Dacă doriți să păstrați înregistrări ale lucrului dvs. într-un singur loc sau să afișați un instantaneu al datelor dvs., puteți adăuga o foaie de calcul Excel (numită și foaie de lucru) într-o pagină din blocnotesul OneNote. În lumea cărților și a caietelor, această opțiune este echivalentă cu a face o copie a foii de calcul și a o atașa la notele pe hârtie.
Atunci când adăugați o foaie de calcul Excel la o pagină din OneNote, puteți:
Rețineți că modificările efectuate la foaia de calcul din OneNote nu vor apărea în fișierul original din Excel. La fel, dacă modificați foaia de calcul Excel originală, modificările nu vor apărea în copia din OneNote.
Atașarea unui fișier Excel existent în OneNote
Atunci când alegeți să inserați o foaie de calcul Excel existentă, aveți trei opțiuni:
- Atașați un fișier: Această opțiune atașează fișierul Excel ca pictogramă pe pagina OneNote. Îl puteți deschide făcând dublu clic pe pictogramă.
- Inserare foaie de calcul: Aceasta inserează întreaga foaie de calcul în OneNote ca tabel static. Acesta nu se va actualiza dacă faceți modificări în Excel.
- Inserarea unei diagrame sau a unui tabel: Acest lucru vă permite să selectați anumite tabele sau diagrame din fișierul Excel pentru a le insera în OneNote. Acestea vor fi, de asemenea, statice și nu se vor actualiza cu modificările din Excel.
Atașați un fișier Excel existent ca pictogramă în OneNote
Dacă doriți să creați o copie a foii de calcul și să adăugați un link la acea copie direct în note, exact în locul în care veți avea nevoie de ea mai târziu, utilizați această opțiune. Linkul va apărea ca o pictogramă ce deschide o foaie de calcul Excel complet funcțională atunci când faceți dublu clic pe ea.
Important
Rețineți doar că se creează o copie a foii de calcul Excel originale. Modificările pe care le efectuați în copia din OneNote nu vor apărea în fișierul original. Iar modificarea fișierului inițial nu va actualiza copia.
- On the Insert tab, choose Spreadsheet>Existing Excel Spreadsheet.
- Găsiți fișierul pe care doriți să-l adăugați și faceți clic pe acesta, apoi alegeți Inserare.
- Alegeți Atașare fișier.
Iată cum va arăta foaia de calcul atașată.
Important
Asigurați-vă că nu ștergeți pictograma, altfel nu veți putea edita foaia de calcul.
Încorporarea unei imagini statice a foii de calcul în OneNote
Această opțiune creează o copie a foii de calcul și adaugă un link la acea copie direct în note, împreună cu o imagine statică a foii de calcul. Linkul va apărea ca o pictogramă ce deschide o foaie de calcul Excel complet funcțională atunci când faceți dublu clic pe ea. Dacă actualizați foaia de calcul legată, imaginea încorporată se va reîmprospăta automat pentru a vă afișa modificările.
Important
Rețineți doar că se creează o copie a foii de calcul Excel originale. Modificările pe care le efectuați în copia din OneNote nu vor apărea în fișierul original. Iar modificarea fișierului inițial nu va actualiza copia.
On the Insert tab, choose Spreadsheet>Existing Excel Spreadsheet.
Găsiți fișierul pe care doriți să-l adăugați și faceți clic pe acesta, apoi alegeți Inserare.
Alegeți Inserare foaie de calcul.
Sfat
Dacă doriți să încorporați doar un tabel sau o diagramă din foaia de calcul, alegeți în schimb Inserare diagramă sau tabel.
Iată cum va arăta o foaie de calcul încorporată.
Important
Asigurați-vă că nu ștergeți pictograma, altfel nu veți putea edita foaia de calcul.
Inserarea unei diagrame sau a unui tabel dintr-o foaie Excel existentă în OneNote
Acest lucru vă permite să selectați anumite tabele sau diagrame din fișierul Excel pentru a le insera în OneNote. Acestea vor fi, de asemenea, statice și nu se vor actualiza cu modificările din Excel.
- Deschideți blocnotesul OneNote și selectați nota pentru a insera foaia de calcul existentă.
- Faceți clic pe Inserare>foaie de calcul>Excel existentă.
- Găsiți foaia de calcul Excel de inserat.
- Selectați-o, apoi apăsați butonul Inserare .
- Dacă doriți să inserați o diagramă sau un tabel, selectați Inserare diagramă sau tabel. Puteți să alegeți anumite diagrame sau tabele din fișierul Excel pentru a le insera în OneNote sau să selectați o întreagă foaie de inserat în OneNote.
Crearea unei foi de calcul nouă
Dacă doriți să creați o nouă foaie de calcul Excel, puteți face acest lucru direct din note.
La fel ca încorporarea unei imagini statice a unei foi de calcul existente, această opțiune va insera o pictogramă care deschide o foaie de calcul Excel complet funcțională atunci când faceți dublu clic pe ea și va afișa o imagine statică a foii de calcul pe pagină. Dacă actualizați foaia de calcul legată, imaginea încorporată se va reîmprospăta automat pentru a vă afișa modificările.
On the Insert tab, choose Spreadsheet>New Excel Spreadsheet.
Apare o pictogramă Excel pe pagină, împreună cu o imagine necompletată, statică a foii de calcul.Pentru a edita foaia de calcul, faceți dublu clic pe pictogramă.
Important
Asigurați-vă că nu ștergeți pictograma, altfel nu veți putea edita foaia de calcul.