Săli Microsoft Teams (Windows)

Consola cu ecran tactil dintr-o sală de conferințe este inima fiecărei întâlniri. Acesta se activează automat atunci când detectează mișcare. Pe ecran, există câteva lucruri pe care le puteți face:

• Asociați-vă la o întâlnire planificată viitoare, selectând Asociere.

• Scanați codul QR al sălii pentru a vă asocia la o întâlnire de pe dispozitivul mobil utilizând sistemul sălii sau pentru a difuza conținut de pe dispozitivul mobil pe ecranul sălii.

• Începeți o întâlnire nouă, selectând Întâlniți-vă acum .

• Efectuați un apel telefonic selectând Apelați și apelând un număr.

• Proiectați laptopul conectând cablul conectat la consolă. În funcție de setările sălii, aceasta poate fi proiectată automat în sală sau poate fi necesar să selectați Partajați pe consola sălii.

• Difuzați conținut pe ecranul sălii de pe desktop sau de pe dispozitivul mobil.   

• Selectați Asociere cu un ID pentru a vă asocia la o întâlnire care nu se află în calendarul dvs. 

• Selectați Ajutor ? pentru a raporta o problemă sau a oferi feedback.

• Selectați Mai multe pentru a modifica setările. De asemenea, puteți ajusta volumul sunetelor de sistem (notificările, tonul de apel pentru apelurile primite și redarea audio a conținutului HDMI).

• Selectați Controale sală pentru a comuta la o aplicație furnizată de OEM pentru elementele media din cameră sau pentru controalele de iluminare a camerei și/sau pentru cele nevăzătoare. Această opțiune este disponibilă atunci când este configurată de administratorul IT.

Atunci când vă aflați într-o întâlnire, veți avea opțiuni pentru a vă gestiona camera și microfonul, a discuta pe chat cu participanții, a partaja conținut, a gestiona participanți, a invoca reacții, a modifica aspectele pentru afișarea în sală și a părăsi întâlnirea.

Utilizați Outlook pentru a rezerva o sală echipată cu Săli Microsoft Teams
 

1. Deschideți Outlook și accesați calendarul.

2. Selectați Întâlnire Teams nouă în secțiunea Întâlnire Teams sau Întâlnire nouă, apoi Întâlnire Teams.

3. Selectați Instrument de găsire cameră în planificatorul întâlnirii sau tastați adresa de e-mail a sălii de conferințe.

4. Selectați Afișați o listă de săli și găsiți o clădire sau o listă.

5. Alegeți o sală din lista de camere disponibile.

6. Finalizați invitația la întâlnire așa cum procedați pentru orice altă întâlnire înainte de a o trimite.

Utilizați Microsoft Teams pentru a rezerva o sală echipată cu Săli Teams

1. Deschideți Teams și accesați calendarul.

2. Selectați Întâlnire nouă pentru a programa o întâlnire. Selectați un tip de întâlnire din meniul vertical pentru a programa un webinar sau un eveniment în direct.

3. Selectați Adăugați participanții obligatorii în programatorul întâlnirii și tastați numele sau adresa sălii de conferințe.

4. Alegeți o sală din lista de camere disponibile.

5. Finalizați invitația la întâlnire așa cum procedați pentru orice altă întâlnire înainte de a o trimite.

Utilizați Microsoft Teams pentru a adăuga o sală Teams la o întâlnire existentă

1. Asociați-vă la întâlnire de pe dispozitivul personal.

2. Selectați Persoane.

3. Căutați numele sălii (este pe consolă) și selectați OK.

4. Acceptați apelul de pe consolă pentru a vă asocia la întâlnire.

Utilizați Teams sau Outlook pentru a adăuga o sală Teams la o întâlnire existentă

1. Deschideți întâlnirea în Teams sau Outlook pe dispozitivul personal.

2. Adăugați numele sălii (este pe consolă) în lista de participanți sau găsiți sala utilizând Instrumentul de găsire cameră din programatorul de întâlniri (disponibil în Outlook) și trimiteți actualizarea.

3. Dacă întâlnirea este acceptată, aceasta va apărea pe consolă.

4. Selectați întâlnirea de pe consolă pentru a vă asocia.

Utilizați Outlook pentru a redirecționa o invitație la o întâlnire de la terți într-o sală Teams

1. Găsiți invitația la întâlnire în inboxul Outlook. Rețineți că întâlnirea terță trebuie să aibă coordonate SIP.

2. Redirecționați întâlnirea către sala Teams pe care doriți să o utilizați.

3. Veți vedea invitația la întâlnire în calendarul sălii. Selectați Asociere.

Asocierea la o întâlnire sau la un eveniment planificat

Găsiți întâlnirea sau evenimentul pe consolă și selectați Asociere pentru a intra.

Programul sălii afișează mai întâi întâlnirea curentă. Întâlnirile viitoare, evenimentele și sloturile disponibile pot fi găsite în cadrul întâlnirii curente. Puteți selecta o întâlnire sau un eveniment viitor pentru a-i vedea detaliile.

Dacă o întâlnire sau un eveniment planificat nu apare în calendarul sălii sau dacă nu există niciun buton Asociere pe dala întâlnirii, puteți să invitați sala, să scanați codul QR al sălii, să selectați Asociere cu un ID #, sau să adăugați sala pe dispozitivul personal pentru a vă asocia la întâlnire în sistemul sălii.

Asocierea la o întâlnire planificată sau la un eveniment care nu este pe consolă

• Asociați-vă la întâlnire sau la eveniment pe dispozitivul personal.

• Atunci când alegeți setările audio și video, veți avea opțiunea de a adăuga o sală și de a utiliza echipamentul audio și video al sălii respective.

• Dispozitivul personal poate detecta o cameră din apropiere utilizând Bluetooth și/sau Ultrasunete. Dacă da, veți vedea (sugerat) lângă Cameră audio. Dacă sala din apropiere s-a asociat deja, selectați Nu utilizați componenta audio pentru a vă asocia cu componenta audio dezactivată și a evita întreruperea întâlnirii. Această opțiune va activa în continuare detectarea proximității.

• Dacă dispozitivul dvs. nu detectează camera din apropiere, selectați Cameră audio și căutați o cameră.
  
  

• Ca rezultat al unirii prin room audio sau Don't use audio, veți fi grupat sub nodul de sală din panoul Participanți.

  

• Dacă v-ați asociat deja pe dispozitivul personal, puteți să selectați Afișați participanții , apoi accesați Invitați pe cineva sau formați un număr și căutați numele sălii. Selectați sala și alegeți OK pentru a apela întâlnirea sau evenimentul.

• Camera va suna. Pentru a vă asocia, selectați Acceptare pe consola sălii.

  Notă: Asigurați-vă că redarea audio de pe dispozitivul personal este dezactivată înainte de a accepta apelul pe consola sălii sau puteți produce un ecou.

Asocierea la o întâlnire de la terți

Dacă setările sălii dvs. permit asocierea la întâlniri de la terți, cum ar fi Zoom sau Webex, vă puteți asocia introducând ID-ul întâlnirii și codul de acces, dacă este necesar, și selectând Asociere.

1. Selectați Întâlniți-vă acum pe consola sălii. Întâlnirea începe automat.

2. Sub Tastați un nume, căutați persoana pe care doriți să o invitați.

3. Selectați numele persoanelor din rezultatele căutării.

4. Selectați Solicitați să vă asociați pentru a le adăuga la întâlnire.

Atunci când programați o întâlnire Teams sau un eveniment, cum ar fi o sală de oraș sau un webinar, organizatorii pot atribui anumite roluri unei săli Teams pentru a-i acorda anumite permisiuni

Există trei roluri din care să alegeți pentru participanții la întâlnirile și evenimentele Teams: coorganizator, prezentator și participant. Coorganizatorii și prezentatorii partajează majoritatea permisiunilor de organizator, în timp ce participanții sunt mai limitați. Pentru a afla mai multe, consultați Roluri în întâlnirile Microsoft Teams.

• Atunci când sala Teams este adăugată ca participant, participanții din sală vor putea vedea evenimentul pe ecranul sălii așa cum ar apărea pe dispozitivele lor personale.

• Atunci când sala Teams este adăugată ca prezentator, veți avea un panou de control complet și puteți gestiona participanții de pe ecran utilizând consola. De asemenea, veți putea să comutați între vizualizările prezentator și participant în timpul evenimentului.

Asocierea ca prezentator

​​​​​​​Organizatorii evenimentului sau întâlnirii pot desemna sala Teams ca prezentator înainte sau în timpul întâlnirii.

Pentru a permite Săli Teams să se asocieze la o întâlnire ca prezentator, organizatorii trebuie să seteze Cine poate prezenta anumitor persoane și selecta sala. Pentru a afla mai multe, consultați Opțiunile întâlnirilor în Microsoft Teams.

Pentru a permite Săli Teams să se asocieze la un eveniment ca prezentator, organizatorii trebuie să adauge sala ca prezentator sau coorganizator. 

Săli Teams din Windows se pot asocia la un eveniment ca prezentator. Pentru a face acest lucru, organizația Teams Room trebuie să aibă o licență Pro.

Săli Teams asocierea din organizații externe trebuie adăugată de organizatorul întâlnirii ca prezentatori externi.

Efectuați un apel Teams:

1. Selectați Apelați pe consola sălii.

2. Asigurați-vă că meniul vertical din colțul din stânga sus este setat la Apel Teams. 

3. Formați un număr, apoi selectați Apelați .

Efectuați un apel SIP/H323:

1. Urmați pașii de mai sus, dar modificați tipul de apel din meniul vertical la SIP sau H323.

2. Formați un URL SIP sau H323, apoi selectați Apelați .

Partajarea ecranului într-o sală Teams (în afara unei întâlniri Teams)

Pentru a partaja desktopul cu participanții din sală în afara unei întâlniri Teams, conectați dispozitivul personal la cablul corespunzător conectat la consola sălii. În funcție de setările sălii, ecranul poate fi partajat automat sau poate fi necesar să selectați Partajați pe consola sălii.

Dacă vă aflați într-o sală cu ecrane duale, puteți să selectați Dublare conținut sau Oprire dublare pentru a ajusta dacă este partajat conținutul HDMI local pe un ecran sau pe ambele ecrane.

De asemenea, puteți difuza conținut de pe dispozitivul personal. Pentru a afla mai multe, consultați lansarea de pe un dispozitiv mobil sau turnarea de pe un desktop. 

Partajarea ecranului cu toți participanții la întâlnire (în timpul unei întâlniri Teams)

Există trei modalități de a partaja atât cu participanții din sală, cât și cu cei online de pe un dispozitiv personal:

1. Asociați-vă la întâlnire pe dispozitivul personal și selectați Partajare , apoi elementul pe care doriți să-l partajați. Accesați Partajarea ecranului într-o întâlnire Teams pentru a afla mai multe. 

2. Conectați dispozitivul personal la cablul conectat la consola sălii. În funcție de setările sălii, ecranul poate fi partajat automat sau poate fi necesar să selectați Partajați > dispozitiv conectat > Partajare pe consola din sală.

3. Difuzați conținut de pe dispozitivul personal. Aflați mai multe despre turnarea de pe un dispozitiv mobil sau turnarea de pe un desktop. 

Partajarea conținutului din sală (în timpul unei întâlniri Teams)

Camerele de conținut vă permit să redați în flux o tablă albă tradițională în întâlniri, astfel încât participanții la distanță să poată vedea clar ce se desenează. În timp ce scrieți, noi vom ridica panoul, vom mări cerneala și vom face transparentă pe oricine din fața tablei albe.

Dacă vă aflați într-o cameră care are o cameră de conținut, puteți partaja cu aceasta selectând Partajare > Cameră de conținut > Partajare pe consola din sală.

Dacă aveți un ecran tactil în cameră, puteți utiliza Microsoft Whiteboard în întâlnire, selectând Partajare > Microsoft Whiteboard > Partajare pe consola sălii. 

Pentru a opri partajarea, selectați Opriți partajarea pe consola sălii.

Adăugați un participant

1. În întâlnire, tastați numele participantului pe care doriți să-l adăugați în bara de căutare.

2. Selectați numele participantului din rezultatele căutării.
   

3. Selectați Solicitare de asociere. 
   

Fixarea unui participant

Atunci când doriți să vă concentrați pe anumiți participanți, selectați numele acestora pe consola sălii, apoi fixați pentru mine.

Eliminarea unui participant din întâlnire

Pentru a elimina pe cineva dintr-o întâlnire, selectați numele său pe consola sălii, apoi Eliminați din întâlnire.

Gestionarea vizualizării în partea frontală a ecranului sălii

Selectați Vizualizare pe consola sălii. Puteți comuta între diverse vizualizări pentru afișarea sălii. 

Vizualizare	Detalii
Galerie	Vizualizarea Galerie optimizează aspectul pentru participanți și afișează până la 25 de participanți pe ecran. Aceasta maximizează spațiul pentru conținutul partajat, permițând în același timp controlului particularizat să modifice vizualizarea. Participanții apar în rapoarte de aspect unitare, pentru o experiență simplă și previzibilă.  În întâlnirile de grup, participanții video au prioritate în vizualizarea principală în mod implicit. Componenta video de previzualizare se află cu șina participantului audio în partea dreaptă a ferestrei întâlnirii.  În întâlnirile unu-la-unu, videoclipul de previzualizare este supracalat în colțul din dreapta jos al ecranului principal. Acest lucru menține focalizarea pe participantul la distanță, furnizând în același timp o vizualizare locală a participanților din sală. Pentru a mări videoclipul de previzualizare, fixați sau evidențiați sala, selectând participantul la sală pe panoul de participanți din consola tactilă.  ​​​​​​​ Selectați Vizualizare pentru a acorda prioritate componentei video sau ascundeți componenta video de previzualizare în timpul întâlnirii.
Galerie mare	Vizualizați până la 49 de fluxuri video în același timp. Vizualizarea galerie mare este disponibilă atunci când cel puțin nouă persoane au camerele lor activate.
Modul Împreună	Vedeți pe toți cei care au o cameră activată așezată împreună pe un fundal virtual. Vizualizarea mod împreună este disponibilă atunci când există cel puțin patru participanți ale căror camere sunt activate.
Rândul din față	Îmbunătățiți întâlnirile hibride și oferiți participanților din sală un context mai puternic al întâlnirii. Pe ecranul din față al sălii, puteți vedea participanții la distanță la nivel ocular, inclusiv experiențe de întâlnire, cum ar fi chatul și o vizualizare în listă a participanților cu mâinile ridicate. De asemenea, puteți controla ce panouri sunt deschise în interiorul comutatorului de vizualizare.
Focalizarea pe conținut	Alegeți când doriți să acordați o atenție deosebită conținutului partajat, fără a vă distrage atenția de la a vedea videoclipurile participanților la distanță.
Comutarea între ecrane	Schimbați ceea ce afișează fiecare ecran atunci când un dispozitiv cameră este în modul ecran dual. Dacă aveți două ecrane de sală, una afișează conținut, iar cealaltă va afișa persoane.
Afișați chatul	Activați/dezactivați comutatorul pentru chat în Galerie, Galeria mare și modul Împreună sau selectați Chat în meniul vertical Al rândului din față din comutatorul de vizualizare. Utilizatorii sălii pot vedea chatul de întâlnire trimis de participanții la distanță pe ecranul din fața sălii. Totuși, un dispozitiv cameră nu poate trimite un mesaj.

Modificarea setărilor întâlnirii

Controalele întâlnirii de pe consola tactilă sunt similare cu cele găsite în aplicația desktop Teams.

Control	Utilizați-l pentru a...	Aflați mai multe
Vizualizare	Particularizați vizualizarea pe care o vedeți în partea frontală a ecranului sălii pentru a vă concentra asupra diferitelor aspecte ale întâlnirii.
React	Trimiteți reacții în direct sau ridicați mâna pentru a participa la o întâlnire.	Reacții în directRidicați mâna
Mai multe acțiuni	Particularizați-vă setările audio, video, de chat, de apel și altele pentru întâlnire.	Activarea/dezactivarea subtitrărilor în direct Pornire/oprire înregistrare Pornire/oprire transcriere Afișarea/ascunderea bulelor de chat Activarea/dezactivarea componentei video primite  Activarea/dezactivarea sălii la distanță  Activați/dezactivați suprimarea zgomotului pentru a elimina zgomotul de fundal Cum să puneți un apel în așteptare Raportați o problemă
Volum	Reglați volumul difuzoarelor.
Cameră	Activați sau dezactivați camera sau alegeți dispozitivul video pe care doriți să-l utilizați. Selectați săgeata verticală de lângă cameră pentru a gestiona vizualizarea Cameră multiplă.
Microfon	Activarea sau dezactivarea microfonului.
Partajarea conținutului	Partajați conținutul dispozitivului conectat, Whiteboard Microsoft și camera de conținut.	Consultați secțiunea de mai sus Partajarea conținutului
Ieșire	Părăsiți o întâlnire.