Începând din februarie 2019 am rulat o mică modificare a modului în care fișierul> salva experiența funcționează în aplicațiile Office 365. cum ar fi Word sau Excel pe Windows și Mac. Acum locația de salvare implicită se află în cloud, deși, bineînțeles, puteți alege întotdeauna o altă locație în care să salvați. Acest articol va răspunde la câteva dintre întrebările comune pe care le au administratorii despre această experiență nouă. Pentru mai multe informații despre modul în care utilizatorii vor utiliza această nouă experiență de salvare, consultați: salvarea unui fișier în Microsoft Office.
Noua caracteristică va suprascrie politicile stabilite de organizații?
Nu, configurațiile de administrator existente și politicile organizaționale nu vor fi suprascrise.
Organizațiile au vreun control asupra acestei valori implicite de salvare în cloud?
Există două setări de politică de grup sub User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous pe care administratorii IT le pot utiliza pentru a influența noua casetă de dialog Salvare.
-
Ascunderea locațiilor de fișier atunci când deschideți sau salvați fișiere -utilizatorii vor vedea caseta de dialog Salvare veche, în locul celui nou, dacă acest GPO este setat la "ascunde OneDrive personal, SharePoint Online și OneDrive pentru Business".
Dacă obiectul GPO este setat la "Ascundere OneDrive personal" sau "HideSharePoint online și OneDrive pentru Business ", caseta de dialog nouă se va afișa în continuare, dar serviciul de stocare specificat va fi ascuns de acesta.
-
Blocarea conectării la Office -utilizatorii vor vedea caseta de dialog Salvare veche, în locul celui nou, dacă acest GPO este setat la "fără permis"
În plus, există o regkey pe care o puteți seta care va seta caseta de selectare Salvare pe computer în mod implicit, moment în care utilizatorul va primi în continuare caseta de dialog Salvare nouă, dar locația de salvare implicită din caseta de dialog va fi indiferent ce au configurat ca implicite locația de salvare locală (probabil folderul documente locale).
Această cheie reg este HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations și doriți să setați valoarea la 0 pentru a permite salvarea pe computerîn mod implicit.
Cum pot utilizatorii să modifice locația implicită de salvare?
În Windows, utilizatorii finali își pot modifica locația de salvare implicită pentru documente Office în caseta de dialog nouă, făcând clic dreapta și alegând "stabilire ca locație implicită" în oricare dintre locațiile recente.
Pe Mac, utilizatorii finali își pot modifica locația de salvare implicită pentru documente Office, selectând altele în lista verticală plasare , selectând folderul în care doresc să salveze și verificând caseta pentru Setare ca locație de salvare implicită.
Utilizatorii pot ieși rapid fără să salveze?
În caseta de dialog veche care s-a ivit dacă un utilizator a ieșit la ieșirea dintr-un document nesalvat, utilizatorul putea să apese "n" pentru a închide caseta de dialog și a ieși din program. Cu caseta de dialog nouă, utilizatorul poate obține același rezultat apăsând ALT + N.
Ce se întâmplă dacă spațiul de stocare OneDrive este limitat sau dimensiunea fișierelor este prea mare?
Această modificare face mai simplă salvarea în cloud în mod implicit. Toate restricțiile pe care utilizatorul le-a avut în vigoare înainte sunt încă în vigoare și utilizatorul poate alege cu ușurință o altă locație pentru a-și salva fișierul.
Deoarece caracteristica de mutare a folderului cunoscut sincronizează fișierele în cloud, de ce este necesară această nouă setare implicită?
Aceasta este o modalitate simplă de a vă asigura că fișierele sunt salvate și protejate în cloud în momentul creării fișierelor, mai ales dacă nu utilizați OneDrive pentru a sincroniza fișierele încă. Acest lucru permite utilizatorului să beneficieze de caracteristici de colaborare, cum ar fi elaborarea în comun fără întârziere.
