Descriere Tipul Booking câmp specifică dacă o resursă este considerată validată sau propusă. Puteți selecta dacă resursele propuse să fie incluse în grafice disponibilitate resurse, resurse redistribuire și alte operațiuni legate de resurse.
Există mai multe categorii de câmpuri Tip de rezervare.
Tip de date Enumerate
Tip de rezervare (câmp de activitate)
Tip de intrare Nul
Moduri de utilizare optime Adăugați câmpul Tip de rezervare în vizualizarea Utilizare activitate pentru a vedea dacă resursele atribuite sunt propuse sau comise. Nu apar date reale în câmpurile de activitate; numai în câmpurile atribuire.
Exemplu Majoritatea resurselor din proiect sunt angajate, dar sunt propuse câteva. Doriți să revizuiți toate atribuirile și să vedeți care dintre ele sunt atribuite resurselor propuse și care sunt atribuite resurselor asumate. Adăugați câmpul Tip rezervare în vizualizarea Utilizare activitate.
Tip de rezervare (câmp de resurse)
Tipul de intrare Introdus
Moduri de utilizare optime Specificați că se propune o resursă atunci când estimați un proiect nou propus sau un nou fază al unui proiect existent. Introducerea resurselor propuse vă poate ajuta să faceți prognozarea costurilor, disponibilității și planificării pentru un proiect nou sau o etapă nouă fără a crea o legătură între disponibilitatea resursei propuse. Atunci când proiectul sau faza propusă este confirmată, puteți modifica tipul de rezervare al resursei în mod corespunzător.
Utilizați tipul de rezervare propus atunci când doriți să utilizați o anumită resursă, dar trebuie să aflați dacă resursa este disponibilă pentru proiectul dvs. De exemplu, poate fi necesar să obțineți aprobarea pentru a împrumuta o resursă de la alt departament sau poate fi necesar să aflați dacă este disponibil un consultant extern. Introducerea resursei așa cum s-a propus vă poate ajuta să estimați planificarea și costurile, astfel încât să puteți furniza informații concrete despre atribuirile de resurse propuse.
Puteți sorta, filtru sau grup după câmpul Tip rezervare. De asemenea, puteți să revizuiți disponibilitatea resurselor și să redistribuiți resursele cu sau fără resursele propuse.
Exemplu Trebuie să determinați dacă aveți în prezent resursele și bugetul necesare pentru a prelua o nouă inițiativă. Configurați un proiect și adăugați resurse reale din fond comun de resurse organizației dvs. Pentru că nu doriți să împiedicați ca acele resurse să fie atribuite altor proiecte în cazul în care nu puteți prelua acest proiect, adăugați câmpul Tip rezervare în vizualizarea Foaie resurse și setați tipul de rezervare pentru toate resursele la Propus.
Observații Puteți seta Tipul de rezervare pentru o resursă individuală utilizând caseta de dialog Informații resurse . Selectați resursa, apoi faceți clic pe Informații resurse . Faceți clic pe fila General , apoi, în caseta Tip de rezervare , selectați Validat sau Propus. În mod implicit, resursele sunt comise.
Nu confundați câmpul Tip rezervare cu câmpul Confirmat. Tipul de rezervare specifică dacă resursa este comisă în proiect sau numai cu titlu de încercare propus. Câmpul Confirmat specifică dacă resursa a răspuns la mesageria de atribuire.
Atribuiți resursele propuse la fel cum atribuiți resurse asumate. Totuși, dacă utilizați Microsoft Office Project, nu puteți publica atribuirile pentru resursele propuse în Microsoft Office Project Web Access. Rețineți că valorile lucru și lucru rămas includ rezervările propuse, precum și rezervările asumate.
Tip de rezervare (câmp de atribuire)
Tip de intrare Calculat
Cum se calculează Câmpul atribuire Tip rezervare este identic cu câmpul Tip rezervare resursă.
Moduri de utilizare optime Adăugați câmpul Tip rezervare la o vizualizare de atribuire atunci când aveți un amestec de resurse propuse și asumate atribuite activităților și doriți să revizuiți atribuirile după tipul lor de rezervare. Puteți sorta, filtru sau grup atribuiri după câmpul Tip rezervare.
Exemplu Aveți 20 de resurse asumate deja configurate în proiect și atribuite activităților. De asemenea, ați configurat trei membri suplimentari ai echipei ca resurse propuse. Deși acestea sunt propuse în loc să se angajeze, le-ați atribuit deja activități cu titlu de încercare, pentru a vă ajuta să planificați planificarea și bugetul. Doriți să revizuiți toate atribuirile și să vedeți care dintre ele sunt atribuite resurselor propuse și care sunt atribuite resurselor asumate. Adăugați câmpul Tip rezervare în vizualizarea Utilizare activitate.
Observații Rezervările propuse sunt efectuate pentru resurse ca întreg, nu pentru atribuiri individuale.
Puteți revizui tipul de rezervare pentru o resursă individuală utilizând caseta de dialog Informații atribuire . În vizualizarea Utilizare activitate sau Utilizare resurse, selectați atribuirea, apoi faceți clic pe Informații atribuire . Faceți clic pe fila General , apoi revizuiți setarea din caseta Tip de rezervare .
Nu confundați câmpul Tip rezervare cu câmpul Confirmat. Tipul de rezervare specifică dacă resursa este comisă în proiect sau este propusă doar. Câmpul Confirmat specifică dacă resursa a răspuns la mesageria de atribuire.
Atribuiți resursele propuse la fel ca resursele asumate. Totuși, dacă utilizați Project Server, nu puteți publica atribuirile pentru resursele propuse în Project Web Access. Rețineți că valorile lucru și lucru rămas includ rezervările propuse, precum și rezervările asumate.