Găsiți ceea ce vă trebuie cu Căutare Microsoft

Puteți deschide o casetă de căutare în mai multe moduri în Windows, din meniul Start, bara de activități, aplicațiile de setări.

Meniul Start: Din meniul Start, apăsați tasta Windows sau selectați Start. Meniul Start afișează aplicațiile fixate, fișierele recomandate sau caseta de căutare. Atunci când selectați caseta de căutare, meniul se actualizează pentru a afișa tastați numele unei aplicații, un nume de fișier sau un nume de setare. Rezultatele se modifică pentru a afișa fișierele, setările și aplicațiile recente, căutările rapide și aplicațiile principale pe baza căutărilor sau utilizării anterioare. Pe măsură ce tastați, meniul Start se modifică și afișează sugestii pe care le puteți selecta apăsând săgeata la dreapta. 

Bara de activități: Selectați pictograma lupă de pe bara de activități pentru a deschide panoul de căutare Windows cu o casetă de căutare în partea de sus. Dacă se afișează caseta de căutare pe bara de activități, se deschide aceeași fereastră, dar tastați interogările de căutare în caseta de căutare din bara de activități. 

Atunci când tastați o interogare, panoul de căutare Windows selectează ținta cea mai probabilă, Cea mai bună potrivire a căutării și o afișează în partea dreaptă. Dacă apăsați enter, Windows vă duce direct acolo.

Dacă nu este ceea ce doriți, puteți selecta sugestii în panoul din stânga pentru Căutare pe web, Setări, documente, foldere, aplicații sau fotografii, în funcție de ceea ce tocmai ați tastat și de ceea ce căutați recent. 

Setări sau aplicații din Panoul de control: Windows are multe setări și, în loc să defilați prin meniuri și liste din aplicația Setări, tastați o parte sau tot ceea ce căutați în bara de căutare din partea de sus. De exemplu, pentru a seta orele când se instalează Windows Actualizări, din pagina de pornire a aplicației Setări, selectați Windows Update > Opțiuni complexe > Ore de activitate. Sau tastați Ore de activitate în caseta de căutare și mergeți direct la aceasta. 

În Explorer Windows, căutarea vă poate economisi timp. În mod implicit, atunci când tastați o interogare în caseta de căutare din colțul din dreapta sus al ecranului, Explorer caută fișiere sau foldere din folderul în care vă aflați și orice foldere fiu. 

Selectați Opțiuni de căutare în bara de instrumente de sus și restrângeți căutarea la toate folderele din folderul curent în jos sau doar la folderul curent. De asemenea, puteți selecta data modificării, tipul (cum ar fi documentul, imaginea sau videoclipul), dimensiunea, sistemul sau fișierele arhivate. 

În Microsoft Edge, puteți căuta pe web introducând cuvinte cheie, expresii sau propoziții complete în bara de adrese. Cu motorul de căutare implicit, cerul este limita pentru găsirea site-urilor web, a datelor, a prețurilor, a restaurantelor locale, a tarifelor de aer sau practic a orice vă gândiți. Linia este estompată între motorul de căutare tradițional din Edge și inteligența artificială. Un cuvânt cheie simplu poate afișa un site web sau o explicație completă generată de inteligența artificială. 

De asemenea, puteți să selectați Chat în meniul din partea de sus și să purtați o conversație cu Copilot pentru a descrie ceea ce doriți într-un limbaj simplu. Dacă nu obțineți ceea ce doriți din prima încercare, discutați mai detaliat ceea ce căutați, la fel cum ați proceda cu un asistent de încredere. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în Copilot în Microsoft Edge. Pentru o discuție mai aprofundată pe Chat în Edge, consultați Copilot Chat în caracteristicile Microsoft Edge.

În majoritatea aplicațiilor Microsoft, cum ar fi Word, Excel sau PowerPoint, caseta de căutare se află în partea de sus a paginii sau ca pictogramă lupă care deschide caseta de căutare atunci când este selectată. 

Selectarea casetei de căutare sau apăsarea Alt+Q deschide un panou de acțiuni utilizate recent, acțiuni sugerate, găsire (în documentul curent, foaie de lucru, prezentare etc),ajutor sau fișiere asociate. Opțiunile variază în funcție de aplicație.  

Începeți prin a tasta ceea ce doriți să găsiți în caseta de căutare. Veți obține cele mai relevante rezultate dacă știți numele exact, dar dacă nu îl cunoașteți, puteți tasta cuvinte cheie sau propoziții scurte specifice pentru ceea ce căutați.

Cuvintele cheie pot include numele persoanelor, cuvintele din titluri și conținutul propriu-zis, precum și fișiere, tipuri de fișiere, cum ar fi PowerPoint, Word și Excel. Pe măsură ce tastați, rezultatele personalizate și căutările sugerate vor apărea în lista verticală.
 

Utilizarea filelor și filtrelor

În Windows și Teams, puteți selecta o filă pentru a restrânge domeniul de căutare la categorii precum fișiere, site-uri, persoane, mesaje, imagini, videoclipuri și altele. De asemenea, puteți filtra căutarea și mai mult în multe dintre file. Filele și filtrele pot varia în funcție de locul în care căutați.

Adăugarea unui alt cuvânt cheie

Se recomandă să alegeți cuvinte cheie foarte specifice pentru ceea ce căutați, cum ar fi cuvinte din numele fișierului sau din conținutul propriu-zis. Acest lucru vă ajută să faceți diferența între rezultate similare și să obțineți rezultate din ce în ce mai relevante.

Iată alte câteva lucruri pe care le puteți încerca atunci când adăugați cuvinte cheie:

• Citate: Dacă știți o propoziție sau câteva cuvinte care se află într-o anumită secvență, adăugați-le în caseta de căutare între ghilimele și apăsați pe Enter. De exemplu, "Selectați o filă pentru a restrânge domeniul căutării".

• Sinonime: Dacă v-ați blocat și cuvintele cheie nu funcționează, uneori este util să vă gândiți la sinonime la cuvintele pe care le-ați utiliza sau la limba pe care echipa dvs. sau alți colegi ar utiliza-o și a adăuga acele cuvinte la căutare.

În cazul în care căutați fișiere în mod specific, iată câteva sugestii de cuvinte cheie care v-ar putea fi utile:

• "Fișierele mele": Dacă introduceți "fișierele mele" și accesați pagina cu rezultatele căutării, veți obține până la 10 rezultate care reflectă ceea ce ați lucrat recent.

• Tip de fișier: Cuvintele precum "ppt", "Word", "pachet" și "foaie de calcul" se filtrează după tipul de fișier dorit. De exemplu, dacă tastați în "foaie de calcul cu starea proiectului" și apăsați pe Enter, veți primi o listă de fișiere Excel care conțin cuvintele cheie "stare proiect".

  • Combinație de cuvinte cheie, cum ar fi "Alex Smith marketing deck" sau "research insights Excel": Combinarea cuvintelor cheie filtrează automat rezultatele și este mai probabil să găsească mai rapid ceea ce căutați. Dacă unul dintre cuvintele cheie este un nume, utilizarea doar a prenumelui sau a numelui poate funcționa, dar dacă există mai multe persoane cu același nume, este mai ușor să aveți numele complet.

Dacă restrângeți căutarea prea departe, puteți ajunge să nu primiți rezultate sau să nu găsiți rezultatele corecte. Dacă se întâmplă acest lucru, este posibil să aveți prea multe cuvinte cheie, filtre sau să vă aflați în alt folder sau site.

Încercați să eliminați filtrele sau cuvintele cheie unul câte unul. Verificați dacă sunteți în locul potrivit și aveți permisiunea de a accesa ceea ce căutați.

În cazul în care căutați fișiere sau documente, poate încercați o căutare din folderul părinte al celui în care vă aflați. De asemenea, verificați setările de căutare pentru a vă asigura că se caută în folderele fiu.

Pe măsură ce extindeți căutarea, este posibil să găsiți rezultate care nu sunt relevante pentru ceea ce căutați. Dacă se întâmplă acest lucru, poate fi necesar să restrângeți căutarea.

Instrumente centrale, resurse și informații

Administratorii pot defini instrumente, resurse și informații importante care, în unele aplicații, sunt evidențiate pe paginile cu rezultate de căutare, pentru acces ușor. Acestea pot include marcaje în document, acronime, răspunsuri la întrebări comune din organizația dvs., locații și altele. Acestea se vor afișa doar dacă sunt relevante pentru ceea ce căutați.

Căutări sugerate pe baza istoricului

de căutare Pe măsură ce începeți căutarea, este posibil să primiți sugestii în caseta de căutare pentru căutări pe baza istoricului de căutare anterior. Acest lucru este util pentru a reveni rapid la ceva la care lucrați anterior.

În funcție de aplicație, istoricul de căutare conține căutările în Outlook, Microsoft365.com și SharePoint Online. Dacă o sugestie nu este utilă, o puteți șterge trecând cu mouse-ul peste ea și selectând ștergere.

De asemenea, puteți revizui istoricul căutărilor descărcându-l sau golind istoricul căutărilor în orice moment. Pentru a descărca sau a goli istoricul de căutare:

• Accesați secțiunea Căutare Microsoft din secțiunea de confidențialitate a setărilor contului dvs.

• De asemenea, puteți ajunge acolo manual, accesând Contul meu, selectând Setări & Confidențialitate, apoi alegeți fila Confidențialitate și deschideți secțiunea Căutare Microsoft.