Țineți-vă prezentarea la curent cu Copilot
Se aplică la
Important: Copilot (inclusiv Brand Kit) este disponibil pentru PowerPoint pentru Windows, Mac și web.
Șablonul dvs. PowerPoint este fundația de la care învață Copilot. Un șablon bine structurat ajută Copilot în PowerPoint să genereze prezentări de marcă, coerente vizual.
Atunci când oferiți copilot în PowerPoint o solicitare, aceasta analizează mai multe surse pentru a genera rezultate unitare:
-
Diapozitive și aspecte - tipurile de diapozitive eșantion și aspectele lor definite în șablonul dvs. de marcă
-
Objects – Elemente de proiectare, cum ar fi text, forme, imagini și vizualizări de date din acele diapozitive eșantion, furnizate în șabloane
-
Solicitarea dvs. - instrucțiunile specifice pe care le furnizați
Copilot sintetizează toate aceste informații pentru a crea diapozitive care arată ca și cum organizația dvs. le-a creat. Acest lucru nu este doar aplicarea unei teme - este înțelegerea și reproducerea abordării prezentării mărcii dvs.
Optimizați-vă șabloanele PowerPoint pentru prezentări în marcă cu Copilot
Copilot utilizează în principal diapozitivele eșantion și, în al doilea rând, structura și aspectele șablonului pentru a înțelege modul în care organizația dvs. comunică vizual. Pentru a genera prezentări care reflectă marca dvs., puteți configura în plus un kit brandcare va aplica vocea mărcii, tonul, stilul și imaginile, oferindu-vă rezultate care reflectă aspectul, aspectul și stilul de conținut al mărcii dvs.
Notă: Dacă nu vedeți Copilot în Word, Excel, PowerPoint sau OneNote, este posibil ca acesta să nu fie inclus în abonamentul dvs. Microsoft 365 sau disponibil pe baza setărilor organizației dvs. Aflați ce licență Copilot aveți.
Acest articol vă arată cum să optimizați șabloanele PowerPoint, astfel încât Copilot să poată produce prezentări mai unitare, la marca dvs.
Cum utilizează Copilot șabloanele pentru a crea prezentări
Copilot în PowerPoint vă utilizează:
-
Șabloane
-
Active Brand Kit
pentru a genera și a edita diapozitive utilizând solicitări în limbaj natural.
Atunci când solicitați copilotului să creeze sau să editeze diapozitive:
-
Copilot interpretează cererea ta.
-
Acesta analizează diapozitivele eșantion și selectează aspectele din șablon.
-
Generează conținut pe baza structurii șablonului.
-
Se aplică active de brand, cum ar fi imagini, pictograme, și chiar și voce de brand de la brand kituri
Prezentările create cu Copilot acordă prioritate șabloanelor dvs . pentru a produce rezultate de marcă.
De ce contează optimizarea șabloanelor
Copilot învață de la:
-
Structură aspect
-
Tipuri de substituenți
-
Densitatea conținutului
-
Ierarhie vizuală
-
Relații obiect
prezentați în diapozitivele eșantion ale șablonului.
Fără aceste informații, Copilot poate genera:
-
Aspecte generice
-
Formatare minimă
-
Diapozitive care nu corespund intențiilor mărcii
Dacă șablonul dvs. nu conține suficiente diapozitive eșantion, Copilot revine la Coordonatorul de diapozitive, ceea ce poate avea ca rezultat rezultate mai puțin optime.
Cum de a optimiza șablonul pentru Copilot
1. Furnizați diapozitive eșantion reprezentative
Copilot învață din diapozitivele eșantion din șablonul dvs. Prin urmare, șablonul dvs. ar trebui să includă diapozitive reprezentative care reflectă modul în care organizația dvs. prezintă de obicei conținut, astfel încât Copilot să poată extrage și reproduce modelele respective pentru a se potrivi stilului mărcii dvs. Cu cât mostrele tale sunt mai realiste și mai variate, cu atat Copilot poate înțelege și aplica abordarea de prezentare a brandului tău.
Ce să includeți în diapozitivele eșantion
Asigurați-vă că există mai multe tipuri de diapozitive și aspecte în șablonul dvs. Acest lucru ajută Copilot recunoaște și reutilizează aspectele potrivite.
Vă recomandăm să adăugați următoarele aspecte generice:
-
Titlu
-
Agenda
-
Antet secțiune / Separator secțiune
-
Conținut (text, marcatori, pictograme, zone de focalizare, aspecte de imagine)
-
Vizualizare date (tabele, diagrame, statistici, tablouri de bord)
-
Cronologii
-
Diagrame de proces (circulare/bloc) / Scheme logice / Liste
-
Citate / Declarații / Mărturii
-
Întrebări și răspunsuri (Q&A)
-
Rezumat / Chei de la tastatură
-
Concluzie
-
Vă mulțumim/ Pașii următori
Tipurile de diapozitive eșantion dependente de scenariu sau specializate care pot fi adăugate sunt:
-
Introducere / Biografii
-
Diapozitive de echipă / Faceți cunoștință cu echipa
-
Persoane de contact
-
Hărți
-
Calendar
-
Studii de caz
-
Orice alt diapozitiv cu un caz de utilizare specific
Notă: Aceste tipuri de diapozitive eșantion sunt doar recomandări reprezentative și nu sunt obligatorii. Puteți adăuga orice tipuri de diapozitive eșantion pe baza definițiilor mărcii dvs. și a cazurilor de utilizare; totuși, asigurarea unei acoperire bune pentru aspecte, tipuri de diapozitive și stiluri de obiecte va contribui la obținerea de rezultate mai bune.
În cadrul acestor diapozitive, afișați exemple care demonstrează modul în care marca dvs. gestionează aceste concepte:
Densitatea conținutului
Demonstrație a modului în care firma dvs. gestionează diverse informații:
-
Densitatea luminii:Numai titluri/subtitrări, spațiu alb generos
-
Densitate medie: Aspecte echilibrate (de exemplu, text pe o parte și o imagine mare pe cealaltă parte)
-
Densitate mare: Diapozitive îmbogățit cu conținut cu spațiu gol minim, inclusiv text dens, aspecte cu mai multe coloane și diagrame sau tabele detaliate
Stil vizual
Afișarea modului în care sunt aplicate constant elementele vizuale:
-
Utilizarea culorilor în diferite tipuri de diapozitive
-
Utilizarea culorilor în diferite elemente din grafice, diagrame, diagrame etc.
-
Ierarhie tipografică, cu exemple de titluri, subtitluri și corp de text în uz
-
Încorporarea pictogramelor și a imaginilor în aspecte prin substituenți sau amplasarea efectivă a pictogramelor
-
Variante multicolore ale tipurilor de diapozitive, după caz (de exemplu, diverse diapozitive antet de secțiune în culori diferite)
Stiluri fotografie/imagine
Includeți exemple care reflectă modul în care marca dvs. utilizează imaginile din diapozitivele eșantion, inclusiv:
-
Compoziția preferată și stilurile de aspect
-
Modele de utilizare a imaginilor (de exemplu, imagini de fundal cu extindere completă pe diapozitive titlu sau imagini încorporate în diapozitivele de conținut)
Vizualizare date
Afișați cum sunt prezentate datele pentru marca dvs.:
-
Layouts for highlighted statistics and key takeaways
-
Exemple de diagrame, tabele, procese, cronologii, diagrame și grafice informative, așa cum apar în diapozitive pentru marca dvs.
Sfaturi pentru cele mai bune rezultate
-
Proiectați tipuri de diapozitive cu un scop clar, ușor de recunoscut. Atunci când intenția fiecare diapozitiv este evident, Copilot poate alege mai eficient și de a folosi aspectul potrivit.
-
Creați aspecte de diapozitiv complete, complete, complete, care demonstrează un singur caz de utilizare clar. Diapozitivele eșantion unitare, mai degrabă decât colecțiile de elemente individuale, cum ar fi bibliotecile de pictograme sau bibliotecile de diagrame, ajută Copilot să înțeleagă mai bine cum este destinat să fie utilizat întregul aspect de diapozitiv, rezultând prezentări mai unitare și mai îngrijite.
-
Păstrați șablonul focalizat pe aspecte reutilizabile și plasați orice conținut cu instrucțiuni sau instrucțiuni în afara șablonului.
-
Asigurarea faptului că spațiile negative ale obiectelor, în special casetele text, nu se suprapun cu alte obiecte – acest lucru va îmbunătăți modul în care Copilot citește și generează rezultatele.
-
Alegeți aspecte care reflectă modul în care lucrați de fapt zi cu zi.
-
Utilizați imagini și pictograme pentru a îmbunătăți lizibilitatea și fluxul vizual.
2. Configurarea șablonului în Coordonatorul de diapozitive
Notă: Cu capacitatea de a înțelege diapozitive eșantion, Copilot utilizează coordonatori de diapozitive doar atunci când nu există suficiente diapozitive eșantion adăugate.
Particularizați șablonul în Coordonatorul de diapozitive pentru a asigura o branding unitar în toate diapozitivele generate de inteligența artificială.
Pentru a afla mai multe despre lucrul în vizualizarea Coordonator de diapozitive, consultați Ce este un coordonator de diapozitive?
Cum se accesează coordonatorul de diapozitive:
-
PowerPoint Desktop → View tab → Slide Master (în secțiunea Vizualizări coordonatoare)
Ierarhie:
Există o ierarhie de diapozitive. Diapozitivul cel mai de sus este Coordonatorul de diapozitive. Toate elementele sau definițiile la nivel de diapozitiv din Coordonatorul de diapozitive vor fi moștenite de diapozitivele de sub acesta, denumite Aspecte de diapozitiv.
Important: Puteți utiliza un șablon de PowerPoint pentru a crea o prezentare pe orice platformă, dar șabloanele trebuie să fie create în PowerPoint pentru Windows sau Mac (nu pe web).
3. Utilizați Setări temă (nu stil manual)
Copilot învață din definițiile temei, nu formatare unică.
Definire culori temă
-
Accesați Coordonatorul de diapozitive > culorile > Creare noi culori temă
Setare fonturi tematice
-
Definirea fonturilor pentru titlu și corp în temă
-
Utilizați dimensiuni și ierarhii de fonturi unitare
Standardize Visual Styles
Se aplică stiluri unitare în toate aspectele:
-
Scheme de culori pentru diagrame și elemente vizuale de date
-
Stiluri de pictograme
-
Stiluri de forme (colțuri rotunjite, borduri etc.)
-
Stiluri substituent imagine
4. Utilizați corect substituenții
Substituenții ajută Copilot să înțeleagă structura conținutului. Substituenții sunt containere definite pentru conținut, cum ar fi:
-
Titlu
-
Corp text
-
Imagine
-
Diagramă
-
Tabel
Copilot utilizează substituent de tip, poziție și dimensiune pentru a determina ce conținut ar trebui generat și unde ar trebui să apară. Copilot nu se bazează pe formularea substituent text pentru a înțelege intenția aspectului.
Exemple de bună practică
-
Utilizarea substituenților de text în locul casetelor text
-
Inserarea substituenților prin accesarea Coordonatorului de diapozitive > Inserare substituent
-
Păstrați substituenții lizibili și neasortat cu alte obiecte
-
Evitați plasarea elementelor decorative deasupra zonelor de text sau imagine
5. Încărcați șabloanele
Odată ce șablonul este optimizat, încărcați-l în Kitul de brand sau în Biblioteca de active organizaționale (OAL) pe care să îl utilizeze Copilot. Pentru a încărca în Brand Kit, vă rugăm să mai jos sunt pașii:
-
Deschideți aplicația Microsoft 365 Copilot
-
Selectați Creare în meniul de navigare din stânga > Mai multe... > Kituri pentru mărci
-
Deschideți kitul brand
-
Accesați Șabloane
-
Faceți clic pe Încărcare șablon sau selectați un șablon existent din Biblioteca de active a organizației
-
Selectați fișierul .potx sau fișierul .pptx
-
Adăugarea etichetelor meta (opțional)
-
Selectați Adăugați la kitul de brand
Întrebări frecvente
Nu. Furnizați diapozitive eșantion reprezentative cu intenții tipice și specifice pentru diapozitiv.
Da. Copilot recunoaște substituenții de imagine și plasează imaginile în poziția corespunzătoare.
Nu. Textul substituent este utilizat doar pentru stil și nu este tratat ca instrucțiuni.
Copilot nu modifică dimensiunea fontului sau dimensiunea substituentului. În schimb, poate adăuga elemente de proiectare suplimentare pentru a se potrivi conținutului.
Diapozitivele cu instrucțiuni pot rămâne dacă urmează aspecte reutilizabile, dar amestecarea instrucțiunilor cu conținut obișnuit poate duce la rezultate neprevăzute.
Ce formate de șablon sunt acceptate în Brand Kit?
Atât .pptx, cât și .potx sunt acceptate ca fișiere șablon.
Va Copilot urmați șablonul dacă l-am deschis mai întâi?
Da.
Aflați mai multe
Creați o nouă prezentare cu Copilot în PowerPoint
Crearea și gestionarea kiturilor de marcă oficiale în aplicația Microsoft 365 Copilot
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Doriți mai multe opțiuni?
Explorați avantajele abonamentului, navigați prin cursurile de instruire, aflați cum să vă securizați dispozitivul și multe altele.
Comunitățile vă ajută să adresați întrebări și să răspundeți la întrebări, să oferiți feedback și să primiți feedback de la experți cu cunoștințe bogate.
