Afișarea vizuală a datelor comparative cu bare de date

În acest articol

• Prezentare generală

• Aplicarea barelor de date la un raport

• Aplicarea barelor de date la un formular

• Informații suplimentare

Prezentare generală

Puteți aplica bare de date la controalele din formulare sau rapoarte atunci când controlul este legat la un câmp de tip de date numeric. Utilitatea barelor de date din Access seamănă mult cu barele de date din diagramele Microsoft Excel care facilitează vizual compararea valorilor. Lungimea unei bare de date reprezintă valoarea din celulă. O bară mai lungă reprezintă o valoare mai mare, în timp ce o bară mai scurtă reprezintă o valoare mai mică. În formulare, barele de date sunt foarte utile în vizualizarea foaie de date sau în vizualizarea formular continuu.

Aplicarea barelor de date este simplă cu Gestionarul de reguli formatare condiționată. Puteți să particularizați barele de date care specifică condițiile pentru format și să examinați efectele înainte de a le aplica. De exemplu, puteți particulariza valorile barei pentru a reprezenta cele mai mari sau mai mici valori, un număr sau intervalul de procente.

Următorul tabel explică setările pentru limita vizuală inferioară sau opțiunile pentru Bara cea mai scurtă :

Următorul tabel explică setările pentru cea mai mare limită vizuală sau opțiunile pentru Cea mai lungă bară :

Începutul paginii

Aplicarea barelor de date la un raport

Atunci când doriți să afișați un instantaneu al tendințelor sau al comparației datelor pentru un volum mare de date, cum ar fi jucăriile vândute cel mai bine și cel mai bine vândut dintr-un raport de vânzări de sărbători, formatarea raportului cu bare de date poate fi o opțiune bună. De exemplu, într-un raport de vânzări, ar fi mai ușor să înțelegeți tendința de vânzări pentru o anumită regiune atunci când utilizați bare de date.

Pentru a aplica bare de date la raport, parcurgeți pașii următori:

1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe raport, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

2. Selectați controlul la care doriți să aplicați barele de date.

3. Pe fila Format , în grupul Formatare condiționată , faceți clic pe Formatare condiționată.

4. În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată , faceți clic pe Regulă nouă.

5. În caseta de dialog Regulă nouă de formatare , sub Selectați un tip de regulă, selectați Comparare cu alte înregistrări.

6. Sub Se editează descrierea regulii, specificați regula care va determina când și ce format de bară de date ar trebui aplicat.

   

7. Pentru a afișa barele de date fără valorile numerice ale câmpului, selectați opțiunea Afișare numai bară .

   Următoarele ilustrații arată instanțele de afișare doar a barelor de date și a barelor de date cu valorile corespunzătoare.

   

   

   Notă:  Barele de date pentru o valoare dispar temporar atunci când acel control intră în modul de editare.

8. Selectați opțiunile pentru opțiunile Bară cea mai scurtă și Bară cea mai lungă , apoi faceți clic pe săgeata culoare bară pentru a selecta o culoare de bară standard sau particularizată.

   Notă:  Previzualizare afișează o vizualizare gradient a culorii barei.

9. Faceți clic pe OK de două ori pentru a închide casetele de dialog.

10. Pentru a modifica fontul pentru valoarea afișată, parcurgeți pașii următori:

    1. Selectați celula și apăsați Alt + Enter dacă foaia de proprietăți nu este deschisă deja.

    2. Selectați fila Format , faceți clic pe săgeata din proprietatea Nume font , apoi selectați un font.

11. Comutați la Vizualizarea raport.

Începutul paginii

Aplicarea barelor de date la un formular

Aplicarea barelor de date la valorile dintr-un formular este mai utilă într-o formă continuă, într-un formular scindat sau într-o vizualizare foaie de date. De exemplu, într-un formular Comenzi, ar fi mai ușor să înțelegeți tendința de vânzări pentru o anumită regiune atunci când utilizați bare de date.

Pentru a aplica bare de date la un formular, parcurgeți pașii următori:

1. Faceți clic dreapta pe formular în Panoul de navigare, apoi faceți clic pe Vizualizare aspect.

2. Selectați celula în care doriți să aplicați barele de date.

3. Pe fila Format , în grupul Formatare condiționată , faceți clic pe Formatare condiționată.

4. În caseta de dialog Gestionar reguli formatare condiționată , faceți clic pe Regulă nouă.

5. În caseta de dialog Regulă nouă de formatare, sub Selectați un tip de regulă, selectați Comparare cu alte înregistrări,

6. Sub Se editează descrierea regulii, specificați regula care va determina când și ce formatare ar trebui aplicată.

   Notă:  Dacă selectați Se afișează numai bara, valorile de câmp nu se vor afișa.

7. Selectați un Selectați un tip și o valoare pentru bara cea mai scurtă și bara cea mai lungă.

8. Faceți clic pe săgeata Culoare bară pentru a selecta o culoare de bară standard sau particularizată.

9. Faceți clic pe OK de două ori și comutați la Vizualizare formular.

Începutul paginii

Informații suplimentare

Un sfat pentru formatarea barelor de date și a unor resurse privind aplicarea altor formatări condiționate și afișarea vizuală a datelor în Access:

• Pentru a crea spațiu între barele de date   : Deschideți formularul sau raportul în vizualizarea Aspect, selectați controlul barei de date, apoi aplicați opțiunea de spațiere control necesară.

  

• Pentru mai multe informații despre utilizarea formatării condiționate, urmăriți Video: Utilizarea formatării condiționate în rapoarte.

• Aflați despre opțiunile de formatare pentru rapoartele Access din articolul Introducere în rapoartele din Access.

Începutul paginii