401K Report with Benefit and Deductions on One Report

1. Din meniul Instrumente, selectați >> Report Writer.Dacă aveți mai multe dicționare încărcate, va trebui să selectați Dynamics ca Produs.

2. Faceți clic pe butonul Rapoarte.

3. Selectați butonul Nou.

4. Fereastra Definiție raport se va deschide și va introduce Numele raportului în fereastra Definiție raport ca " Raport 401K". Selectați Salarii ca Istoric tranzacții serie și salarii ca tabel principal.

5. Anulați marcarea Ignorare înregistrări necompletate în secțiunea Opțiuni de formatare.

6. Selectați Vedere ca Orientare pagină.

7. Anulare marcare antet prima pagină și marcare Utilizare RF pentru ultima PF în secțiunea Opțiuni de imprimare.

8. Selectați butonul Tabele și se va deschide fereastra Relații tabel raport.

9. Selectați butonul Nou în fereastra Relații tabel raport și se deschide fereastra Tabele asociate.

10. Evidențiați tabelul Coordonator de salarii și selectați butonul OK în fereastra Tabele asociate.

11. Evidențiați Coordonatorul de salarii în fereastra Relații între tabele raport și selectați din nou butonul Nou.

12. Evidențiați tabelul Rezumat salarii angajați și selectați butonul OK în fereastra Tabele asociate

13. Selectați Închidere în fereastra Relații tabel raport. Selectați butonul Sortare în fereastra Definiție raport și se deschide fereastra Definiție de sortare

14. Selectați butonul Sortare în fereastra Definiție raport și se deschide fereastra Definiție de sortare.

15. Evidențiați ID-ul angajatului în caseta listă Câmpuri tabel și inserați-l în caseta listă Sortare după.

16. Selectați OK în fereastra Sortare definiții.

17. Selectați butonul Restricții în fereastra Definiție de raport și se deschide fereastra Restricții raport.

18. Selectați butonul Nou în fereastra Restricții raport și se deschide fereastra Definiție de restricție pentru raport.

19. Introduceți Numele restricției pentru data de sfârșit a perioadei de plată.

20. Lăsați tabelul Raport istoric tranzacții salarii selectat în secțiunea Câmpuri și selectați Data de sfârșit TRX în lista Câmpuri tabel. Selectați Adăugare câmp.

21. Selectați butonul " = " (este egal cu) din secțiunea Operatori.

22. Selectați Tipul de dată din secțiunea Constante și introduceți data de sfârșit pentru executarea taxei.***Rețineți că va trebui să modificați restricția de dată pentru noua dată de plată care se termină de fiecare dată când rulați raportul. Selectați Adăugare constantă.

23. Selectați OK în fereastra Definiție restricție pentru raport.

24. Selectați din nou butonul Nou în fereastra Restricții raport și se deschide fereastra Definiție de restricție pentru raport.

25. Introduceți numele de restricție pentru beneficiile și reducerile de 401K.

26. Lăsați tabelul Istoric tranzacții salarii selectat în secțiunea Câmpuri și selectați Cod salarii în lista Câmpuri tabel. Selectați Adăugare câmp.

27. Selectați butonul " =" (este egal cu) în secțiunea Operatori.

28. Selectați Tip de șir în secțiunea Constante și introduceți codul de reduceri de 401.000. Codul de reducere este numit 401K pentru orice, până la 8%. Selectați Adăugare constantă.

29. Selectați butonul SAU în secțiunea Operatori.

30. Tabelul Istoric tranzacții salarii ar trebui să fie încă selectat în secțiunea Câmpuri, astfel încât să puteți selecta din nou Adăugare câmp din secțiunea Câmpuri.

31. Selectați butonul " =" (este egal cu) în secțiunea Operatori.

32. Tipul de șir din secțiunea Constante ar trebui să fie încă selectat și să introduceți codul de reducere suplimentar 401k. Am o reducere suplimentară de 401 k pentru ceva de peste 8% și se numește 401KB. Selectați Adăugare constantă.

33. Selectați butonul SAU în secțiunea Operatori.

34. Tabelul Istoric tranzacții salarii ar trebui să fie încă selectat în secțiunea Câmpuri, astfel încât să puteți selecta din nou Adăugare câmp din secțiunea Câmpuri.

35. Selectați butonul " = " (este egal cu) din secțiunea Operatori.

36. Tipul de șir din secțiunea Constante ar trebui să fie încă selectat și să introduceți codul de beneficiu 401k. Codul de beneficiu este denumit 401K, la fel ca reducerile. Selectați Adăugare constantă.
    
    
    Expresia dvs. din Expresia de restricție ar trebui să citească:
    UPR_Transaction_HIST. Codul de salarii = " 401K" OR UPR_Transaction_HIST. Codul de salarii =" 401KB" OR UPR_Transaction_HIST. Cod de plată =" 401K" ***Rețineți că numele de cod pentru reduceri și beneficii pot varia loc
    
    
    de cele listate mai sus. Introduceți numele codurilor. Dacă nu aveți mai mult de o reducere pentru 401k, puteți elimina partea de mijloc a ecuației.
    
    

37. Selectați OK în fereastra Definiție restricție pentru raport.

38. Închideți fereastra Restricții raport utilizând caseta de închidere.

39. Selectați butonul Aspect în fereastra Definiții raport și se deschide fereastra Aspect raport.

40. Selectați Opțiuni secțiune raport din meniul Instrumente.

41. În fereastra Opțiuni secțiune raport, marcați Antet pagină, Antet raport, Anulare marcaj corp, Subsol raport și Subsol pagină.

42. Selectați butonul Nou în secțiunea Subsoluri suplimentare și se deschide fereastra Opțiuni subsol.

43. Introduceți ID-ul de subsol al ID-ului angajatului.Lăsați tabelul raport Istoric tranzacții salarii selectat în secțiunea Imprimare când se modifică câmpul și selectați ID angajat în lista Câmpuri.

44. Selectați butonul OK din fereastra Opțiuni subsol.

45. Selectați butonul OK din fereastra Opțiuni secțiune raport.

46. Din fereastra Toolbox (Layout >> Toolbox) din fila Layout, selectați lista verticală care spune în prezent Tranzacție salarii și selectați Câmpuri calculate.

47. Selectați butonul Nou în Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Vom crea opt câmpuri calculate sau condiționale diferite de utilizat pentru raport.)

48. Introduceți Nume angajat ca Nume și selectați Șir ca Tip de rezultat.

49. Selectați fila Funcții și selectați Funcția Strip din lista verticală. Selectați Adăugare.

50. Selectați fila Câmpuri și Coordonator de salarii ca Resursă și nume de familie ca Câmp.Selectați Adăugare.

51. În expresia câmpului calculat din partea de jos a ferestrei, faceți clic în partea dreaptă a " )", astfel încât focalizarea cursorului este după " )".

52. Selectați butonul PISICĂ din secțiunea Operatori.

53. Trebuie să-i spunem că dorim o virgulă după numele de familie și un spațiu înainte de prenume. Selectați fila Constante și Tipul șirului.Având cursorul în câmpul Constant, introduceți o virgulă, apoi bara de spațiu. Selectați Adăugare.

54. Selectați butonul PISICĂ din secțiunea Operatori.

55. Selectați fila Funcții și selectați Funcția Strip din lista verticală. Selectați Adăugare.

56. Selectați fila Câmpuri și Coordonator de salarii ca Resursă și Prenume drept Câmp.Selectați Adăugare.
    
    
    Expresia dvs. din Expresia calculată trebuie să citească:
    STRIP(UPR_MSTR. Nume) # " , " # STRIP(UPR_MSTR. Prenume)
    
    

57. Selectați butonul OK în fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat. Numele angajatului ar trebui să apară în caseta listă Câmpuri calculate din Caseta instrumente.

58. Selectați din nou butonul Nou din Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Aceasta este a doua din cele șapte câmpuri calculate.)

59. Introduceți 401K Reducere ca Nume și selectați Monedă ca Tip de rezultat.Marcați condiționată ca Tip de expresie.

60. În fila Câmpuri, selectați Istoric tranzacții salarii ca Tip de înregistrare Resursă și Salarii ca Câmp.Selectați Adăugare.

61. Selectați butonul " = " (este egal cu) din secțiunea Operatori.

62. Selectați fila Constante și Tipul numărului întreg.Enter 2 în câmpul Constant. Selectați Adăugare.

63. Selectați butonul " AND " în secțiunea Operatori.

64. Selectați fila Câmpuri- Resurse din istoricul tranzacțiilor de salarii și Câmpul Cod salarii.Selectați Adăugare.

65. Selectați butonul " = " (este egal cu) din secțiunea Operatori.

66. Selectați fila Constante și Tipul de șir.Introduceți codul de reducere de 401k în câmpul Constant. Selectați Adăugare.

67. Faceți clic o dată în expresia true case prin care se introduce focalizarea în acel câmp.

68. Selectați fila Câmpuri- Resursă din istoricul tranzacțiilor de salarii și câmpul de valoare UPR TRX.Selectați Adăugare.

69. Faceți clic o dată în Expresia de caz falsă, prin plasarea focalizarii în acel câmp.

70. Selectați fila Constante și Tipul monedei.Câmpul Constantă trebuie să aibă valoarea implicită de 0,00000, nu se modifică și Selectați Adăugare.
    
    
    Expresia din Expresia condițională trebuie să citească:
    UPR_Transaction_HIST. Tip de înregistrare salarii=2 AND UPR_Transaction_HIST. Cod de salarii=" 401K"
    Caz adevărat:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount caz
    fals:
    0,00000 ***Rețineți că numele codului de reducere pot varia față de
    
    cele listate mai sus. Introduceți numele de cod.
    
    

71. Selectați butonul OK din fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat.401K Reduceri ar trebui să apară în caseta listă Câmpuri calculate din caseta casetă de instrumente de deasupra numelui angajatului.

72. Selectați din nou butonul Nou din Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Aceasta este a treia din cele șapte câmpuri calculate ale noastre.)

73. Introduceți reduceria de 401KB ca Nume și selectați Monedă ca Tip de rezultat.Marcați condiționată ca Tip expresie.Dacă nu aveți mai mult de o reducere pentru 401k, puteți elimina crearea acestui câmp calculat.

74. În fila Câmpuri, selectați Istoric tranzacții salarii ca Tip de înregistrare Resursă și Salarii ca Câmp.Selectați Adăugare.

75. Selectați butonul " =" (este egal cu) în secțiunea Operatori.

76. Selectați fila Constante și Tipul numărului întreg.Enter 2 în câmpul Constant. Selectați Adăugare.

77. Selectați butonul " AND" în secțiunea Operatori.

78. Selectați fila Câmpuri- Resurse din istoricul tranzacțiilor de salarii și Câmpul Cod salarii.Selectați Adăugare.

79. Selectați butonul " =" (este egal cu) în secțiunea Operatori.

80. Selectați fila Constante și Tipul de șir.Introduceți codul de reducere suplimentar de 401k în câmpul Constant. Selectați Adăugare.

81. Faceți clic o dată în expresia true case prin care se introduce focalizarea în acel câmp.

82. Selectați fila Câmpuri- Resursă din istoricul tranzacțiilor de salarii și câmpul de valoare UPR TRX.Selectați Adăugare.

83. Faceți clic o dată în Expresia de caz falsă, prin plasarea focalizarii în acel câmp.

84. Selectați fila Constante și Tipul monedei.Câmpul Constantă trebuie să aibă valoarea implicită de 0,00000, nu se modifică și Selectați Adăugare.
    
    
    Expresia din Expresia condițională trebuie să citească:
    UPR_Transaction_HIST. Tip de înregistrare salarii=2 AND UPR_Transaction_HIST. Cod de salarii=" 401KB"
    
    Caz adevărat:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    caz fals:
    0,00000 ***Rețineți că numele codului de reducere poate varia față de
    
    
    cele listate mai sus. Introduceți numele de cod. Dacă nu aveți mai mult de o reducere pentru 401k, puteți elimina acest câmp calculat.
    
    

85. Selectați butonul OK din fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat.401KB Reduceri ar trebui să apară în caseta listă Câmpuri calculate din caseta casetă de instrumente sub 401K reduceri.

86. Selectați din nou butonul Nou din Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Acestea sunt cele șapte câmpuri calculate ale noastre.)

87. Introduceți 401K Beneficiu ca Nume și selectați Monedă ca Tip de rezultat.Marcați condiția condițională ca Tip de expresie. Marcarea condiționată ca Tip de expresie.

88. În fila Câmpuri, selectați Istoric tranzacții salarii ca Tip de înregistrare Resursă și Salarii ca Câmp.Selectați Adăugare.

89. Selectați butonul " =" (este egal cu) din secțiunea Operatori.

90. Selectați fila Constante și Tip de număr întreg.Introduceți 3 în câmpul Constant. Selectați Adăugare.

91. Selectați butonul " AND" în secțiunea Operatori.

92. Selectați fila Câmpuri- Resurse din istoricul tranzacțiilor de salarii și Câmpul Cod salarii.Selectați Adăugare.

93. Selectați butonul " =" (este egal cu) în secțiunea Operatori.

94. Selectați fila Constante și Tipul șirului.Introduceți codul de beneficiu de 401.000 în câmpul Constant. Selectați Adăugare.

95. Faceți clic o dată în expresia true case prin care se introduce focalizarea în acel câmp.

96. Selectați fila Câmpuri- Resursă din istoricul tranzacțiilor de salarii și câmpul de valoare UPR TRX.Selectați Adăugare.

97. Faceți clic o dată în Expresia de caz falsă, prin plasarea focalizarii în acel câmp.

98. Selectați fila Constante și Tipul monedei.Câmpul Constantă trebuie să aibă valoarea implicită de 0,00000, nu se modifică și Selectați Adăugare.
    
    
    Expresia din Expresia condițională trebuie să citească:
    UPR_Transaction_HIST. Tip de înregistrare salarii=3 AND UPR_Transaction_HIST. Cod de salarii=" 401K"
    
    Caz adevărat:
    UPR_Transaction_HIST. UPR_TRX_Amount
    
    caz fals:
    0,00000 ***Rețineți că numele codului de beneficiu poate varia față de
    
    
    cele listate mai sus. Introduceți numele de cod.
    
    

99. Selectați butonul OK în fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat.401K, care ar trebui să apară în partea de sus a casetei listă Câmpuri calculate din caseta instrument.

100. Selectați din nou butonul Nou din Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Aceasta este a cincea noastră din cele șapte câmpuri calculate.) Dacă nu aveți o reducere suplimentară de 401K, puteți elimina crearea acestui câmp calculat.

101. Introduceți total 401K reduceri ca Nume și selectați Monedă ca Tip de rezultat.Marcați calculat ca tip de expresie.

102. Pe fila Câmpuri, selectați Câmpuri calculate ca resursă și Reduceri 401K ca câmp.Selectați Adăugare.

103. Selectați butonul " + " (plus sau adunare) în secțiunea Operatori.

104. Pe fila Câmpuri, selectați Câmpuri calculate ca resursă și Reduceri 401KB ca Câmp.Selectați Adăugare.
     
     
     Expresia dvs. din Expresia calculată ar trebui să fie citită:
     Scădere cu 401K + 401KB Reducere ***Rețineți că numele codurilor de reduceri pot varia de cele listate mai
     
     
     sus. Introduceți numele codurilor. Dacă nu aveți o reducere suplimentară de 401K, nu trebuie să creați această expresie.
     
     

105. Selectați butonul OK în fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat. Total 401K Reduceri ar trebui să apară în caseta listă Câmpuri calculate din caseta de instrumente de sub Numele angajatului.

106. Selectați din nou butonul Nou din Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Aceasta este a șasea din cele șapte câmpuri calculate.)

107. Introduceți Total 401K ca Nume și selectați Monedă ca Tip de rezultat.Marcați calculat ca Tip expresie.

108. Pe fila Câmpuri, selectați Câmpuri calculate ca resursă și total 401K reduceri ca câmp.Selectați Adăugare.

109. Selectați butonul " + " (plus sau adunare) în secțiunea Operatori.

110. În fila Câmpuri, selectați Câmpuri calculate ca resursă și 401K beneficiu drept Câmp.Selectați Adăugare.
     
     
     Expresia dvs. din expresia calculată ar trebui să citească: Total 401K reduceri + 401K beneficii ***Dacă nu ați creat câmpul calculat Total 401K reduceri, adăugați în schimb câmpul calculat de reduceri 401K la beneficiile
     
     
     
     de 401K.
     
     

111. Selectați butonul OK în fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat. Total 401K ar trebui să apară în caseta listă Câmpuri calculate din caseta de instrumente de sub Numele angajatului.

112. Selectați din nou butonul Nou din Caseta de instrumente și se va deschide fereastra Definiții de câmp calculate. (Aceasta este a șaptea din cele șapte câmpuri calculate ale noastre.)

113. Introduceți Salariul YTD ca Nume și selectați Monedă ca Tip de rezultat.Marca Calculat ca Tip de expresie.

114. În fila Câmpuri, selectați Rezumat angajat salarii ca Resursă și Angajați angajați în câmpul Câmp.Selectați Adăugare.A va apărut o fereastră care vă întreabă "Introduceți indexul matrice" și introduceți 1.Selectați OK

115. Selectați butonul " + " (plus sau adunare) în secțiunea Operatori.

116. În fila Câmpuri, Rezumatul angajaților și Angajații bruti ar trebui să fie încă selectați. Selectați Adăugare și, de asemenea, va apărut o fereastră care vă întreabă " Introduceți indexul matricei ". Introduceți 2 și Selectați OK.

117. Repetați ultimii doi pași incrementând indexul matricei cu un byți de fiecare dată, până la 12.
     
     
     Expresia din Expresia calculată ar trebui să citească:
     UPR_Employee_SUM. Salariul brut[1]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[2]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[3]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[4]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[5]+ UPR_Employee_SUM. Gross Grosss[6]+ UPR_Employee_SUM. Gross Grosss[7]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[8]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[9]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[10]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[11]+ UPR_Employee_SUM. Salariul brut[12]
     
     

118. Selectați butonul OK în fereastra Definiție câmp calculat pentru a salva noul câmp calculat. Salariile YTD ar trebui să apară în partea de jos a casetei listă Câmpuri calculate din Caseta de instrumente.

119. Din aceeași listă verticală Casetă de instrumente selectată în Câmpuri calculate, selectați Globals.Find Company Name și glisați câmpul în zona de antet a paginii din aspect. Puteți să îi lăsați dimensiunea implicită sau să o evidențiați și să selectați Instrumente >> Opțiuni de desenare raport și să modificați modul în care se va imprima câmpul în raport. Am selectat Arial Font size 16, aldin și aliniere Center.

120. Din lista Globals (Globals), glisați Company Name (Nume firmă) în zona de antet a raportului din aspect. Repetați aceeași perioadă ca mai sus dacă doriți să modificați afișarea.

121. Câmpuri precum Pentru terminare perioadă, ID empl, Nume, Dată utilizator etc utilizați instrumentul Text din Caseta instrumente.

122. Următoarele câmpuri provin din tabelul Istoric tranzacții salarii: TRX Data de sfârșit și ID angajat.

123. SSN provine de la Coordonatorul de salarii.

124. Următoarele câmpuri provin din lista Câmpuri calculate: Numele angajatului, Reduceri totale 401K, 401K beneficii, total 401K și avantaje YTD.

125. Data sistemului și Numărul de pagină provin din instrumentele din Caseta de instrumente.

126. Odată ce aveți toate câmpurile în fereastra de aspect, faceți clic o dată pe câmpul Reduceri în total 401K în subsol unu, apoi selectați Instrumente >> Opțiuni câmp raport.Se va deschide fereastra Opțiuni câmp raport și, în colțul din stânga jos, selectați Tip de sumă câmp (poate fi nevoie să defilați în partea de jos a casetei listă). Selectați OK.

127. Faceți clic o dată în câmpul Beneficii 401K din fereastra de aspect și selectați Instrumente >> Câmp raport Options.In fereastra Opțiuni câmp raport selectați Tip de câmp Sumă.Selectați OK.

128. Faceți clic o dată în câmpul Total 401K din fereastra de aspect și selectați Instrumente >> Câmp raport Options.In fereastra Opțiuni câmp raport selectați Tipul de câmp Sumă.Selectați OK.

129. Celelalte câmpuri din subsol într-o zonă ar trebui să aibă toate valorile implicite în Mod implicit la Tip de câmp ultima apariție din fereastra Opțiuni câmp raport; cu toate acestea, puteți verifica dacă fiecare dintre aceste câmpuri are selecția corectă urmând aceiași pași și evidențiând Ultima apariție.

130. Când aveți toate câmpurile puse în ordinea în care ați dori să închideți fereastra Aspect raport. Selectați pentru a salva modificările.

131. Faceți clic pe OK în fereastra Definiție raport.

132. Din meniul Fișier, selectați Great Plains Dynamics/eEnterprise.

133. Verificați dacă utilizatorii care au nevoie de acest raport au acces la raportul particularizat în Securitate.Rețineți că toți utilizatorii au acces automat la rapoarte particularizate, astfel că va trebui să le anulați accesul utilizatorilor care nu ar trebui să poată imprima acest raport.
     
     
     Dacă preferați să se imprime acest document cu ecran,consultațiGreatAți asistența tehnică pentru salarii simple de la 1-(888) GPS-SUPP (888-477-7877) sau trimiteți un e-mail
     la http://www.microsoft.com/dynamics/gp/default.mspx.

Acest articol a fost TechKnowledge Document ID:21190