Utilizarea unei cărți de vizită

Cartea de vizită poate fi deschisă din aplicațiile Office de oriunde vedeți imaginea unei persoane sau numele unei persoane cu o pictogramă de prezență.

• Opriți mouse-ul peste imaginea persoanei de contact (sau peste pictograma de prezență de lângă numele unei persoane), apoi faceți clic pe săgeata verticală pentru a deschide cartea de vizită.

Începutul paginii

Deschideți cartea de vizită a persoanei (așa cum se descrie mai sus) și efectuați una dintre următoarele:

• Pentru a trimite un mesaj instant, faceți clic pe butonul mesaj instant din bara de instrumente Pornire rapidă (în partea dreaptă a imaginii) sau faceți clic pe linkul IM (în partea de jos a cărții de vizită).

• Pentru a iniția un apel audio, fie faceți clic pe butonul de apelare audio pentru a apela persoana la numărul de la birou, fie faceți clic pe săgeata verticală de lângă butonul de apelare pentru a selecta alt număr de telefon.

• Pentru a iniția un apel video, faceți clic pe butonul de apel video din bara de instrumente Pornire rapidă.

• Pentru a trimite un mesaj de e-mail, faceți clic pe butonul e-mail din bara de instrumente Pornire rapidă sau faceți clic pe adresa de e-mail a persoanei de contact de sub eticheta Trimitere e-mail.

Începutul paginii

1. Deschideți cartea de vizită a persoanei.

2. Pe fila Persoană de contact, sub Calendar, faceți clic pe Planificare întâlnire.

3. Completați informațiile de solicitare a întâlnirii în invitația de întâlnire Outlook, apoi faceți clic pe Trimitere.

Începutul paginii

• Deschideți cartea de vizită a persoanei și faceți clic pe Organizație (amplasată direct sub butonul Apel ). Puteți face clic pe listare pentru orice persoană din organizație pentru a vizualiza cartea de vizită a acelei persoane.

Începutul paginii

Puteți adăuga informații în copia dvs. a cărții de vizită a unei persoane, cum ar fi ziua de naștere a persoanei, adresa de la locul de muncă, numerele de telefon suplimentare și/sau adresele de e-mail. Aceste informații sunt stocate în Outlook. Puteți modifica numele persoanei așa cum apare în Lista de persoane de contact, ca poreclă sau alt nume personalizat.

1. Deschideți cartea de vizită a persoanei, faceți clic pe fila Persoană de contact și alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru o persoană de contact din organizația dvs., faceți clic pe Editare.

     SAU

   • Pentru o persoană de contact din afara organizației, faceți clic pe Adăugare și apoi pe Editare.

2. Dacă aveți mai multe profiluri pentru această persoană de contact, se va deschide o casetă de dialog care vă întreabă ce profil doriți să modificați și dacă veți dori să salvați profilul modificat ca implicit după ce l-ați revizuit. Efectuați selecțiile, apoi faceți clic pe OK.

3. În versiunea de reproducere a cărții de vizită care se deschide, pentru a modifica numele persoanei de contact așa cum va apărea în Lync afișată, tastați un nume alternativ pentru persoana de contact în câmpul Nume .

4. Faceți clic pe semnul plus (+) de lângă titlurile E-mail, Telefon, Adresă și/sau Zi de naștere, apoi tastați informațiile pe care doriți să le adăugați în oricare dintre aceste câmpuri. (Nu puteți să modificați sau să adăugați la informațiile listate sub titlul Lucru.)

5. Faceți clic pe Salvați.

Modificările ar trebui să apară în Lync și Outlook în câteva minute.

Începutul paginii

Când fixați o carte de vizită a unei persoane pe desktop, cartea de vizită rămâne deschisă, astfel încât puteți vizualiza rapid informațiile persoanei sau să o contactați.

• Pentru a fixa o carte de vizită pe ecran, deschideți cartea de vizită a persoanei respective și faceți clic pe butonul Fixare din colțul din dreapta sus al cărții de vizită.

• Pentru a anula fixarea cărții de vizită, faceți clic pe butonul de fixare din nou sau, pentru a anula fixarea și a închide cartea de vizită, faceți clic pe butonul Închidere carte de vizită (X).

Începutul paginii

Cartea de vizită vă oferă aceste opțiuni suplimentare pentru a interacționa sau a afla mai multe despre o persoană de contact:

• Pentru a auzi numele pronunțat al persoanei de contact (caracteristică disponibilă dacă persoana de contact și-a înregistrat numele în Outlook pentru poșta vocală), faceți clic pe butonul de sunet de lângă numele persoanei de contact.

• Pentru a adăuga persoana de contact în lista Lync Preferințe, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (... ), apoi faceți clic pe Adăugare la Preferințe.

• Pentru a afișa actualizările din rețele sociale ale persoanei de contact (dacă sunteți prieten cu aceasta într-o rețea socială partajată sau dacă actualizările acesteia sunt publice), faceți clic pe fila Noutăți.

• Pentru a afișa listele de distribuire de care aparține persoana de contact, faceți clic pe fila Apartenență.

• Pentru a vedea actualizări recente ale informațiilor persoanei de contact, faceți clic pe fila Note.

• Pentru a solicita ca Lync vă anunțe atunci când persoana de contact devine disponibilă, faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni (... ), apoi faceți clic pe Etichetare pentru avertizări de modificare a stării.

Începutul paginii