Partajarea unei liste sau a unui element de listă

Puteți gestiona permisiunile pentru liste și elemente de listă în orice moment , la fel cum procedați cu fișierele. Pentru mai multe informații despre partajarea cu persoane din afara organizației, consultați Partajarea externă sau a invitaților în OneDrive, SharePoint și Liste.

Partajarea unei liste sau a unui element din listă cu anumite persoane

1. Accesați lista sau selectați elementul de listă pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Partajare .

   1. Pentru liste, puteți găsi Partajare din panglica superioară.
   2. Pentru elementele de listă, puteți găsi Partajare în partea dreaptă a coloanei Titlu sau în panglica superioară.

2. Introduceți numele persoanelor sau grupurilor cu care doriți să partajați lista sau elementul de listă.

3. Selectați pictograma creion din dreapta pentru a le seta nivelul de acces.

   1. Dacă partajați o listă, aveți aceste opțiuni de permisiune:

      • Lista Poate edita permite persoanelor să editeze întreaga listă, inclusiv să editeze, să adauge sau să elimine elemente, coloane sau vizualizări.
      • Poate edita elemente , permite utilizatorilor doar să editeze, să adauge sau să elimine elemente.
      • Poate vizualiza permite persoanelor doar să vizualizeze lista. Aceștia nu pot să editeze sau să partajeze elemente sau lista.

   2. Dacă partajați un element de listă, aveți aceste opțiuni de permisiune:

      • Poate edita permite utilizatorilor să efectueze orice modificări la un element. Ei nu pot edita alte elemente sau lista.
      • Poate vizualiza permite persoanelor doar să vizualizeze elementul. Ei nu pot vizualiza niciun alt element sau lista.

4. Includeți un mesaj, dacă doriți.

5. Selectați Trimitere.

Partajați o listă sau un element de listă utilizând "Copiere link"

1. Accesați lista, selectați Partajați, apoi selectați Copiere link. Pentru a partaja un element de listă, selectați elementul de listă pe care doriți să-l partajați, apoi selectați Copiere link.

2. Utilizați opțiunea Setări pentru link sau Setări pentru a modifica permisiunile pentru link.

   Pentru liste, selectațiSetări link lângă Copiere link:

   

   Pentru elementele de listă, selectați Setări:

   

3. Pentru a modifica permisiunile linkului, selectați o opțiune pentru persoanele cărora doriți să le acordați acces prin link:

   Notă

   Dacă o opțiune de partajare a fost estompată, este posibil ca administratorii organizației dvs. să le fi restricționat. De exemplu, aceștia pot alege să dezactiveze opțiunea Oricine pentru a împiedica redirecționarea linkurilor utilizabile către alte persoane din afara organizației.

   • Oricine oferă acces oricărei persoane care primește acest link, indiferent dacă l-a primit direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană. Pot fi incluse și persoane din afara organizației.

     Notă

     • Această opțiune nu este disponibilă în SharePoint Server 2019.
     • Dacă nu utilizați SharePoint Server 2019 și nu vedeți această opțiune, înseamnă că este posibil ca organizația dvs. să o fi dezactivat la nivelul întregii organizații.

   • People din <organizația> dvs. oferă acces tuturor persoanelor din organizație care au linkul, indiferent dacă acestea îl primesc direct de la dvs. sau redirecționat de la o altă persoană.

   • People cu acces existent pot fi utilizate de persoane care au deja acces. Utilizați această variantă dacă doriți doar să trimiteți un link la o persoană care are deja acces.

   • People you choose oferă acces doar persoanelor pe care le specificați, deși alte persoane pot avea deja acces. Dacă persoanele redirecționează invitația de partajare, doar persoanele care au deja acces la element vor putea utiliza linkul. Pentru a partaja cu anumite persoane, consultați secțiunea anterioară, Partajarea unei liste sau a unui element de listă cu anumite persoane.

4. Sub Mai multe setări, selectați una dintre următoarele opțiuni.

   1. Dacă partajați o listă, aveți aceste opțiuni de permisiune:

      • Lista Poate edita permite persoanelor să editeze întreaga listă, inclusiv să editeze, să adauge sau să elimine elemente, coloane sau vizualizări.
      • Poate edita elemente , permite utilizatorilor doar să editeze, să adauge sau să elimine elemente.
      • Poate vizualiza permite persoanelor doar să vizualizeze lista. Aceștia nu pot să editeze sau să partajeze elemente sau lista.

   2. Dacă partajați un element de listă, aveți aceste opțiuni de permisiune:

      • Poate edita permite utilizatorilor să efectueze orice modificări la un element. Ei nu pot edita alte elemente sau lista.
      • Poate vizualiza permite persoanelor doar să vizualizeze elementul. Ei nu pot vizualiza niciun alt element sau lista.

5. Când ați terminat, selectați Aplicare.

6. Când sunteți gata să trimiteți linkul, selectați Copiați și lipiți linkul oriunde doriți să îl trimiteți.

   Notă

   • Listele care sunt salvate și stocate într-un site SharePoint respectă permisiunile de administrator ale acelui site SharePoint pentru partajarea linkurilor. Listele salvate în Listele mele respectă permisiunile de partajare OneDrive ale profilului. Puteți să le configurați pe ambele în centrul de administrare SharePoint.
   • Permisiunea acordată de un link partajat durează atât timp cât linkul există. De exemplu, atunci când un link este dezactivat, accesul este revocat (deși utilizatorii pot avea încă acces la elementul de listă prin alte mijloace).
   • Când este selectată opțiunea Permiteți editarea (și după ce o persoană se conectează), persoanele din organizația dvs. pot edita valorile de coloană ale elementelor din listă. Când nu este selectată opțiunea Permiteți editarea , persoanele din organizația dvs. pot vizualiza elementul și valorile sale de coloană, dar nu le pot edita.
   • Administratorii de site pot restricționa partajarea, astfel încât numai proprietarii să poată partaja.
   • Dacă administratorii de site nu au restricționat partajarea la proprietarii site-ului, orice persoană cu permisiuni de editare la un element din listă poate partaja acel element din listă cu alte persoane, selectând Partajare sau Copiere link. People care nu au permisiuni de editare pot utiliza Copiere link pentru a obține un link accesibil persoanelor care au deja permisiuni la elementul de listă.

Lăsați-ne un comentariu

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Partajarea unei liste deschise în aplicație

1. Selectați Mai multe (...) în partea din dreapta jos a ferestrei aplicației.
2. Selectați Partajare listă.
3. Atingeți Către, apoi introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați.
4. Atingeți pictograma creion și selectați nivelul de acces pe care doriți să-l acordați destinatarului:
   
5. Includeți un mesaj către destinatar, dacă doriți.
6. Atingeți Trimitere.

Partajarea unei liste de pe pagina de pornire a aplicației Liste

1. Deschideți pagina de pornire a aplicației Liste.
   (Dacă sunteți deja într-o listă, puteți atinge săgeata înapoi din colțul din stânga sus al aplicației pentru a accesa pagina de pornire.)
2. În lista pe care doriți să o partajați, atingeți punctele de suspensie verticale:
3. Atingeți Partajare.
4. Atingeți Către, apoi introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați.
5. Atingeți pictograma creion și selectați nivelul de acces pe care doriți să-l acordați destinatarului:
   
6. Includeți un mesaj către destinatar, dacă doriți.

Partajarea unei liste deschise în aplicație

1. Selectați Mai multe (...) în partea din dreapta jos a ferestrei aplicației.
2. Selectați Partajare listă.
3. Atingeți Către, apoi introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați.
4. Atingeți pictograma creion și selectați nivelul de acces pe care doriți să-l acordați destinatarului:
   
5. Includeți un mesaj către destinatar, dacă doriți.
6. Atingeți Trimitere.

Partajarea unei liste de pe pagina de pornire a aplicației Liste

1. Deschideți pagina de pornire a aplicației Liste.
   (Dacă sunteți deja într-o listă, puteți atinge săgeata înapoi din colțul din stânga sus al aplicației pentru a accesa pagina de pornire.)
2. În lista pe care doriți să o partajați, atingeți punctele de suspensie verticale:
3. Atingeți Partajare.
4. Atingeți Către, apoi introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați.
5. Atingeți pictograma creion și selectați nivelul de acces pe care doriți să-l acordați destinatarului:
   
6. Includeți un mesaj către destinatar, dacă doriți.