Utilizați caseta de dialog Construire echipă pentru a selecta resurse din lista de resurse de întreprindere care vor fi atribuite echipei de proiect pe baza cerințelor de competențe, a resurselor disponibilitate sau a altor criterii. Puteți să:
-
Găsiți resurse de întreprindere utilizând o filtru încorporată sau particularizată.
-
Adăugați resurse de întreprindere la un proiect.
-
Rezervați cu titlu de încercare resurse de întreprindere pentru proiectul dvs.
-
Eliminați resursele de întreprindere dintr-un proiect.
-
Găsiți resurse cu abilități care corespund abilităților necesare pentru o temă.
Locația casetei de dialog
Pe fila Resurse , faceți clic pe Adăugare resurse , apoi faceți clic pe Construire echipă din întreprindere.
Notă: Dacă apare caseta de dialog Filtrare resurse de întreprindere , trebuie să reduceți numărul de resurse afișat, efectuând una dintre următoarele:
-
Selectați resursele utilizând caseta de selectare Nume resursă și lista Nume resursă .
-
Filtrați după anumite resurse specificând valorile pentru câmpurile particularizate configurate de organizația dvs. Bifați caseta de selectare Filtre de câmpuri particularizate , apoi introduceți valori în coloanele Nume câmp, Test și Valoare .
În cazul în care coloana Valoare conține o listă prepopulată de elemente, utilizați conține, este egal cu sau nu este egal cu testul din coloana Test . Dacă nu sunteți sigur ce test să utilizați, consultați administrator. În caz contrar, urmați aceste instrucțiuni:
-
În cazul în care coloana Valoare conține elemente de tabel de căutare multi-valoare care vă permit să selectați mai multe valori, utilizați testul conține .
-
În cazul în care coloana Valoare conține elemente de tabel de căutare cu valoare unică, utilizați testul este egalcu sau nu este egal cu testul.
-
Detalii
Caseta Filtre existente
Mai jos găsiți lista de filtre predefinit pe care le puteți aplica pentru a vă ajuta să restrângeți căutarea resurselor de întreprindere potrivite pentru echipa dvs. Selectați filtrul dorit. Dacă un filtru necesită informații suplimentare, cum ar fi o limită de cost sau o dată, va apărea o casetă de dialog.
Atribuiri confirmate Afișează resursele care au acceptat activitățile atribuite.
Cost mai mare decât Afișează resurse sau atribuiri al căror cost este mai mare decât o sumă specificată.
Cost peste buget Afișează resurse sau atribuiri al căror cost este peste buget.
Interval de timp Afișează atribuirile care încep sau se termină între datele specificate.
Resurse de întreprindere Afișează doar resursele de întreprindere.
Grup Afișează resurse care aparțin unui grup specificat.
Atribuiri în curs Afișează atribuirile în curs.
Câmpuri legate Afișează resurse sau atribuiri care sunt ținta linkurilor de OLE, fie din altă parte a proiectului curent, din alt proiect, fie din alt program.
Resurse supraalocate Afișează resursele atribuite să lucreze mai mult la toate activitățile atribuite decât se poate efectua în cadrul capacității normale de lucru a resursei.
Interval de resurse Afișează toate resursele ale căror ID-uri se încadrează într-un interval specificat.
Resurse - Material Afișează doar resurse materiale. Resursele materiale sunt resurse pe care le consumați pe măsură ce proiectul progresează.
Resurse - Lucru Afișează doar resurse de lucru. Resursele de lucru sunt persoane sau echipamente care fac lucrul la proiect.
Resurse cu atașări Afișează resursele care au obiecte atașate sau un notă în caseta Note .
Resurse/atribuiri cu ore suplimentare Afișează resursele sau atribuirile atribuite lucrului cu ore suplimentare.
Ar trebui să înceapă cu Afișează toate atribuirile care ar trebui să înceapă cu o dată specificată.
Ar trebui să înceapă/să se termine cu Afișează atribuirile care ar fi trebuit să înceapă și să se fi terminat într-un interval de date specificate.
Progres alunecat/întârziat Afișează atribuirile care fie au fost alunecate în spatele datei de terminare programate, în conformitate cu plan de referință, fie nu au progresat conform planificării.
Atribuiri care se decupează Afișează atribuirile care nu sunt încă finalizate și care au fost amânate față de data de finalizare a liniei de bază.
Atribuiri neconfirmate Afișează resursele care nu au acceptat încă sau au refuzat activitățile atribuite.
Atribuiri neîncepute Afișează atribuirile care nu au început încă.
Lucru finalizat Afișează atribuirile care s-au terminat.
Lucru incomplet Afișează atribuirile care au început, dar nu au fost finalizate.
Lucru peste buget Afișează atribuirile care costă mai mult decât bugetul planificat, așa cum este indicat în planul de referință.
Secțiunea Particularizare filtre (opțional)
Faceți clic pe semnul plus pentru a afișa și a utiliza tabelul de particularizare a filtrelor. Utilizați acest tabel pentru a construi un filtru particularizat pentru a găsi resursele de întreprindere potrivite pentru echipa de proiect. Când ați terminat, aplicați noul filtru la resursele de întreprindere, făcând clic pe Aplicare filtru.
Și/Sau Dacă filtrul conține mai multe rânduri criteriu, introduceți un operator pentru fiecare rând. Faceți clic pe Și pentru a specifica faptul că ambele criterii trebuie să fie adevărate pentru ca filtrul să selecteze o resursă. Faceți clic pe Sau pentru a specifica faptul că un criteriu sau celălalt trebuie să fie adevărat pentru ca filtrul să selecteze o resursă. Dacă nu includeți un operator, Microsoft Office Project utilizează operatorul And.
Nume câmp Introduceți câmp al cărui conținut doriți să-l testați. Project verifică conținutul acestui câmp pentru toate resursele de întreprindere.
Test Tastați un test sau faceți clic pe unul din listă. Project utilizează testul pentru a compara valoarea sau valorile pe care le tastați în caseta Valori cu informațiile de câmp pentru resursă. Project vă informează dacă un test nu este valid pentru câmpul pe care l-ați selectat.
Teste
Egal Afișează resursele al căror conținut de câmp se potrivește exact cu valoarea. Câmpul nu poate conține alte valori în afară de valoarea care se potrivește.
nu este egal cu Afișează resursele al căror conținut de câmp nu se potrivește exact cu valoarea.
este mai mare decât Afișează resursele al căror conținut de câmp este mai mare decât valoarea.
este mai mare sau egal cu Afișează resursele al căror conținut de câmp este mai mare sau egal cu valoarea.
este mai mic decât Afișează resursele al căror conținut de câmp este mai mic decât valoarea.
este mai mic sau egal cu Afișează resursele al căror conținut de câmp este mai mic sau egal cu valoarea.
este în cadrul Afișează resursele al căror conținut de câmp se încadrează în intervalul specificat de cele două valori.
nu este în cadrul Afișează resursele al căror conținut de câmp se încadrează în afara intervalului specificat de cele două valori.
Conţine Afișează resursele al căror conținut de câmp conține valoarea. De exemplu, dacă filtrați după activități al căror câmp Nume conține "berg", Project afișează nume de resurse, cum ar fi "Berglund", "Bergman" și "Greenberg".
nu conține Afișează resursele al căror conținut de câmp nu conține valoarea.
conține exact Afișează resursele al căror conținut de câmp conține o resursă care se potrivește exact cu valoarea. Acest lucru este diferit de testul egal , deoarece testul conține exact poate opera pe câmpuri cum ar fi Nume resurse, care pot lista mai multe valori simultan.
Valori Introduceți numerele, datele sau textul pentru care va fi testat conținutul câmpului. De asemenea, puteți face clic pe un câmp din listă pentru a-i compara conținutul cu conținutul câmpului specificat în coloana Nume câmp. Valorile trebuie să se potrivească cu tipul de câmp pentru care sunt testate. De exemplu, dacă ați selectat Cost pentru numele câmpului, nu puteți utiliza Data de terminare în câmpul Valori. Atunci când sunt introduse valori nepotrivite în câmpul Valori, Project afișează un mesaj atunci când încercați să închideți caseta de dialog.
Pentru a indica faptul că un interval se află în cadrul testului sau nu este în el , separați valorile cu caracter separator de listă. De exemplu, dacă ați selectat este în pentru coloana Test , puteți găsi activități care se încadrează în două date tastând 01.01.01.08.01.2008.
Criterii suplimentare de filtrare
Disponibil pentru lucru Specifică dacă resursele de întreprindere trebuie filtrate pentru o anumită disponibilitate de lucru sau pentru o anumită perioadă de timp. Această casetă de selectare este debifată în mod implicit. Utilizați această casetă de selectare împreună cu caseta adiacente Disponibilitate lucru sau casetele De la și Până la .
Disponibilitatea lucrului Specifică faptul că resursele de întreprindere trebuie filtrate pentru o anumită cantitate de lucru disponibilă, de exemplu, 80h sau 24w. Utilizați această casetă împreună cu caseta de selectare Disponibilă pentru lucru adiacentă.
Din Specifică data de început de la care resursele de întreprindere ar trebui să fie disponibile. Utilizați această casetă împreună cu caseta de selectare Disponibil pentru lucru și caseta Până la dată.
Pentru aceasta Specifică data de sfârșit prin care resursele de întreprindere ar trebui să fie disponibile. Utilizați această casetă împreună cu caseta de selectare Disponibil pentru lucru și caseta De la dată.
Includeți rezervările propuse atunci când determinați disponibilitatea și lucrul total atribuit Specifică dacă atribuirile propuse trebuie luate în considerare atunci când filtrați după disponibilitate și lucru. În mod implicit, această casetă de selectare este debifată, specificând că sunt luate în considerare numai atribuirile comise.
Aplicare filtru Execută filtrul particularizat și orice criterii suplimentare de filtrare specificate.
Tabel de resurse de întreprindere filtrate
Grupare după Specifică grupările după care doriți să revizuiți resursele de întreprindere filtrate din tabel.
Indicator Această coloană (
Resursă întreprindere Liste numele resurselor de întreprindere care îndeplinesc criteriile filtrului aplicat. Pentru a vedea toate resursele de întreprindere din acest tabel, faceți clic pe Toate resursele (fără filtru) în lista Filtre existente .
Beneficia Afișează numărul de ore în care fiecare resursă este disponibilă pentru lucru.
Tabelul resurselor echipei de proiect
Indicator Această coloană (
Resursă echipă Liste numele resurselor de echipă de proiect care sunt atribuite activităților din proiectul curent. Acestea pot fi resurse generice dintr-un șablon de proiect, resurse locale care nu sunt incluse în rezervorul de resurse de întreprindere sau resurse de întreprindere adăugate deja din rezervorul de resurse de întreprindere.
Rezervare Specifică dacă atribuirile resursei sunt propuse sau comise. După ce adăugați o resursă din tabelul Resurse de întreprindere, selectați dacă resursa este propusă sau comisă.
Lucru Afișează cantitatea de lucru (de obicei în ore) care este atribuită în prezent fiecărei resurse.
Butoane de comandă
Adăugare Adaugă o resursă selectată în tabelul Resurse de întreprindere filtrate la tabelul resurse de echipă Project . Numele este apoi estompat în tabelul de resurse de întreprindere filtrate pentru a indica faptul că a fost adăugat deja.
Eliminare Elimină o resursă selectată în tabelul resurse de echipă De proiect și actualizează disponibilitatea resursei în tabelul Resurse de întreprindere filtrate . De asemenea, numele resursei nu este estompat. Nu puteți elimina o resursă care a înregistrat lucru real în acest proiect. Cu toate acestea, administrator de server poate face o astfel de resursă inactivă.
Înlocuire Înlocuiește o resursă selectată în tabelul resurse de echipă de proiect cu o resursă selectată în tabelul De resurse de întreprindere filtrate . Nu puteți înlocui o resursă care a înregistrat lucrul real la acest proiect. Totuși, puteți utiliza caseta de dialog Atribuiți resurse pentru a atribui orice lucru rămas altei resurse.
Meci Găsește resurse suplimentare din tabelul de resurse de întreprindere filtrate care au aceleași caracteristici (de exemplu, competențe și competență) ca resursa selectată în tabelul resurse de echipă Project . Resursa selectată poate fi o resursă generică. Potrivirea este realizată prin utilizarea resursei de întreprindere coduri de schiță, așa cum este definit pe fila Coduri schiță particularizate din caseta de dialog Particularizare câmpuri de întreprindere . Dacă este definit un cod schiță de resurse de întreprindere și caseta de selectare Utilizați acest cod pentru potrivirea resurselor generice a fost bifată de administratorul de server care a creat codul schiță, atunci acest cod este utilizat pentru a potrivi o resursă selectată aici, în caseta de dialog Construire echipă .
Detalii Deschide caseta de dialog Informații resurse , pe care o puteți utiliza pentru a revizui informațiile despre resurse pentru resursa selectată. Dacă aveți permisiunile necesare, puteți, de asemenea, să editați resursele de întreprindere în această casetă de dialog.
Grafice Deschide caseta de dialog Grafice pe care o puteți utiliza pentru a revizui graficele de disponibilitate pentru resursele selectate.
