Microsoft Access 2010 utilizează în mod implicit extensia de format de fișier .accdb introdusă în Access 2007. Access continuă să ofere suport pentru formatul de fișier utilizat în versiunile anterioare de Access. Acest articol explică de ce ar trebui să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil și de ce poate fi necesar să utilizați formatul de fișier al versiunii anterioare în unele situații. De asemenea, veți afla în mod explicit cum să efectuați conversia unei baze de date la noul format de fișier.
În acest articol
Noul format de fișier (.accdb)
Access 2010 utilizează un format de fișier care acceptă mai multe îmbunătățiri ale produsului. Atunci când creați o nouă bază de date, baza de date utilizează noul format de fișier în mod implicit și i se acordă extensia de fișier .accdb.
Trebuie să utilizați noul format de fișier ori de câte ori este posibil, deoarece acceptă caracteristici noi, cum ar fi câmpuri multi-valoare și atașări. În plus, dacă doriți să efectuați conversia bazei de date desktop la o bază de date web utilizând Access Services, fișierul bază de date desktop trebuie să fie în format .accdb.
Cu toate acestea, noul format de fișier nu poate fi deschis sau legat la versiuni anterioare de Access, nu acceptă reproducerea și nu acceptă securitatea la nivel de utilizator. Dacă trebuie să utilizați baza de date cu versiuni anterioare de Access sau dacă trebuie să utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să utilizați un format de fișier de versiune anterioară.
Caracteristici furnizate de formatul de fișier .accdb
-
Publicare web cu Access Services
Dacă aveți un server care rulează Access Services, o componentă a SharePoint Server, puteți publica un format de fișier .accdb pe web, suibject pentru anumite restricții de compatibilitate. Unele caracteristici de proiectare și paradigme sunt diferite pentru bazele de date web decât pentru bazele de date desktop; unele baze de date desktop nu pot fi publicate pe web fără a face mai întâi modificări de proiectare.
După ce publicați o bază de date pe web, aveți posibilitatea să deschideți în continuare fișierul .accdb pentru a efectua modificări de proiectare, apoi să sincronizați modificările respective cu versiunea publicată. Persoane poate utiliza baza de date web publicată într-un browser, fără a avea Access instalat.
-
Câmpuri multi-valoare
Să presupunem că trebuie să atribuiți o activitate unuia dintre angajații dvs., dar să decideți că trebuie să o atribuiți mai multor persoane. În Access 2010 puteți crea un câmp multi-valoare în care numele angajaților să poată fi selectat sau introdus într-o casetă.
Atunci când faceți clic pe casetă, casetele de selectare care sunt selectate indică opțiunile dvs. Angajații selectați sunt stocați în câmpul multi-valoare și sunt separați prin virgulă (implicit) atunci când sunt afișați.
Ideea din spatele câmpurilor multi-valoare este de a facilita selectarea și stocarea mai multor opțiuni, fără a fi necesar să creați o proiectare mai complexă a bazei de date. Câmpurile multi-valoare sunt, de asemenea, importante pentru integrarea cu Microsoft SharePoint Foundation, deoarece listele SharePoint acceptă și câmpuri multi-valoare.
-
Tip de date Atașare
Noul tip de date Atașare vă permite să stocați cu ușurință toate tipurile de documente și fișiere binare în baza de date fără o creștere excesivă a dimensiunii fizice a bazei de date. Atașările sunt comprimate automat, atunci când este cazul, pentru a maximiza utilizarea spațiului. Puteți să atașați un document Word la o înregistrare sau să salvați o serie de imagini digitale. Puteți chiar să păstrați mai multe atașări atașate la o singură înregistrare.
-
Integrare îmbunătățită cu SharePoint și Outlook
În trecut, fișierele Access în formatul .mdb erau blocate de SharePoint sau Outlook, din cauza faptului că un cod nesigur poate fi inclus într-o bază de date Access. Access 2010 permite verificarea codului ca fiind sigur sau dezactivat. Acest lucru face posibilă integrarea mai completă a bazelor de date Access cu SharePoint sau Outlook.
-
Urmărirea istoricului câmpurilor Memo
Câmpurile Memo sunt utile pentru stocarea unor volume mari de informații. Începând cu Access 2007, puteți seta o proprietate (AddOnly) care impune ca Access să păstreze un istoric al tuturor modificărilor dintr-un câmp Memo. Apoi puteți vizualiza un istoric al modificărilor respective. Această caracteristică acceptă, de asemenea, caracteristica de control al versiunilor din Windows SharePoint Services 3.0, astfel încât să puteți utiliza Access pentru a urmări modificările în mai multe linii ale unui câmp text stocat într-o listă SharePoint (cu condiția ca acel câmp să aibă opțiunea Adăugare modificări la text existent setată la Da).
-
Criptare îmbunătățită
Puteți alege să setați o parolă de bază de date și să criptați conținutul bazei de date. Atunci când utilizați Access 2007 și un fișier care utilizează noul format de fișier, Access utilizează Windows Crypto API pentru a cripta datele. De asemenea, se pot utiliza instrumente de criptare de la terți.
Formatul de fișier al versiunii anterioare (.mdb)
Versiunile de Access anterioare Office Access 2007 acceptă formate de fișier care utilizează extensia de fișier .mdb. În Access 2010 puteți deschide în continuare fișierele .mdb. Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 2002-2003 sau Access 2000, îl puteți deschide și utiliza în Access 2010 normal. Cu toate acestea, nu puteți beneficia de noile caracteristici care necesită formatul de fișier .accdb.
Dacă fișierul este stocat în formatul de fișier Access 95 sau Access 97, atunci când îl deschideți pentru prima dată în Access 2010, Access se oferă să facă upgrade bazei de date la formatul de fișier setat în prezent ca format de fișier implicit (de obicei formatul de fișier .accdb, cu excepția cazului în care dvs. sau un administrator ați modificat setarea). Dacă nu intenționați să utilizați baza de date cu versiuni de Access anterioare Access 2007 și nu veți partaja baza de date cu alți utilizatori care utilizează versiuni de Access anterioare Access 2007 și nu utilizați reproducerea sau securitatea la nivel de utilizator, trebuie să faceți upgrade fișierului bază de date la noul format .accdb. După ce faceți upgrade bazei de date la formatul de fișier .accdb, nu mai puteți deschide baza de date utilizând o versiune de Access anterioară Access 2007.
Dacă fișierul este stocat în format Access 95 sau Access 97 și alegeți să nu faceți upgrade la formatul .accdb, nu puteți efectua modificări de proiectare. Puteți să vizualizați obiecte și să efectuați modificări la date prin Access 2010, dar nu puteți efectua modificări de proiectare.
Conversia la noul format de fișier
Pentru a efectua conversia explicită a unei baze de date Access la noul format de fișier .accdb, trebuie mai întâi să deschideți baza de date, apoi să o salvați în formatul de fișier .accdb.
Important: Următoarea procedură este pentru fișierele create în Access 97, Access 2000, Access 2002 sau Access 2003.
Mai întâi, deschideți baza de date:
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
În partea stângă, faceți clic pe Deschidere.
-
În caseta de dialog Deschidere , selectați și deschideți baza de date căreia doriți să îi efectuați conversia.
Acum faceți conversia bazei de date:
-
Faceți clic pe fila Fișier.
-
În partea stângă, faceți clic pe Partajare.
-
Sub Salvare bază de date întreagă, faceți clic pe Salvare bază de date ca.
-
În partea dreaptă, sub Tipuri de fișiere bază de date, faceți clic pe Bază de date Access.
-
În caseta de dialog Salvare ca , în caseta Nume fișier , introduceți un nume de fișier sau utilizați numele de fișier furnizat.
-
Faceți clic pe Salvare.
O copie a bazei de date este creată în formatul de fișier .accdb.
