"Nu se copiază acest folder, deoarece poate conține elemente privat" eroare în Outlook

Metoda 1: Crearea structurii folderului în cutia poștală, și apoi muta elementele din cutia poştală partajată în structura folder nou în cutia poștală

1. În cutia poștală, reproduce structura de foldere pe care doriți să mutați din cutia poştală partajată. Puteți face acest lucru prin crearea unui folder nou și crearea foldere suplimentare din acest folder. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

   1. Faceți clic dreapta pe folder din cutia poștală în care doriți să creați folderul nou, și apoi faceți clic pe Noul Folder. De exemplu, dacă doriți să creați folderul nou în Inbox, faceți clic dreapta pe Inbox. Dacă doriți să creați folderul nou din cutia poștală principală, faceţi clic dreapta pe folderul de nivel superior. Acest lucru este afișat ca adresa de poștă electronică.

   2. Tastați numele preferată pentru folderul. Acest nume de folder va fi probabil la fel ca folderul original în numele de cutie poștală partajată. Cu toate acestea, poate fi un alt nume dacă preferați.

   3. Faceți clic dreapta pe folderul nou creat și apoi faceți clic pe Noul Folder. Introduceți un nume pentru acest folder.

   4. Repetați Pasul 1C pentru foldere suplimentare pe care trebuie să creați pentru a reproduce structura folderul original.

2. Mutați elemente de pe original folderele din cutia poştală partajată în noile foldere pe care l-ați creat în pasul 1:

   1. În cutia poştală partajată, selectaţi folderul pe care doriți să mutați.

   2. Apăsați CTRL + A pentru a selecta toate elementele din folder.

   3. Home fila în panglică, mutați, și apoi faceți clic pe Alt Folder.

   4. Selectaţi folderul pe care l-ați creat în pasul 1 și apoi faceți clic pe OK.

   5. Repetați pașii de la 2A până la 2D pentru alte foldere sub acest folder.

Metoda 2: Export pe folderul pe care doriți să mutați într-un fișier .pst, și apoi importați-o în propriul cutia poștală

1. Exportul folder din cutia poştală partajată într-un fişier .pst:

   1. În Outlook, selectați folderul în cutia poştală partajată pe care doriți să mutați.

   2. Deschideți Import și Export Wizard. Pentru aceasta, urmați Pasul pentru versiunea de Outlook:

      • Outlook 2013 şi versiunile ulterioare: File, și apoi faceți clic pe Deschidere & Export. Faceți clic pe Import/Export.

      • Outlook 2010: File, și apoi faceți clic pe Opțiuni. Complex, și apoi faceți clic pe Export.

   3. Selectați Export într-un fișierși apoi faceți clic pe Următorul.

   4. Selectați Fișier de date Outlook (.pst)și apoi faceți clic pe Următorul.

   5. Asigurați-vă că este selectată în cutia poştală partajată pe care doriți să mutați folderul, activați includ subfoldereși apoi faceți clic pe Următorul.

   6. Faceți clic pe Răsfoire.

   7. Navigați la o locație unde doriți să salvați fișierul .pst, introduceți un nume de fișier și apoi faceți clic pe OK.

   8. Faceți clic pe Terminare.

2. Importați fișierul .pst în cutia poștală:

   1. Deschideți Import și Export Wizard. Pentru aceasta, urmați Pasul pentru versiunea de Outlook:

      • Outlook 2013 şi versiunile ulterioare: Faceți clic pe fișierși apoi faceți clic pe Deschidere & Export. Faceți clic pe Import/Export.

      • Outlook 2010: Faceți clic pe fișierși apoi faceți clic pe Opțiuni. Complex, și apoi faceți clic pe Export.

   2. Selectați Import din alt program sau fișierși apoi faceți clic pe Următorul.

   3. Selectați Fișier de date Outlook (.pst)și apoi faceți clic pe Următorul.

   4. Faceți clic pe Răsfoire.

   5. Navigați la și selectați fișierul .pst pe care l-ați creat în pasul 1 și apoi faceți clic pe Deschidere.

   6. Faceți clic pe Următorul.

   7. Selectați Import elemente în același folder în:, apoi selectați cutia poștală din lista verticală.

   8. Faceți clic pe Terminare.

Metoda 3: Setați personal delegat din cutia poştală partajată, și se atribuie permisiuni proprietar folderele

Importantatunci când setați personal delegat cutiei poștale, de asemenea, setați alte permisiuni nu necesară. De exemplu, delegați puteți trimite un e-mail, și primiți și răspunde la solicitările manager în numele de întâlnire. Dacă nu necesită aceste permisiuni pentru cutia poştală partajată, utilizați una dintre celelalte metode pentru a soluționa acest comportament sau eliminați personal ca cutiile poștale partajate delegat după ce ați mutat cu succes folderul. Pentru mai multe informații despre acces delegat, consultați articolul următor:

Permite altcineva să gestionați mail și calendarFaceți Log on la cutia poştală partajată în Outlook și oferă delegat permisiunile pentru dumneavoastră:

1. Faceți Log on la Outlook ca cutia poştală partajată.

2. Faceți clic pe fișier, faceți clic pe Setări contși apoi faceți clic pe Acces delegat.

3. Faceți clic pe Adăugare.

4. Tastați numele dvs., sau căutați și apoi faceți clic pe numele din lista de rezultate de căutare.

5. Faceți clic pe Adăugareși apoi faceți clic pe OK.

6. În caseta de dialog Delegat permisiuni , selectați Editor permisiunile pentru Inbox, și apoi selectați orice alte niveluri de acces particularizate care preferaţi.

7. Activați opțiunea delegat poate vedea elementele privată , și apoi faceți clic pe OK.

8. Faceți clic dreapta pe folderul de nivel superior, și apoi faceți clic pe Permisiuni Folder. Folder de nivel superior este afișat ca adresa de e-mail cutie poștală partajată.

9. Dacă nu sunt enumerate în fila permisiuni, adăugați numele dvs. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

   1. Faceți clic pe Adăugare.

   2. Selectați numele din listă, sau căutați și selectați numele din rezultatele căutării.

   3. Faceți clic pe Adăugareși apoi faceți clic pe OK.

10. Selectați numele și apoi selectați proprietar pentru Nivel permisiune.

11. Faceți clic pe OK.

12. Faceți clic dreapta pe folderul pe care doriți să mutați și apoi faceți clic pe Proprietăți.

13. În fila permisiuni , dacă nu sunt listate, adăugați numele. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

    1. Faceți clic pe Adăugare.

    2. Selectați numele din listă, sau căutați și selectați numele din rezultatele căutării.

    3. Faceți clic pe Adăugareși apoi faceți clic pe OK.

14. Selectați numele și apoi selectați proprietar pentru Nivel permisiune.

15. Faceți clic pe OK.