Resursele sunt de obicei persoane incluse în planul de proiect, indiferent dacă acestea sunt atribuite sau nu activităților. Totuși, o resursă poate include, de asemenea, orice este utilizat pentru a finaliza un proiect, inclusiv echipament și alte materiale (cum ar fi cimentul sau serverele web).
Puteți adăuga mai multe tipuri de resurse la proiect.
-
Resurse de întreprindere O resursă de întreprindere face parte din lista de resurse pentru întreaga organizație; prin urmare, fiecare dintre aceste resurse poate fi partajat în mai multe proiecte. De obicei, lista de resurse de întreprindere este gestionată de un administrator și fiecare manager de proiect adaugă aceste resurse la proiectele lor, după cum este necesar.
-
Resurse care nu sunt de întreprindere O resursă care nu aparține de întreprindere sau resursă locală nu face parte din lista de resurse pentru întreaga organizație. Niciun alt manager de proiect nu poate utiliza resursele dvs. care nu sunt de întreprindere în proiectele lor.
-
Resurse generice Resursele generice sunt utilizate pentru a specifica cerințele de personal pentru un proiect, cum ar fi tâmplari și dezvoltatori sau o echipă de resurse.
Ce intenționați?
Adăugarea resurselor la proiect
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări resurse , alegeți Foaie resurse.
-
În câmpul Nume resursă , tastați un titlu de activitate, un material sau un nume de resursă generic.
-
Dacă doriți să desemnați grupuri de resurse, tastați numele grupului în câmpul Grup pentru numele resursei.
-
Specificați tipul de resursă.
-
Pentru a specifica faptul că această resursă este o resursă de lucru, în câmpul Tip , selectați Lucru.
-
Pentru a specifica faptul că această resursă este o resursă materială, în câmpul Tip , selectați Material. În câmpul Etichetă material , tastați eticheta (de exemplu, yarzi, tone sau casete) pentru resursă.
-
Pentru a specifica faptul că această resursă este o resursă de cost, în câmpul Tip , selectați Cost.
-
-
În câmpul Capacitate maximă pentru resursă, tastați numărul de unități totale care sunt disponibile pentru această resursă pentru acest proiect. Valoarea maximă de unități specifică cât din această resursă este disponibilă pentru acest proiect, de exemplu, cu jumătate de normă sau multipli.
De exemplu, dacă aveți o resursă disponibilă pentru proiectul dvs. două zile pe săptămână, puteți introduce o valoare de capacitate maximă de 40%. Puteți utiliza capacitate maximă pentru a specifica mai multe disponibilitate unei denumiri de resursă. De exemplu, să presupunem că aveți o resursă numită Ingineri, o singură resursă care reprezintă trei ingineri individuali din echipa dvs. Puteți introduce unitățile maxime pentru ingineri ca 300%. Puteți planifica toți cei trei ingineri pentru lucrul cu normă întreagă la un moment dat, fără ca resursa Ingineri să fie supraalocată.
Puteți introduce unități maxime ca procente (50%, 100%, 300%) sau ca zecimale (0,5, 1, 3).
Note:
-
Pentru a crea o resursă bugetară, selectați resursa, faceți clic dreapta pe numele resursei, apoi alegeți Informații. Bifați caseta de selectare Buget .
-
Puteți adăuga o resursă de lucru și informații asociate utilizând agenda de e-mail MAPI, din Active Directory sau din Microsoft Project Server. Pe fila Resursă, în grupul Inserare, alegeți Adăugare resurse, apoi alegeți Construire echipă din întreprindere (doar Project Professional), Active Directory sau Agendă.
-
Adăugarea resurselor de întreprindere la proiect (doar Project Professional)
-
Pe fila Resursă , în grupul Inserare , alegeți Adăugare resurse > Construire echipă din întreprindere.
-
În caseta de dialog Construire echipă din întreprindere , în caseta Filtre existente , selectați filtru pe care doriți să o aplicați. Lista filtrată de resurse de întreprindere este afișată în coloana Resursă întreprindere . Toate resursele atribuite deja echipei de proiect sunt listate în coloana Resursă proiect .
-
Pentru a căuta resurse disponibile pentru a lucra un anumit număr de ore într-un anumit interval de timp, bifați caseta de selectare Disponibil pentru lucru . Introduceți intervalul de timp în care o resursă trebuie să fie disponibilă pentru a lucra, apoi selectați intervalul de date utilizând casetele De la și Până la .
-
În coloana Resursă întreprindere , selectați resursa de întreprindere pe care doriți să o adăugați la proiect, apoi alegeți Adăugare. Pentru a selecta mai multe resurse, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare resursă.
-
Pentru a găsi resurse de întreprindere care corespund abilităților și altor atribute ale uneia dintre resursele existente ale echipei dvs., selectați resursa pe care doriți să o potriviți sub Resursă proiect, apoi alegeți Potrivire.
-
Pentru a înlocui o resursă existentă cu o resursă de întreprindere, în coloana Resursă proiect , selectați resursa sau resursa generică pe care doriți să o înlocuiți. Sub Resursă întreprindere, selectați noua resursă de întreprindere, apoi alegeți Înlocuire.
Atunci când înlocuiți o resursă, resursa înlocuită nu este eliminată dacă au finalizat lucrul real. Resursei înlocuitoare i se atribuie lucrul rămas.
-
-
Pentru a adăuga un resursă propusă la echipa de proiect, în coloana Registru , alegeți Propus.
-
Pentru a vizualiza un grafic cu disponibilitate unei resurse selectate, alegeți Grafice.
-
Alegeți OK.
Note:
-
Adăugarea unei resurse de întreprindere la proiect vă permite să atribuiți resursa doar unei activități din proiect. Nu puteți aduce modificări atributelor resurselor de întreprindere, cum ar fi tarifele de plată sau disponibilitatea.
-
Dacă doriți să adăugați resurse în lista de resurse de întreprindere disponibile, trebuie să importați resursele.
Adăugați resurse generice de întreprindere la proiect (doar Project Professional)
-
Pe fila Resurse , în grupul Inserare , alegeți Adăugare resurse > Construire echipă din întreprindere.
Dacă există mai mult de 1.000 de resurse de întreprindere, puteți filtra lista de resurse utilizând coduri de schiță de întreprindere . Codurile schiță sunt definite pe baza cerințelor organizației dvs.
-
În caseta de dialog Construire echipă , alegeți
-
Sub Particularizare filtre, selectați Generic în coloana Nume câmp , selectați Este egal cu în coloana Test , apoi tastați Da în coloana Valori .
-
Alegeți Aplicați filtrul pentru a aplica setările de filtru la lista de resurse de întreprindere.
-
Pentru a căuta resurse disponibile pentru a lucra un anumit număr de ore într-un anumit interval de timp, bifați caseta de selectare Disponibil pentru lucru . Introduceți intervalul de timp în care o resursă trebuie să fie disponibilă pentru a lucra, apoi selectați intervalul de date utilizând casetele De la și Până la .
-
În coloana Resursă întreprindere , selectați resursa generică pe care doriți să o adăugați la proiect, apoi alegeți Adăugare. Pentru a selecta mai multe resurse, țineți apăsată tasta CTRL în timp ce selectați fiecare resursă.
Adăugați resurse generice care nu aparțin de întreprindere la proiect (doar Project Professional)
-
Pe fila Vizualizare , în grupul Vizualizări resurse , alegeți Foaie resurse.
-
În coloana Nume resursă , tastați un nume pentru resursa generică, cum ar fi "tâmplar".
-
Faceți clic dreapta pe numele resursei și alegeți Informații. În caseta de dialog Informații resurse, selectați fila General, apoi bifați caseta de selectare Generic
-
Pe fila Câmpuri particularizate , sub Câmpuri particularizate, introduceți valori pentru toate câmpurile necesare pentru această resursă generică.
Deoarece aceste câmpuri particularizate sunt unice pentru fiecare organizație, consultați administratorul pentru a afla răspunsurile la orice întrebări despre utilizarea acestora.
Notă: Puteți adăuga orice resursă generică în lista de resurse de întreprindere. Poate fi necesar să specificați alte atribute pentru resursă, cum ar fi calendarele și seturile de competențe, în funcție de cerințele organizației dvs.
Există două modalități de a adăuga resurse la proiectele dvs.:
-
Construire echipă Utilizând caracteristica Construire echipă, puteți căuta resurse de întreprindere care au competențele necesare pentru a finaliza activitățile din proiect.
-
Plan de resurse În timpul inițierii proiectului, înainte să fie pregătit un plan de proiect detaliat cu activități și atribuiri, puteți utiliza un plan de resurse pentru a reprezenta cerințele de resurse pentru proiect la un nivel înalt. Acest lucru este util atunci când trebuie să sfătuiți managerii de resurse și managerii de departament cu privire la lucrul viitor, dar nu cunoașteți activitățile sau resursele specifice care vor alcătui planul de proiect.
Notă: Puteți să creați și să vizualizați planuri de resurse doar utilizând Project Web Access. Planurile de resurse nu sunt vizibile în Project Professional, iar planurile nu limitează disponibilitatea resurselor în Project.
Ce intenționați?
Adăugarea resurselor la un proiect utilizând Construire echipă
-
În Lansare rapidă, alegeți Proiecte.
-
Selectați rândul pentru proiectul pentru care doriți să construiți o echipă, apoi alegeți Construire echipă.
-
Pe pagina Construire echipă , o listă de resurse din stânga afișează toate resursele pe care aveți permisiunea să le vedeți în cadrul codului de structură a defalcării resurselor pentru organizația dvs. Lista din partea dreaptă afișează resursele atribuite deja în proiect.
-
Selectați resursele din stânga pe care doriți să le atribuiți proiectului, apoi alegeți Adăugare. Selectați resursa bifând caseta de selectare de lângă resursă.
-
Pentru a crea o listă în partea stângă care conține doar acele resurse care au competențe care corespund unei resurse din dreapta, selectați resursa din partea dreaptă, apoi alegeți Potrivire.
Găsirea resurselor în acest mod este utilă mai ales atunci când aveți resurse generice în proiect și doriți să găsiți resurse reale (persoane) cu aceleași abilități pentru a înlocui resursele generice.
-
Dacă doriți să înlocuiți resursa din dreapta cu resursa din stânga, selectați atât resursa din stânga, cât și resursa din dreapta, apoi alegeți Înlocuire. Dacă resursa are valori reale de lucru înregistrate pentru activități, resursa respectivă nu poate fi utilizată în proiect.
-
Sub Tip de rezervare, selectați Comis dacă doriți să validați resursa în proiect sau selectați Propus dacă nu aveți încă autorizarea de a valida resursa în proiect.
Sfat: Pentru a vedea un grafic care afișează disponibilitatea resurselor selectate înainte de a le adăuga la planificare, selectați resursele din stânga, apoi alegeți Grafic.
-
Alegeți Salvare modificări pentru a adăuga noile resurse la proiect.
De asemenea, puteți crea un filtru pentru a vedea doar un subset de resurse pe pagina Construire echipă :
-
Alegeți Opțiuni vizualizare
-
În lista Filtrare , selectați filtrul pe care doriți să-l aplicați.
-
Selectați un câmp în lista Nume câmp și un test în lista Test . În lista Valoare , selectați o valoare pentru care să testați sau setați un interval de valori tastând două valori separate prin virgulă (,).
-
Dacă filtrul conține mai multe rânduri criteriu, selectați un operator în coloana Și/Sau pentru a începe un rând nou.
-
Pentru a testa dacă filtrul va returna rezultate valide înainte de a-l aplica la resursele dvs., alegeți Validare filtre.
-
Alegeți OK pentru a aplica filtrul la lista de resurse.
Notă: Este posibil ca managerii de proiect să nu poată vizualiza și atribui toate resursele din organizație. Consultați administrator de server dacă aveți nevoie de permisiunea de a construi o echipă.
Crearea unui plan de resurse pentru o propunere de proiect
-
În Lansare rapidă, sub Proiecte, alegeți Propuneri și activități.
-
Selectați proiectul pentru care doriți să creați un plan de resurse, apoi alegeți Plan de resurse.
-
Alegeți Opțiuni vizualizare
-
În casetele Interval de date și Unități , tastați un interval de date și unitățile de timp de afișat în partea cronologică a tabelului cu planuri de resurse.
-
În caseta Afișare unități , indicați dacă doriți ca valorile din tabelul de resurse să afișeze ore, zile sau FTEs (echivalente cu normă întreagă).
-
Pentru a determina cum sunt prezentate atribuirile de resurse rezumat în rapoartele pe care le puteți genera din Project Web Access, în secțiunea Calculare utilizare resurse din , selectați una dintre următoarele variante:
-
Plan de proiect Dacă doriți să calculați disponibilitatea resurselor din toate atribuirile din proiect, dar nu din planul de resurse al proiectului, selectați această opțiune.
-
Plan de resurse Dacă doriți să calculați disponibilitatea resurselor utilizând informațiile despre resurse din planul de resurse, selectați această opțiune.
-
Plan de proiect până la Dacă doriți să calculați disponibilitatea resurselor din toate atribuirile din proiect până la o anumită dată, selectați această opțiune. Utilizarea resurselor din planul de resurse va fi utilizată pentru a determina disponibilitatea resurselor după data specificată.
-
-
Bifați caseta de selectare Afișare lucru total pentru a afișa numărul total de ore din tabelul planului de resurse în loc de valorile cronologic.
-
În caseta Elemente pe pagină , tastați numărul maxim de linii de afișat în tabelul planului de resurse.
-
Alegeți Se aplică pentru a aplica setarea la grila de resurse fără a salva.
-
Alegeți Publicare pentru a publica planul astfel încât să apară ca propunere de proiect în Centru proiect.
Dacă doriți să salvați propunerea fără a o publica, alegeți Salvare. Alți membri ai echipei nu vor putea vedea propunerea în Centrul de proiect.
De ce nu pot efectua unele acțiuni în Project Web Access?
În funcție de setările de permisiuni pe care le-ați utilizat pentru a vă conecta la Project Web Access, este posibil să nu reușiți să vedeți sau să utilizați anumite caracteristici. De asemenea, ceea ce vedeți pe unele pagini poate fi diferit de ceea ce este documentat dacă administratorul de server a particularizat Project Web Access și nu a particularizat Ajutorul pentru a se potrivi.
