Puteți utiliza acțiunea ExportWithFormatting pentru a afișa datele din obiectul bază de date Access specificat (un foaie de date, formular, raport sau modul ) în mai multe formate de ieșire.
Notă: Începând cu Access 2010, acțiunea de macrocomandă AfișareLa a fost redenumită ExportCuFormatting. Argumentele sunt aceleași pentru această acțiune de macrocomandă.
Notă: Acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting nu este disponibilă în aplicațiile web Access.
Setări
Acțiunea ExportCuFormatting are următoarele argumente.
|
Argument acțiune |
Descriere |
|
Tip obiect |
Tipul de obiect care conține datele de ieșire. Faceți clic pe Tabel (pentru o foaie de date de tabel), pe Interogare (pentru o foaie de date de interogare), pe Formular (pentru un formular sau o foaie de date de formular), pe Raport, Modul, Vizualizare server, Procedură stocată sau Funcție în caseta Tip obiect din secțiunea Argumente acțiune a ferestrei de proiectare a macrocomenzii. Nu puteți genera o macrocomandă. Dacă doriți să generați obiectul activ, selectați tipul său cu acest argument, dar lăsați necompletat argumentul Nume obiect. Acesta este un argument obligatoriu. Valoarea implicită este Tabel. |
|
Nume obiect |
Tipul obiectului care conține datele de ieșire. Caseta Nume obiect afișează toate obiectele din baza de date cu tipul selectat de argumentul Tip de obiect. Dacă rulați o macrocomandă care conține acțiunea ExportCuFormatting într-o bază de date bibliotecă, Access caută mai întâi obiectul cu acest nume în baza de date a bibliotecii, apoi în baza de date curentă. |
|
Format ieșire |
Tipul de format pe care doriți să-l utilizați pentru ieșirea de date. Puteți selecta Excel 97 - Registru de lucru Excel 2003 (*.xls), Registru de lucru binar Excel (*.xlsb), Excel Workbook (*.xlsx), HTML (*.htm; *.html), Registru de lucru Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Format PDF (*.pdf), Format text îmbogățit (*.rtf), Fișiere text (*.txt) sau Format XPS (*.xps). Dacă lăsați necompletat acest argument, Access vă solicită formatul de ieșire. Notă: Puteți exporta într-un format de fișier PDF sau XPS din Office Access 2007 doar după ce instalați programul de completare. Pentru mai multe informații, consultați Salvarea sau conversia la PDF sau XPS. |
|
Fișier de ieșire |
Fișierul în care doriți să iasă datele, inclusiv calea completă. Puteți include extensia de nume de fișier standard pentru formatul de ieșire pe care îl selectați cu argumentul Format de ieșire, dar acest lucru nu este necesar. Dacă lăsați necompletat argumentul Fișier de ieșire, Access vă solicită numele fișierului de ieșire. |
|
AutoLansare |
Specifică dacă doriți ca software-ul corespunzător să pornească imediat după rularea acțiunii ExportWithFormatting , cu fișierul specificat de argumentul Fișier de ieșire deschis. |
|
Fișier șablon |
Calea și numele de fișier ale unui fișier pe care doriți să-l utilizați ca șablon pentru fișierele HTML. Fișierul șablon este un fișier text care conține etichete HTML și simboluri unice din Access. |
|
Codificare |
Tipul de format pentru codificarea caracterelor pe care doriți să-l utilizați pentru ieșirea de text sau date HTML. Puteți selecta MS-DOS, Unicode sau Unicode (UTF-8). Setarea de argument MS-DOS este disponibilă doar pentru fișierele text. Dacă lăsați necompletat acest argument, Access va genera datele utilizând codificarea Windows implicită pentru fișierele text și codificarea de sistem implicită pentru fișierele HTML. |
|
Calitate ieșire |
Selectați Imprimare pentru a optimiza ieșirea pentru imprimare sau Ecran pentru a optimiza ieșirea pentru afișare pe un ecran. |
Observații
Datele Access sunt generate în formatul selectat și pot fi citite de orice program care utilizează același format. De exemplu, puteți să generați un raport Access cu formatarea sa într-un document cu Format text îmbogățit și apoi să deschideți documentul în Microsoft Word.
Dacă exportați obiectul bază de date în format HTML, Access creează un fișier în format HTML care conține datele din obiect. Puteți utiliza argumentul Fișierșablon pentru a specifica un fișier de utilizat ca șablon pentru fișierul .html.
Următoarele reguli se aplică atunci când utilizați acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting pentru a genera un obiect de bază de date în oricare dintre formatele de ieșire:
-
Puteți genera datele în foi de date tabel, interogare și formular. În fișierul de ieșire, toate câmpurile din foaia de date apar la fel ca în Access, cu excepția câmpurilor care conțin obiecte OLE. Coloanele pentru câmpurile de obiecte OLE sunt incluse în fișierul de ieșire, dar câmpurile sunt necompletate.
-
Pentru un control legat la un câmp Da/Nu (un buton de comutare, un buton de opțiune sau o casetă de selectare), fișierul de ieșire afișează valoarea –1 (Da) sau 0 (Nu).
-
Pentru o casetă text legată la un câmp Hyperlink, fișierul de ieșire afișează hyperlink pentru toate formatele de ieșire, cu excepția textului MS-DOS (în acest caz, hyperlinkul este afișat ca text normal).
-
Dacă generați datele într-un formular din Vizualizare formular, fișierul de ieșire conține întotdeauna vizualizare Foaie de date a formularului.
-
Atunci când generați o foaie de date sau un formular în format HTML, se creează un fișier .html. Atunci când generați un raport în format HTML, se creează un fișier .html pentru fiecare pagină din raport.
Rezultatul rulării acțiunii de macrocomandă ExportWithFormatting este similar cu a face clic pe una dintre opțiunile din grupul Export de pe fila Date externe . Argumentele acțiunii corespund setărilor din caseta de dialog Export.
Pentru a rula acțiunea de macrocomandă ExportWithFormatting într-un modul Visual Basic for Applications (VBA), utilizați metoda OutputTo a obiectului DoCmd .
