Rezervorul de resurse de întreprindere este lista de persoane, materiale și costuri care vor fi utilizate ca resurse în planurile de proiect. Înainte de a putea atribui resurse activităților, acestea trebuie adăugate la Project Online sau la Project Server. Acestea pot fi adăugate prin sincronizarea Active Directory sau adăugându-le manual.
Introducerea manuală a resurselor pe rând poate fi destul de greoaie. O altă opțiune manuală este să importați resursele utilizând un fișier de date extern. De asemenea, puteți actualiza resursele existente în același mod, importând modificările dintr-un fișier de date extern.
Project Professional este utilizat împreună cu Project Online sau Project Server pentru a importa date dintr-un fișier extern. Project Professional pot importa fișiere în următoarele formate de fișier:
-
Formate de fișier proiect: .mpp și .mpt
-
Formate de fișier Excel: .xlsx, .xlsb, .xls
-
.txt
-
.csv
-
.xml
Indiferent de format, fișierul trebuie să conțină cel puțin Numele afișat pentru resursele pe care doriți să le adăugați la rezervorul de resurse de întreprindere. Fișierul poate conține orice alte informații despre resurse care sunt importante pentru organizația dvs. Apoi veți mapa câmpurile din fișierul extern la câmpurile din Centrul de resurse din Project Online sau Project Server.
Notă: Dacă aveți câmpuri care nu sunt disponibile în mod implicit în Project Server sau Project Online, creați mai întâi câmpuri particularizate, înainte de a mapa datele. După ce câmpurile particularizate există în Project Server sau Project Online, puteți mapa câmpurile din fișierul de date externe cu acele câmpuri particularizate.
Pentru a importa resurse noi sau a modifica resurse existente într-un rezervor de resurse de întreprindere:
-
Accesați Centrul de resurse din Project Server sau Project Online.
-
Selectați resursele pe care doriți să le modificați sau selectați cel puțin o resursă dacă intenționați să adăugați resurse suplimentare în rezervor.
-
Faceți clic pe Resurse > Deschidere. Aceasta deschide Project Professional în vizualizarea Foaie resurse .
Notă: Dacă vă conectați la Project Online, este posibil să vi se solicite contul și parola atunci când se lansează Project Professional.
-
În Project Professional, faceți clic pe Fișier > Deschidere, apoi alegeți fișierul de date externe cu informațiile despre resurse pe care le importați.
-
Faceți clic pe Următorul în Expertul import.
-
Selectați Hartă nouă , apoi faceți clic pe Următorul.
-
Alegeți una dintre următoarele variante:
-
Dacă modificați resursele existente, alegeți Îmbinați datele în proiectul activ, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Dacă adăugați resurse noi, alegeți Adăugați datele la proiectul activ, apoi faceți clic pe Următorul.
-
-
Faceți clic pe Resurse, apoi faceți clic pe Următorul.
-
Selectați numele foii de lucru sursă dacă utilizați un fișier Excel, altfel, câmpul va fi estompat.
-
Mapați câmpurile din fișierul extern cu câmpurile Project Professional, apoi faceți clic pe Următorul.
Notă: Previzualizarea vă va arăta cum vor arăta datele atunci când apar în Project Professional.
-
Dacă modificați resursele existente, selectați câmpul care va fi utilizat pentru a îmbina datele din fișierul extern în Project Professional, faceți clic pe Setare cheie pentru îmbinare, apoi faceți clic pe Următorul.
De exemplu, dacă setați câmpul Nume drept cheie de îmbinare, datele asociate cu acel nume din fișierul extern vor fi utilizate pentru a modifica înregistrarea cu acel nume în rezervorul de resurse de întreprindere.
Sfat: Dacă doriți să reutilizați mapările de câmp atunci când adăugați sau actualizați resurse mai târziu, alegeți Salvare hartă.
-
Faceți clic pe Terminare
Resursele sunt listate acum în Foaia de resurse. Atunci când închideți fișierul, faceți clic pe Da atunci când vi se solicită să Salvați modificările la Resurse de întreprindere extrase.
În Project Online sau Project Server, reveniți la Centrul de resurse pentru a vedea că resursele au fost adăugate la rezervorul de resurse de întreprindere.
Pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea resurselor în Project Professional.
