Notă: Noul Microsoft Planner se lansează în prezent clienților. Dacă experiența dvs. diferă față de pașii din acest articol sau dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), urmați instrucțiunile din partea de jos a acestei pagini. Aflați mai multe despre Planner în Întrebări frecvente despre Planner.
Se aplică la: Microsoft Planner
Ce este Chatul activității?
Chatul de activitate vă permite să trimiteți mesaje, să menționați colegii de echipă și să coordonați lucrul direct în cadrul unei activități. Mesajele sunt vizibile doar pentru persoanele care au acces la activitate.
Utilizați chatul despre activități pentru:
-
Adresați întrebări sau partajați actualizări despre o activitate
-
Menționați pe cineva pentru a-i atrage atenția
-
Păstrați discuțiile conectate la activitatea la care se referă
Notă: Chatul de activitate este disponibil momentan doar în planurile de bază.
Pornirea și utilizarea chatului despre activități
Fiecare activitate are un singur fir de chat.
-
Dacă o activitate nu are încă un chat, primul mesaj pe care îl adăugați începe chatul.
-
Dacă o activitate are deja un chat, puteți adăuga mesaje noi în orice moment.
-
Mesajele din chatul despre activități apar în ordine cronologică.
Notă: Chatul de activitate nu se deplasează cu activitatea dacă activitatea este mutată în alt plan.
Menționați colegii de echipă în chatul despre activități
Mențiunile vă ajută să vă asigurați că persoanele potrivite văd actualizări fără a notifica toate persoanele din plan. Pentru a le utiliza, tastați @ urmat de numele unei persoane pentru a o menționa.
Puteți menționa orice persoană care are acces la plan. Puteți menționa mai multe persoane într-un singur mesaj și utilizatorii menționați vor primi atât un e-mail, cât și o notificare Teams, astfel încât să poată răspunde rapid.
Avertisment: Utilizatorii vor fi notificați despre actualizările unui chat despre activități doar dacă sunt menționați în mod explicit. Aceasta este o diferență de comportament între comentariile de activitate moștenite și chatul despre activități, ca răspuns la feedbackul de la clienți.
Ce puteți face în chatul despre activități
Chatul de activități acceptă caracteristici de mesagerie complexe și moderne, inclusiv:
-
Formatare text îmbogățit (aldin, liste, linkuri, titluri)
-
Reacții emoji la mesaje
-
Editarea sau ștergerea mesajelor pe care le-ați scris
Editările sunt marcate clar, astfel încât alte persoane să știe că un mesaj a fost actualizat. Mesajele șterse lasă un substituent care indică eliminarea.
Acces și permisiuni
Pentru a vizualiza sau a participa la un chat despre activități, trebuie să aveți acces la activitate.
-
Dacă puteți deschide activitatea, îi puteți vizualiza chatul.
-
Doar creatorul unui mesaj poate edita sau șterge acel mesaj.
-
Utilizatorii invitați care au acces la o activitate pot participa la chatul despre activități.
Lucrul cu comentariile și conversațiile existente
Dacă o activitate are deja comentarii de activitate moștenite, veți vedea un link pentru a deschide firul de comentarii în Outlook.
Mesajele noi sunt adăugate doar prin chatul despre activități. Firele existente rămân accesibile, astfel încât să nu pierdeți contextul din trecut.
Pe măsură ce parcurgeți planul, este posibil să aveți întrebări pentru persoana care lucrează la o activitate. Aveți posibilitatea să adăugați un comentariu la activitate pentru a începe o discuție.
Adăugarea unui comentariu la o activitate
Pentru Planuri de bază , selectați o activitate pentru a-i afișa detaliile, apoi utilizați caseta Comentarii pentru a purta discuții cu echipa. Selectați Trimitere când sunteți gata să publicați comentariul.
Important: După ce publicați un comentariu, nu-l puteți șterge sau edita.
După ce este adăugat un comentariu, activitatea afișează un simbol pentru comentarii, pentru a avertiza echipa că există ceva nou de citit.
Comentariile sunt afișate în activitate cu cel mai recent comentariu în partea de sus.
Pentru activitățile din planurile Premium , fixați planul pe un canal Teams utilizând aplicația Proiect în Teams și utilizați conversațiile Teams pentru activități pentrua discuta activitatea.
Cine primește o notificare despre comentariul meu?
Pentru activitățile din Planurile de bază , comentariul dvs. este trimis la:
-
Grupul Microsoft 365 al planului dvs. Îl puteți vedea împreună cu toate conversațiile care au loc pentru toate activitățile din planul dvs. În Outlook, selectați cele trei puncte de lângă numele planului, apoi alegeți Conversație. De acolo, puteți vedea comentarii pentru toate activitățile planului în Outlook pe web. De asemenea, puteți utiliza aplicația Outlook Groups pentru a vizualiza conversațiile despre planul dvs. Aflați mai multe despre conversațiile din Grupuri Microsoft 365 din Outlook.
-
Orice persoană care a comentat deja activitatea. Notificările prin e-mail pentru comentarii nu sunt trimise automat proprietarului activității, iar @mențiunile nu sunt acceptate în prezent. Pentru mai multe detalii, consultați Gestionarea notificărilor Planner.
Sfat: Dacă doriți să modificați cine primește notificările prin e-mail pentru comentariile despre activități pentru o anumită activitate, consultați Resetarea persoanelor care primesc notificări prin e-mail despre comentarii pentru o anumită activitate
Pentru activitățile din planurile Premium , consultați Conversațiile Teams pentru activități.
De ce nu pot vedea sau adăuga comentarii de activitate?
Pentru activitățile din planurile de bază , există câteva motive pentru care este posibil să nu puteți vedea sau adăuga comentarii la activități:
-
Dacă lipiți în câmpul Comentariu dintr-un mesaj de e-mail care include câmpurile "De la:" și "Trimis:", comentariul va arăta ca și cum ar fi fost salvat, dar toate câmpurile de după și de includere nu vor apărea data viitoare când se deschide activitatea. Acest lucru se întâmplă deoarece Exchange gestionează aceste câmpuri ca redirecționare sau ca răspuns și le tratează diferit față de textul normal. Pentru a rezolva această problemă:
-
Pentru e-mailuri scurte, eliminați câmpurile "De la:" și "Trimis:" din comentariu înainte de a alege Trimitere.
-
Pentru mesajele de e-mail lungi cu multe câmpuri "De la:" și "Trimis:", luați în considerare adăugarea mesajului de e-mail la activitate ca atașare și referirea la acesta din comentarii.
-
-
Dacă organizația dvs. nu utilizează Exchange Online pentru contul dvs., este posibil să nu reușiți să comentați activitățile din Planner.
-
Nu puteți adăuga comentarii la activitățile Planner în planurile create de grupurile Yammer conectate.
-
Dacă un fir este forked, atunci nu toate comentariile se vor încărca. Scrierea în cerneală poate apărea printr-un răspuns direct la un mesaj de e-mail din inboxul de grup, nu prin comentarii în activitățile Planner. De asemenea, scrierea în cerneală poate apărea automat atunci când sunt adăugate mai mult de 100 de comentarii la o activitate.
Pentru activitățile din planurile Premium , consultați Conversațiile Teams pentru activități.
Oferiți feedback despre Planner
Feedbackul dvs. ne ajută să decidem la ce să lucrăm în continuare. Dacă aveți o caracteristică pe care doriți să o solicitați, trimiteți-ne feedback pentru a ne ajuta să stabilim priorități pentru noile caracteristici în viitoarele actualizări. Consultați Cum pot oferi feedback despre Microsoft Office? pentru mai multe informații.
Pe măsură ce parcurgeți planul, este posibil să aveți întrebări pentru persoana care lucrează la o activitate. Aveți posibilitatea să adăugați un comentariu la activitate pentru a începe o discuție.
Adăugarea unui comentariu la o activitate
Pentru a adăuga un comentariu, selectați o activitate pentru a-i afișa detaliile, apoi utilizați caseta Comentarii pentru a discuta lucruri cu echipa dvs. Faceți clic pe Trimitere atunci când sunteți gata să publicați comentariul.
Important: După ce publicați un comentariu, nu-l puteți șterge sau edita.
După ce este adăugat un comentariu, activitatea afișează un simbol pentru comentarii, pentru a avertiza echipa că există ceva nou de citit.
Comentariile sunt afișate în activitate cu cel mai recent comentariu în partea de sus.
Cine primește o notificare despre comentariul meu?
Comentariul dvs. este trimis la:
-
Grupul Microsoft 365 al planului dvs. Îl puteți vedea împreună cu toate conversațiile care au loc pentru toate activitățile din planul dvs. În Outlook, selectați cele trei puncte de lângă numele planului, apoi alegeți Conversație. De acolo, puteți vedea comentarii pentru toate activitățile planului în Outlook pe web. De asemenea, puteți utiliza aplicația Outlook Groups pentru a vizualiza conversațiile despre planul dvs. Aflați mai multe despre conversațiile din Grupuri Microsoft 365 din Outlook.
-
Orice persoană care a comentat deja activitatea. Notificările prin e-mail pentru comentarii nu sunt trimise automat proprietarului activității, iar @mențiunile nu sunt acceptate în prezent. Pentru mai multe detalii, consultați Gestionarea notificărilor Planner.
-
Dacă doriți să modificați cine primește notificările prin e-mail pentru comentariile despre activități pentru o anumită activitate, consultați Resetarea persoanelor care primesc notificări prin e-mail despre comentarii pentru o anumită activitate.
-
De ce nu pot vedea sau adăuga comentarii de activitate?
Există câteva motive pentru care este posibil să nu puteți vedea sau adăuga comentarii la activitate:
-
Dacă lipiți în câmpul Comentariu dintr-un mesaj de e-mail care include câmpurile "De la:" și "Trimis:", comentariul va arăta ca și cum a fost salvat, dar totul după și includerea acelor câmpuri nu va apărea data viitoare când se deschide activitatea. Acest lucru se întâmplă deoarece Exchange gestionează aceste câmpuri ca redirecționare sau ca răspuns și le tratează diferit față de textul normal. Pentru a rezolva această problemă:
-
Pentru e-mailuri scurte, eliminați câmpurile "De la:" și "Trimis:" din comentariu înainte de a alege Trimitere.
-
Pentru mesajele de e-mail lungi cu multe câmpuri "De la:" și "Trimis:", luați în considerare adăugarea mesajului de e-mail la activitate ca atașare și referirea la acesta din comentarii.
-
-
Dacă organizația dvs. nu utilizează Exchange Online pentru contul dvs., este posibil să nu reușiți să comentați activitățile din Planner.
-
Nu puteți adăuga comentarii la activitățile Planner în planurile create de grupurile Yammer conectate.
-
Dacă un fir este forked, atunci nu toate comentariile se vor încărca. Scrierea în cerneală poate apărea fie printr-un răspuns direct la un mesaj de e-mail din inboxul de grup, nu prin comentarii în activitățile Planner și, de asemenea, poate apărea automat atunci când sunt adăugate mai mult de 100 de comentarii la o activitate.
Feedbackul dvs. ne ajută să decidem la ce să lucrăm în continuare! Dacă aveți o caracteristică pe care doriți să o solicitați, trimiteți-ne feedback pentru a ne ajuta să stabilim priorități pentru noile caracteristici în viitoarele actualizări. Consultați Cum pot oferi feedback despre Microsoft Office? pentru mai multe informații.
