Chaturi și grupuri de organizație în Kaizala

Discuții pe chat și grupuri din organizații

Puteți interacționa cu colegii dumneavoastră în chaturile de organizație securizată și în grupurile de organizație. Chaturile și grupurile de organizație includ persoane din și din afara organizației. Acest lucru permite persoanelor din mai multe organizații să colaboreze cu ușurință. Orice persoană din organizația dvs., care are un cont de lucru Microsoft 365 valid poate participa. Unele caracteristici includ:

• Proprietate de date    Firma dumneavoastră deține toate datele dintr-un grup de organizație sau un chat, inclusiv imagini, videoclipuri și fișiere audio. Numai o singură entitate poate deține datele. De exemplu, dacă aveți un grup cu colegii de la organizațiile partenere, datele de grup aparțin unei singure organizații. (Pentru mai multe informații, consultați angajamentul de respectare a confidențialității Microsoft.)

• Securitate îmbunătățită    Kaizala ajută la împiedicarea scurgerilor de date și a accesului neautorizat, inclusiv:

  • Datele care aparțin grupurilor de organizație și chaturilor nu pot fi accesate în afara aplicației Kaizala. De exemplu, nu puteți accesa fotografiile organizației în Galeria telefonului. Persoanele pot exporta doar propriile date.

  • Dacă cineva părăsește organizația dvs., grupul organizațional și datele de chat sunt eliminate de pe dispozitivul său.

  • Administratorii organizației pot seta politici pentru a restricționa copierea, partajarea și redirecționarea din chaturile organizației. Pentru a seta politici, accesați Kaizala Management Portal > Setări> Politica de entitate găzduită > selectați o politică.

    Atât administratorii de organizație, cât și administratorii de grup pot seta politici pentru grupurile de organizație. Pentru a seta politicile la nivel de grup, accesați portalul de gestionare Kaizala > grupuri > Selectați grupul > selectați mai multe lângă numele grupului > Editare politici > selectați politicile relevante care se aplică la acel grup.

• Control acces    Administratorul organizației sau administratorul grupului pot seta politici pentru a permite doar persoanelor care s-au conectat la conturile de lucru Microsoft 365 să-și acceseze grupurile de organizație. Chaturile organizației necesită ca persoanele să se conecteze în permanență. În plus, administratorii organizației pot dezactiva utilizarea Kaizala în organizația sa. (Pentru mai multe informații, consultați Activarea sau dezactivarea Kaizala Pro pentru organizația dvs.)

• Accesul la tehnologiile puternice din ecosistemul Microsoft    Puteți integra Kaizala cu alte tehnologii în ecosistemul Microsoft. Fluxurile de lucru sunt un mod popular de a crește securitatea și productivitatea în interiorul Kaizala. Pentru mai multe informații, consultați integrarea cu microsoft Intune și integrarea cu Microsoft Flow.

Chaturi și grupuri private

Chaturile private și grupurile nu sunt niciodată legate la o organizație. Datele aparțin doar participanților. Administratorii organizației nu pot controla chaturile și grupurile private.

Crearea chaturilor de organizație

Puteți crea chaturi de organizație cu oricine din organizația dvs., care are un cont de lucru Microsoft 365 valid. Urmați acești pași:

1. Conectați-vă la contul Microsoft 365 de la locul de muncă din Kaizala (profil > cont legat > conectați-vă la contul de la locul de muncă.)

2. Deschideți fila persoane sau atingeți chat nou.

3. Căutați o persoană din organizația dvs., utilizând numele sau aliasul său.

4. Rezultatele căutării sunt atât din contactele personale, cât și din directorul organizației. Atingeți rezultatul din directorul organizației, care are întotdeauna:

   • O pictogramă Office pe Avatar.

     

   • Adresa de e-mail a Organizației va fi afișată sub nume.

   • Atingeți avatarul pentru a vedea profilul complet al persoanei. De asemenea, veți vedea atribute suplimentare Azure Active Directory (Azure AD), cum ar fi nume de afișare Azure AD, desemnare și adresă de e-mail.

5. Veți vedea o casetă care indică faptul că creați un chat de organizație, pe care aveți opțiunea de a-l anula.

   

6. Odată creat, acest chat apare în lista chaturi cu o pictogramă Office.

7. Atingeți numele persoanei în chat pentru a afișa atributele Azure AD, cum ar fi e-mailul și desemnarea. Numele organizației și un sfat ecran care explică chaturile și grupurile organizației vor fi, de asemenea, vizibile.

8. Pentru a crea un chat privat cu această persoană, Salvați informațiile de contact în lista persoane de contact, apoi atingeți persoana de contact din lista persoane de contact.

9. Chaturile private nu pot fi convertite în chaturile organizației.

Crearea grupurilor de organizație

Puteți crea grupuri de organizație în două moduri:

• Utilizând portalul de gestionare Kaizala: toate grupurile create prin portal sunt adăugate automat la organizație. Pentru mai multe informații despre cum să creați grupuri în portal, consultați Kaizala grupuri.

• Utilizând aplicația Kaizala:

  • În mod implicit, orice grup pe care îl creați în aplicație este privat. Ca administrator de grup, puteți să adăugați aceste grupuri la organizația dvs., dacă sunteți conectat la contul Microsoft 365 de la locul de muncă din aplicația Kaizala (profil > cont legat > conectați-vă la contul de la locul de muncă.)

  • Pentru a adăuga un grup la o organizație, accesați profilul grupului > atingeți mai multe în partea din dreapta sus a imaginii de grup > atingeți Adăugare la organizație. Acest lucru face conversia grupului privat într-un grup de organizație.

  • Maparea Organizației va fi aplicabilă din punct de conversie. Mesajele trimise sau primite înainte ca maparea să rămână în continuare confidențiale.

Atunci când o persoană se asociază sau este adăugată la un grup de organizație, acesta va vedea un mesaj care indică faptul că grupul este deținut de organizație. Proprietatea organizației este, de asemenea, reflectată în profilul grupului printr-un sfat ecran:

Toate grupurile de organizații se afișează în portalul de gestionare Kaizala. Pentru a vedea toate grupurile de organizație, accesați Kaizala Management Portal > grupuri.

Chaturile private și de organizație

Grupuri private și de organizație