Țineți-vă prezentarea la curent cu Copilot
Se aplică la
Important: Modul agent (inclusiv Kitul mărcii) este disponibil în PowerPoint pentru Windows (în canalul Beta al utilizatorilor Insider.
Șablonul Dvs. PowerPoint este modul agent de bază de la care învață. Un șablon bine structurat ajută modul Agent din PowerPoint să genereze prezentări de marcă, coerente vizual.
Atunci când oferiți modului agent în PowerPoint o solicitare, aceasta analizează mai multe surse pentru a genera rezultate unitare:
-
Aspecte - Tipurile de diapozitive și aspectele lor definite în șablonul dvs. de marcă
-
Objects – Elemente de proiectare, cum ar fi casete text, forme, imagini și vizualizări de date din aceste aspecte, furnizate prin șabloane, OAL și kituri de marcă
-
Solicitarea dvs. - instrucțiunile specifice pe care le-ați furnizat
Modul agent sintetizează toate aceste informații pentru a crea diapozitive care arată ca și cum organizația dvs. le-a creat. Acest lucru nu este doar aplicarea unei teme - este înțelegerea și reproducerea abordării prezentării mărcii dvs.
Acest document oferă instrucțiuni pas cu pas pentru crearea și particularizarea unui șablon PowerPoint optimizat pentru modul Agent în PowerPoint. Dacă urmați aceste instrucțiuni, modul agent din PowerPoint va genera prezentări elegante și unitare, care să se alinieze cu standardele de proiectare ale organizației dvs.
1. Furnizați exemple de diapozitive reprezentative
Modul agent învață din exemplele de diapozitive din șablonul dvs. Prin urmare, șablonul dvs. ar trebui să includă diapozitive reprezentative care reflectă modul în care organizația dvs. prezintă de obicei conținut, astfel încât Modul agent să poată extrage și reproduce acele modele pentru a se potrivi stilului mărcii dvs. Cu cât exemplele dvs. sunt mai realiste și variate, cu atat modul Agent mai bun poate înțelege și aplica abordarea prezentării mărcii dvs.
Ce să includeți în diapozitivele exemplificate
Asigurați-vă că există mai multe tipuri de diapozitive și aspecte în șablonul dvs. Acest lucru ajută Modul agent să recunoască și să reutilizeze aspectele corecte.
Vă recomandăm să adăugați următoarele aspecte generice:
-
Titlu
-
Agenda
-
Antet secțiune / Separator secțiune
-
Conținut (text, marcatori, pictograme, zone de focalizare, aspecte de imagine)
-
Vizualizare date (tabele, diagrame, statistici, tablouri de bord)
-
Cronologii
-
Diagrame de proces (circulare/bloc) / Scheme logice / Liste
-
Citate / Declarații / Mărturii
-
Întrebări și răspunsuri (Q&A)
-
Rezumat / Chei de la tastatură
-
Concluzie
-
Vă mulțumim/ Pașii următori
Tipurile de diapozitive dependente de scenariu sau specializate care pot fi adăugate sunt:
-
Introducere / Biografii
-
Diapozitive de echipă / Faceți cunoștință cu echipa
-
Persoane de contact
-
Hărți
-
Calendar
-
Studii de caz
-
Orice alt diapozitiv cu un caz de utilizare specific
Notă: Aceste tipuri de diapozitive sunt doar recomandări reprezentative și nu sunt obligatorii. Puteți adăuga orice tipuri de diapozitive pe baza definițiilor mărcii dvs. și a cazurilor de utilizare; totuși, asigurarea unei acoperire bune pentru aspecte, tipuri de diapozitive și stiluri de obiecte va contribui la obținerea de rezultate mai bune.
În cadrul acestor diapozitive, afișați exemple care demonstrează modul în care marca dvs. gestionează aceste concepte:
Densitatea conținutului
Demonstrație a modului în care firma dvs. gestionează diverse informații:
-
Densitatea luminii:Numai titluri/subtitrări, spațiu alb generos
-
Densitate medie: Aspecte echilibrate (de exemplu, text pe o parte și o imagine mare pe cealaltă parte)
-
Densitate mare: Diapozitive cu conținut îmbogățit cu spațiu alb minim, inclusiv text dens, aspecte cu mai multe coloane și diapozitive îmbogățit cu diagrame sau tabele detaliate, cu un spațiu alb minim, inclusiv text dens, aspecte cu mai multe coloane și diapozitive îmbogățit cu diagrame sau tabele detaliate, cu un spațiu alb minim, inclusiv text dens, aspecte cu mai multe coloane și diagrame sau tabele detaliate
Stil vizual
Afișarea modului în care sunt aplicate constant elementele vizuale:
-
Utilizarea culorilor în diferite tipuri de diapozitive
-
Utilizarea culorilor în diferite elemente din grafice, diagrame, diagrame etc.
-
Ierarhie tipografică, cu exemple de titluri, subtitluri și corp de text în uz
-
Stiluri de pictograme și modul în care sunt încorporate pictogramele în aspecte
-
Variante multicolore ale tipurilor de diapozitive, după cum este cazul (de exemplu, diverse diapozitive antet de secțiune în culori diferite) variante de culori ale tipurilor de diapozitive, după caz.
Stiluri fotografie/imagine
Includeți exemple care reflectă modul în care marca dvs. utilizează imaginile:
-
Imagine cu un produs sau serviciu reprezentativ
-
Mai multe exemple de diapozitive pentru a demonstra:
-
Compoziția preferată și stilurile de aspect
-
Modele de utilizare a imaginilor (de exemplu, imagini de fundal cu extindere completă pe diapozitive titlu sau imagini încorporate în diapozitivele de conținut)
-
Vizualizare date
Afișați cum sunt prezentate datele pentru marca dvs.:
-
Layouts for highlighted statistics and key takeaways
-
Exemple de diagrame, tabele, procese, cronologii, diagrame și grafice informative, așa cum apar în diapozitive pentru marca dvs.
Sfaturi pentru cele mai bune rezultate
-
Proiectați tipuri de diapozitive cu un scop clar, ușor de recunoscut. Atunci când intenția fiecărui diapozitiv este evidentă, Modul agent poate alege și utiliza mai eficient aspectul potrivit.
-
Creați aspecte de diapozitiv complete, complete, complete, care demonstrează un singur caz de utilizare clar. Exemple de diapozitive unitare, mai degrabă decât colecții de elemente individuale, cum ar fi biblioteci de pictograme sau biblioteci de diagrame, ajută modul agent să înțeleagă mai bine cum este intenționat să fie utilizat întregul aspect de diapozitiv, rezultând în prezentări mai unitare și mai îngrijite.
-
Păstrați șablonul focalizat pe aspecte reutilizabile și plasați orice conținut cu instrucțiuni sau instrucțiuni în afara șablonului.
-
Asigurarea faptului că spațiile negative ale obiectelor, în special casetele text, nu se suprapun cu alte obiecte, acest lucru va îmbunătăți modul în care modul agent citește și generează rezultatul.
Sfaturi:
-
Alegeți aspecte care reflectă modul în care lucrați de fapt zi cu zi.
-
Utilizați imagini și pictograme pentru a îmbunătăți lizibilitatea și fluxul vizual.
2. Configurarea șablonului în Coordonatorul de diapozitive
Particularizați șablonul în Coordonatorul de diapozitive pentru a asigura o branding unitar în toate diapozitivele generate de inteligența artificială.
Pentru a afla mai multe despre lucrul în vizualizarea Coordonator de diapozitive, consultați Ce este un coordonator de diapozitive?
Cum se accesează coordonatorul de diapozitive:
-
PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (în secțiunea Vizualizări coordonatoare)
Ierarhie:
Există o ierarhie de diapozitive. Diapozitivul cel mai de sus este Coordonatorul de diapozitive. Toate elementele sau definițiile la nivel de diapozitiv din Coordonatorul de diapozitive vor fi moștenite de diapozitivele de sub acesta, denumite Aspecte de diapozitiv.
Important: Puteți utiliza un șablon de PowerPoint pentru a crea o prezentare pe orice platformă, dar șabloanele trebuie să fie create în PowerPoint pentru Windows sau Mac (nu pe web).
3. Utilizați setările pentru teme (nu stilul manual)
Modul agent învață din definițiile temei, nu din formatarea unică.
Definire culori temă
-
Accesați Coordonatorul de diapozitive > culorile > Creare noi culori temă
Setare fonturi tematice
-
Definirea fonturilor pentru titlu și corp în temă
-
Utilizați dimensiuni și ierarhii de fonturi unitare
Standardize Visual Styles
Se aplică stiluri unitare în toate aspectele:
-
Scheme de culori pentru diagrame și elemente vizuale de date
-
Stiluri de pictograme
-
Stiluri de forme (colțuri rotunjite, borduri etc.)
-
Stiluri substituent imagine
4. Utilizați corect substituenții
Substituenții ajută modul agent să înțeleagă structura conținutului.
Exemple de bună practică
-
Utilizarea substituenților de text în locul casetelor text
-
Inserarea substituenților prin accesarea Coordonatorului de diapozitive > Inserare substituent
-
Păstrați substituenții lizibili și neasortat cu alte obiecte
-
Evitați plasarea elementelor decorative deasupra zonelor de text sau imagine
5. Încărcați șabloanele
După ce șablonul este optimizat, încărcați-l în Kitul de marcă sau în Biblioteca de active organizaționale (OAL) pentru a-l utiliza în Modul agent. Pentru a încărca în Brand Kit, vă rugăm să mai jos sunt pașii:
-
Deschideți aplicația Microsoft 365 Copilot
-
Selectați Creare în meniul de navigare din stânga > Mai multe... > Kituri pentru mărci
-
Deschideți kitul brand
-
Accesați Șabloane
-
Faceți clic pe Încărcare șablon sau selectați un șablon existent din Biblioteca de active a organizației
-
Selectați fișierul .potx sau fișierul .pptx
-
Adăugarea etichetelor meta (opțional)
-
Selectați Adăugați la kitul de brand
Aflați mai multe
Creați o nouă prezentare cu Copilot în PowerPoint
Crearea și gestionarea kiturilor de marcă oficiale în aplicația Microsoft 365 Copilot
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
