Acțiunea de macrocomandă ImportExportText

Tip transfer

Este tipul de transfer pe care doriți să-l efectuați. Puteți să importați date din, să exportați date sau să creați legături la date din fișiere text delimitate sau cu lățime fixă sau fișiere HTML. De asemenea, puteți exporta datele într-un Word fișier de date pentru îmbinare corespondență, pe care îl puteți utiliza apoi cu caracteristica de îmbinare a corespondenței Word pentru a crea documente îmbinate, cum ar fi scrisori formular și etichete poștale.

Selectați Import delimitat, Import cu lățime fixă, Import HTML, Export delimitat, Export cu lățime fixă, Export HTML, Export HTML, Export Word pentru Îmbinare Windows, Delimitat link, Legătură la lățime fixă sau Legare HTML în caseta Tip transfer din secțiunea Argumente acțiune a ferestrei de proiectare a macrocomenzii. Setarea implicită este Import delimitat.

Nume specificație

Numele specificației pentru setul de opțiuni care determină modul în care un fișier text este importat sau legat. Pentru un fișier text cu lățime fixă, trebuie să specificați un argument sau să utilizați un fișier schema.ini, care trebuie stocat în același folder ca fișierul text importat sau legat.

Pentru a crea o specificație pentru importul sau legarea unui fișier text:

1. Pe fila Date externe , în grupul Import , faceți clic pe Fișier text.

2. În caseta de dialog Preluare date externe , introduceți calea fișierului text sursă în caseta Nume fișier .

3. Faceți clic pe opțiunea dorită pentru stocarea datelor (import, adăugare sau legare) și faceți clic pe OK.

4. În caseta de dialog Expert import text , faceți clic pe Complex.

5. Specificați opțiunile dorite pentru această specificație, apoi faceți clic pe Salvare ca.

6. Introduceți numele dorit pentru specificație, apoi faceți clic pe OK.

7. Puteți gestiona specificațiile existente făcând clic pe Specificații în caseta de dialog specificație.

8. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog specificație.

Apoi puteți tasta numele specificației în acest argument oricând doriți să importați sau să exportați același tip de fișier text.

Puteți importa, exporta sau lega fișiere text delimitate fără a tasta un nume de specificație pentru acest argument. În acest caz, Access utilizează setările implicite din caseta de dialog a expertului. Access utilizează un format predeterminat pentru fișierele de date pentru îmbinare corespondență, astfel încât nu trebuie să tastați niciodată un nume de specificație pentru acest argument atunci când exportați aceste tipuri de fișiere. Puteți utiliza specificații de import/export cu fișiere HTML, dar singura parte a specificației care se aplică este specificația pentru formatarea tipului de date.

Nume tabel

Numele tabelului Access în care se importă date text, din care se exportă date text sau la care se leagă date text. De asemenea, puteți tasta numele interogare Access din care doriți să exportați date. Acesta este un argument obligatoriu.

Dacă faceți clic pe Import delimitat, Import cu lățime fixă sau Import HTML în caseta Tip transfer , Access adaugă datele text la acest tabel, dacă tabelul există deja. În caz contrar, Access creează un tabel nou care conține datele text.

Nu puteți utiliza o instrucțiune SQL pentru a specifica datele de exportat atunci când utilizați acțiunea de macrocomandă ImportExportText . În loc să utilizați o instrucțiune SQL, trebuie mai întâi să creați o interogare, apoi să specificați numele interogării în argumentul Nume tabel .

Nume fișier

Numele fișierului text din care se face importul, la care se exportă sau la care se face legarea. Includeți calea completă. Acesta este un argument obligatoriu.

Access creează un fișier text nou atunci când exportați date din Access. Dacă numele fișierului este același cu numele unui fișier text existent, Access înlocuiește fișierul text existent.

Dacă doriți să importați sau să legați un anumit tabel sau o anumită listă dintr-un fișier HTML, puteți utiliza argumentul Nume tabel HTML .

Are nume de câmpuri

Specifică dacă primul rând al fișierului text conține numele câmpurilor. Dacă selectați Da, Access utilizează numele din acest rând ca nume de câmpuri în tabelul Access atunci când importați sau legați datele text. Dacă selectați Nu, Access tratează primul rând ca pe un rând normal de date. Valoarea implicită este Nu.

Access ignoră acest argument pentru Word pentru fișierele de date de îmbinare de corespondență Windows, deoarece primul rând trebuie să conțină numele câmpurilor.

Atunci când exportați un tabel sau un interogare de selectare Access într-un fișier text delimitat sau cu lățime fixă, Access inserează numele de câmp ale tabelului sau interogarea de selectare în primul rând al fișierului text, dacă ați selectat Da pentru acest argument.

Dacă importați sau legați un fișier text cu lățime fixă și selectați Da în această casetă, primul rând care conține numele câmpurilor trebuie să utilizeze delimitatorul de câmp setat în specificația de import/export pentru a separa numele câmpurilor. Dacă exportați într-un fișier text cu lățime fixă și selectați Da pentru acest argument, Access inserează numele câmpurilor în primul rând al fișierului text cu acest delimitator.

Nume tabel HTML

Numele tabelului sau al listei din fișierul HTML pe care doriți să-l importați sau să-l legați. Acest argument este ignorat dacă argumentul Tip transfer nu este setat la Import HTML sau Legare HTML. Dacă lăsați acest argument necompletat, primul tabel sau prima listă din fișierul HTML este importată sau legată.

Numele tabelului sau al listei din fișierul HTML este determinat de textul specificat de eticheta <CAPTION>, dacă există o etichetă <CAPTION>. Dacă nu există nicio etichetă <CAPTION>, numele este determinat de textul specificat de eticheta> TITLE <. Dacă mai multe tabele sau liste au același nume, Access le distinge adăugând un număr la sfârșitul fiecărui nume; de exemplu, Angajați1 și Angajați2.

Pagină de cod

Numele set de caractere utilizat cu pagină de cod.