Începând din noiembrie 2020, vom rula două caracteristici noi în Word, Excel și PowerPoint pentru Windows, concepute pentru a-i ajuta pe utilizatori să încarce fișiere în OneDrive. Prima caracteristică previne dublarea copiilor de documente încărcate în OneDrive, iar a doua va furniza o solicitare de încărcare la OneDrive care îi ajută pe utilizatori să beneficieze de caracteristici precum salvarea automată și colaborarea în timp real. Acest articol va răspunde la câteva dintre întrebările comune pe care le au administratorii despre această experiență nouă.
Mutarea unui fișier în încărcare
Am auzit de la utilizatori că încărcarea curentă în OneDrive, care încarcă o copie a unui fișier în OneDrive, provoacă confuzie, deoarece o versiune locală și OneDrive a fișierului poate fi deschisă mai târziu. Vom permite acum ca un fișier să fie mutat atunci când încărcați dintr-o locație non-OneDrive în OneDrive, astfel încât utilizatorii să aibă doar pentru a gestiona o singură copie a fișierului în mod implicit. Utilizatorii pot debifa caseta de selectare "se elimină fișierul local după încărcare" dacă doresc să păstreze două copii.
Se solicită încărcarea fișierelor în OneDrive
Atunci când utilizatorii primesc fișiere din atașări de e-mail sau alte surse doar în citire, acestea sunt stocate temporar local. În unele cazuri în care utilizatorii fac editări la aceste fișiere, utilizatorului i se poate solicita să încarce fișierul în OneDrive pentru a-și salva modificările.
Ce se întâmplă dacă organizația mea sau utilizatorul nu utilizează OneDrive?
Aceste modificări se aplică numai atunci când utilizatorul și-a conectat contul OneDrive la Word, Excel sau PowerPoint. Dacă utilizatorul nu și-a conectat conturile OneDrive sau politica existentă dezactivează OneDrive în aceste aplicații, acestea nu vor vedea aceste caracteristici.
Noua caracteristică va suprascrie politicile stabilite de organizații?
Nu, configurațiile de administrator existente și politicile organizaționale vor fi în continuare în vigoare și respectate.
Utilizatorii pot modifica aceste comportamente?
Nu, dar dacă refuză solicitarea de încărcare, nu se va mai întreba pentru o perioadă de timp.
Ce se întâmplă dacă organizația mea sau utilizatorul sincronizează fișierele în OneDrive și un alt serviciu de sincronizare?
Atunci când utilizați Office cu OneDrive și cu un furnizor de sincronizare 3rd party, poate fi de dorit să dezactivați aceste caracteristici. Am furnizat două chei de registry pe care clienții de sincronizare 3rd party le pot seta pentru a le dezactiva. Dacă organizația utilizează un furnizor de sincronizare de la terți, este posibil să fi implementat deja modificările descrise mai jos, care dezactivează una sau ambele caracteristici.
Cele două chei de registry care dezactivează aceste caracteristici sunt sub[HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\FileIO].
-
UploadToCloudDeleteOptionSuppressedTimeStamp
-Această cheie de registry elimină "eliminați fișierul local după încărcare". caseta de selectare din caseta de dialog încărcare. Toate încărcările finalizate prin acest dialog vor fi efectuate ca o copie, lăsând fișierul original pe dispozitiv.
-
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp
-Această cheie de registry împiedică utilizatorului să i se solicite să încarce fișiere în OneDrive. Utilizatorii pot încărca în continuare fișiere în OneDrive, ca de obicei, dacă sunt conectați și conectate la OneDrive.
Ambele chei de registry sunt QWORD și ar trebui să specifice o valoare de timp în intervale de nanosecundă 100 din 1 ianuarie 1601 (UTC). Consultați structura FILETIME pentru mai multe informații. Valoarea trebuie setată la ora curentă atunci când scrieți tasta reg. Atunci când valoarea din oricare dintre cheile reg se încadrează în ultimele 30 de zile, caracteristicile corespunzătoare vor fi dezactivate.
Important: Un marcaj temporal care reprezintă o dată sau o oră în viitor nu va fi onorat.
Ca exemplu, marca de timp de mai jos reprezintă 10 septembrie, 2020 11:23:30 PM și va determina dezactivarea solicitării atunci când este evaluată la sau după acea dată și oră până la 10 octombrie 2020 11:23:30 PM:
UploadToCloudPromptSuppressedTimeStamp=hex(b): 80,5a,f5,f0,84,86,3f,b7
În timp ce o organizație individuală poate seta aceste chei, se așteaptă ca acestea să fie setate regulat ca "valoare a inimii" de către servicii de sincronizare a fișierelor de la terți, pentru a preveni conflictele atunci când o organizație rulează un mediu hibrid, sincronizezând fișiere în OneDrive și alte servicii de sincronizare. Detaliile descrise aici pot fi partajate cu furnizorul de sincronizare de la terți, după cum este necesar pentru a dezactiva caracteristicile.
