, cu excepția firmei de la care migrează datele.

Î6: Instrumentul de Migrare rapidă poate fi utilizat pentru a importa date de migrare într-o firmă existentă care conține date?

A6:

nu. Nu recomandăm importul datelor de migrare într-o firmă care are date existente. Datele existente vor fi șterse.

Q7: Instrumentul de Migrare rapidă necesită acces la date în QuickBooks înainte de a migra datele?

A7:

da. Instrumentul de migrare rapidă trebuie să aibă acces la datele QuickBooks pentru a migra datele la o firmă Microsoft Dynamics GP. Utilizați lista următoare pentru o listă detaliată de activități, pentru a acorda acces la datele QuickBooks:

• Înainte de a acorda acces la datele QuickBooks, urmați acești pași:

  1. Porniți QuickBooks.

  2. Închideți toate ferestrele QuickBooks deschise.

  3. Închideți toate firmele QuickBooks, cu excepția firmei de la care migrați date.

• Acordți acces la datele QuickBooks. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pe Acordare acces pentru a deschide fereastra QuickBooks - Certificat de aplicație.

  2. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Permiteți întotdeauna accesul la instrumentul de migrare rapidă chiar și atunci când QuickBooks nu rulează.

  3. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Se permite accesul la datele cu caracter personal, cum ar fi informațiile cardului de credit și SSN (Social Security Numbers).

  4. Faceți clic pe Continuare în fereastra QuickBooks - Certificat de aplicație.

  5. Faceți clic pe Terminat în fereastra de confirmare Access.

  6. Reveniți la fereastra Acces date.

• După ce acordți acces la datele QuickBooks, urmați acești pași:

  1. Faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Am acordat acces la datele mele QuickBooks.

  2. Faceți clic pe Export.

Dacă ați acordat acces la instrumentul de migrare rapidă pentru firma QuickBooks în timpul unei migrări anterioare, nu trebuie să faceți clic pe Acordați acces. În schimb, faceți clic pentru a bifa caseta de selectare Am acordat acces la datele mele QuickBooks, apoi faceți clic pe Export.

Pentru a verifica dacă ai acordat acces la instrumentul de migrare rapidă, deschideți fereastra Preferințe în QuickBooks. Pentru a face acest lucru, în meniul Editare, faceți clic pe Preferințe. În fereastra Preferences (Preferințe), faceți clic pe Integrated Applications (Aplicații integrate) în lista din partea stângă a ferestrei, apoi faceți clic pe fila Company Preferences (Preferințe firmă). Dacă instrumentul de Migrare rapidă a primit acces, acesta va fi în lista cu toate aplicațiile care au primit acces la fișierul firmei.

Î8: Instrumentul de Migrare rapidă permite modificări la diagrama de conturi?

A8:

da. Utilizând fereastra Diagram of Accounts Migration (Diagramă de migrare conturi), instrumentul de migrare rapidă vă permite să mapați numărul de cont QuickBooks și clasele de conturi la formatul de cont în Microsoft Dynamics GP.


Puteți mapa până la trei segmente de la QuickBooks, două segmente de la numărul de cont și un segment din clasa de cont. Puteți să împărțiți numărul contului QuickBooks în două segmente, apoi să decideți lungimea fiecărui segment. Dacă ai utilizat cursuri în QuickBooks, puteți mapa clasele de conturi la un segment în formatul de cont Microsoft Dynamics GP. Aveți posibilitatea să decideți să mapați segmentul de clasă de cont ca pe primul segment sau ca pe ultimul segment.

Dacă lungimea segmentului pe care l-ați configurat pentru Microsoft Dynamics GP este mai mare decât segmentul corespunzător din QuickBooks, zerourile sunt adăugate la sfârșitul segmentului. Conturile QuickBooks pot fi împărțite în două segmente utilizând fereastra Diagramă de migrare conturi.

Î9: Instrumentul de Migrare rapidă creează noua bază de date de firmă la care migrați datele?

A9:

nu. Instrumentul de Migrare rapidă necesită ca baza de date a firmei de destinație să existe deja. Dynamics GP Utilities este necesar pentru a crea noua firmă goală. Vă recomandăm să creați o firmă nouă, necompletată, care să nu conțină informații implicite despre configurare.

T10: Există o modalitate de a reduce timpul necesar pentru a deschide .xlsx din instrumentul Configurare rapidă sau direct din Microsoft Office Excel?

A10:

Timpul necesar pentru a deschide .xlsx depinde de hardware-ul computerului și de numărul de înregistrări din fișierul .xlsx computer. Poate dura mult timp să deschideți un fișier .xlsx care este creat din instrumentul de Migrare rapidă. Acest lucru depinde de dimensiunea datelor și de înregistrări, cum ar fi conturile care sunt migrate din QuickBooks.

T11: În timpul procesului de export, poate apărea următorul mesaj de eroare, utilizând instrumentul de migrare rapidă:

Cum se poate rezolva această problemă?

Notă În acest mesaj, XX este o valoare numerică ce reprezintă numărul de plăți care au valori mai mici sau egale cu zero. Mesajul de eroare se afișează dacă faceți clic pe butonul Vizualizare jurnal în Instrumentul de migrare rapidă sau dacă vizualizați fișierul ExportSummary.log.

A11:

Pentru mai multe informații despre acest mesaj de eroare și rezolvare, faceți clic pe următorul articol cu numărul 967803 pentru a vizualiza articolul967803 din Baza de cunoștințe Microsoft:

967803 Mesaj de eroare în Instrumentul de migrare rapidă: "Un total al sumelor de plată XX are valori mai mici sau egale cu zero."
  Produsele unor terți discutate în acest articol sunt fabricate de companii independente de Microsoft. Microsoft nu garantează în niciun fel, implicit sau în alt mod, funcționarea sau fiabilitatea acestor produse.

Microsoft furnizează informații de contact terțe pentru a vă ajuta să găsiți asistență tehnică. Aceste informații de contact se pot modifica fără notificare. Microsoft nu garantează acuratețea acestor informații de contact de la terți.

Î1: Ce anume poate face instrumentul Configurare rapidă?

A1:

Expertul instrument de configurare rapidă vă ajută să introduceți o configurare (informații de configurare de bază) pentru o firmă Microsoft Dynamics GP. Expertul se poate utiliza într-unul dintre următoarele moduri:

• Selectați una dintre configurațiile standardizate din domeniu furnizate de Microsoft Dynamics GP, modificați configurația, apoi importați datele în Microsoft Dynamics GP.

• Importați o configurație dintr-Excel de lucru 2007 pregătit de un partener sau consultant de business Microsoft Dynamics GP. Atunci când importați o configurație, puteți utiliza expertul și pentru a modifica configurația.

• Exportați informații existente despre instalarea Microsoft Dynamics GP ale firmei și utilizați-le ca șablon atunci când configurați alte firme.

Î2: Este Excel 2007?

A2:

Excel 2007 este necesar doar pentru a edita șabloane de configurare sau înregistrări coordonatoare QuickBooks. Excel 2007 nu este furnizat ca parte a instrumentelor de implementare rapidă. Cu toate acestea, puteți vizita următorul site web Microsoft pentru a descărca o ediție de încercare de 30 de zile:

http://us20.trymicrosoftoffice.com/default.aspx?culture=en-us

Î3: Instrumentul De configurare rapidă acceptă instalări din afara Statelor Unite?

A3:

nu. Instrumentul Configurație rapidă se limitează în prezent la instalările din Statele Unite. Această limitare este reconsiderată pentru versiunile viitoare. Formatul de dată scurtă din sistemul de operare Windows necesită instalarea engleză (Statele Unite). De exemplu, dd.mm.yyyy sau 31.12.2008.

Î4: Ce versiuni și ediții de QuickBooks sunt compatibile cu instrumentul Configurare rapidă?

A4:

United States Intuit QuickBooks Pro (2003 - 2008), Premier (2003 - 2008) și Enterprise (3.0 - 8.0) sunt compatibile.

Î5: Unde pot găsi documentația instrumentului Configurare rapidă pentru informații specifice?

A5:

Când instalați instrumentul Configurare rapidă, vizualizați fișierul Configurator.chm, care se află în folderul de instalare Implementare rapidă.

Q6: Instrumentul De configurare rapidă vă solicită să instalați Intuit QuickBooks?

A6:

nu. Instrumentul Configurare rapidă nu vă solicită să instalați Intuit QuickBooks pe computer.

Î7: Instrumentul de Configurare rapidă poate fi utilizat pentru a importa date de migrare într-o firmă existentă care conține date?

A7:

nu. Nu recomandăm importul datelor de migrare într-o firmă care are date existente. Datele existente vor fi șterse.

Q8: Ce lățime de afișare ar trebui selectată după ce utilizați instrumentul De configurare rapidă pentru a importa date de migrare din QuickBooks?

A8:

Dacă un segment va conține doar numere, selectați Standard. Dacă un segment va conține litere, selectați una dintre selecțiile Extindere. Utilizați următoarele instrucțiuni pentru a determina lățimea de afișare cea mai potrivită pentru segment, în funcție de caracterele și cifrele care ar putea fi incluse în segment:

• Standard: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, F, I, J, L, T și Z

• Extindere 1: A, B, E, K, P, S, V, X și Y

• Extinderea 2: C, D, G, H, M, N, O, Q, R și U

• Extinderea 3: W

Q9: Instrumentul de Configurare rapidă creează noua bază de date a firmei la care migrați date?

A9:

nu. Instrumentul de Configurare rapidă necesită ca baza de date a firmei destinație să existe deja. Dynamics GP Utilities trebuie să creeze noua firmă goală. Vă recomandăm să creați o firmă nouă, necompletată, care să nu conțină informații implicite despre configurare.