Completare la angajamentul de respectare a confidențialității pentru Microsoft Access 2010

Utilizarea șabloanelor Office.com

Fila Nou din vizualizarea Microsoft Office Backstage (Faceți clic pe fila Fișier , apoi faceți clic pe Nou) vă poate oferi asistență actualizată descărcată din Office.com pentru documentele care se bazează pe șabloane. De asemenea, puteți să trimiteți feedback despre șabloane și să furnizați o evaluare numerică pentru fiecare șablon pe care îl descărcați.

Atunci când deschideți un șablon sau un fișier care se bazează pe un șablon, Access 2010, în funcție de setările de Ajutor online, persoanele de contact Office.com. Acesta trimite ID-ul pentru acel șablon, programul și versiunea pe care le utilizați în prezent, împreună cu informațiile standard despre computer.

ID-ul șablonului este utilizat pentru a identifica șablonul original așa cum a fost descărcat de pe Office.com sau inclus în instalarea Access 2010. Nu identifică în mod unic baza de date Access. ID-ul este același pentru toți utilizatorii aceluiași șablon.

Legarea la surse de date

Tabelele legate și alte surse de date sunt salvate în metadate ca parte a bazei de date Access 2010. În unele cazuri, linkul poate include numele de utilizator sau informațiile despre serverele din rețea. În cazul unei conexiuni de date, puteți alege să salvați un nume de utilizator sau o parolă în cadrul linkului de conexiune de date.

De asemenea, dacă aveți baze de date asociate, locația bazei de date asociate este salvată în baza de date Access.

Imprimare

Atunci când imprimați un fișier Access 2010 și salvați fișierul respectiv, Access 2010 salvează calea către imprimantă împreună cu fișierul. În unele cazuri, calea poate include un nume de utilizator sau un nume de computer.

Site-uri spațiu de lucru pentru documente

Access 2010 vă permite să accesați un site Spațiu de lucru pentru documente de pe un site Microsoft SharePoint Foundation 2010. Un site Spațiu de lucru pentru documente este un spațiu partajat în care puteți colabora cu alți membri ai echipei într-una sau mai multe baze de date Access.

Când accesați un site Spațiu de lucru pentru documente, Access 2010 descarcă date din site-ul Spațiu de lucru pentru documente pentru a vă oferi informații despre acel site. Printre aceste date se numără:

• Numele site-ului SharePoint Foundation

• ADRESA URL sau adresa site-ului

• Numele, adresele de e-mail și nivelurile de permisiune ale utilizatorilor site-ului

• Liste documentelor, activităților și a altor informații disponibile de pe site

Access 2010 stochează, de asemenea, o listă a site-urilor SharePoint Foundation pe care le-ați vizitat pe computer, sub formă de module cookie. Această listă este utilizată pentru a vă oferi acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat înainte. Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este expusă la internet decât dacă alegeți să faceți lista disponibilă pe scară mai largă.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează site-uri spațiu de lucru partajat, bazate pe Web, unde puteți colabora la documente sau întâlniri.

Atunci când accesați un site SharePoint, utilizând fie browserul web, fie orice program Office, site-ul salvează un modul cookie pe computer dacă aveți permisiunea de a crea un subsite nou pe acel site. Împreună, aceste module cookie alcătuiesc o listă de site-uri la care aveți permisiuni. Această listă este utilizată de mai multe programe Office pentru a vă oferi acces rapid la site-urile pe care le-ați vizitat înainte.

Lista de site-uri pe care le-ați vizitat nu este accesată de Microsoft și nu este expusă la internet decât dacă alegeți să faceți lista disponibilă pe scară mai largă.

În SharePoint Foundation, când creați un nou site Web sau o nouă listă sau când adăugați sau invitați persoane la un site Web sau la o listă existentă, site-ul salvează următoarele pentru fiecare persoană, inclusiv:

• Nume complet

• Adresă de e-mail

Un ID de utilizator este adăugat la fiecare element pe care dvs. sau alți utilizatori ai site-ului îl adăugați sau îl modificați pe site. La fel ca în cazul întregului conținut de pe site-ul SharePoint, doar administratorii și membrii site-ului propriu-zis ar trebui să aibă acces la aceste informații.

Toate elementele site-ului SharePoint includ două câmpuri: Creat de și Modificat de. Câmpul Creat de este completat cu numele de utilizator al persoanei care a creat inițial elementul și data la care a fost creat. Câmpul Modificat de este completat cu numele de utilizator al persoanei care a modificat ultima dată baza de date Access 2010 și data ultimei modificări.

Administratorii serverelor pe care sunt găzduite site-uri SharePoint au acces la unele date de pe aceste site-uri, care sunt utilizate pentru analiza modelelor de utilizare ale site-ului și pentru îmbunătățirea procentului de timp în care site-ul este disponibil. Aceste date sunt disponibile doar administratorilor de server și nu sunt partajate cu Microsoft decât dacă Microsoft găzduiește site-ul SharePoint. Datele capturate în mod specific includ numele, adresele de e-mail și permisiunile tuturor persoanelor cu acces la site.

Toți utilizatorii care au acces la un anumit site SharePoint pot căuta și vizualiza tot conținutul disponibil pe site-ul respectiv.

Auditul

Microsoft SharePoint Foundation 2010 furnizează caracteristici de auditare care le permit administratorilor să păstreze o pistă de auditare fiabilă a modului în care utilizatorii lucrează cu un anumit conținut.

Când administratorii SharePoint Foundation activează caracteristica Auditare, serverul înregistrează automat în baza de date de conținut SharePoint anumite acțiuni efectuate de utilizator. Printre aceste acțiuni se numără vizualizarea, editarea, arhivarea și extragerea. Pentru fiecare acțiune înregistrată, serverul înregistrează informațiile de identificare despre fișier, acțiune și ID-ul SharePoint al utilizatorului. Nu se trimit date la Microsoft ca parte a acestei caracteristici.

Această caracteristică este dezactivată în mod implicit și este disponibilă doar administratorilor site-urilor SharePoint unde este stocat conținutul.

Colectarea datelor în Access

Access 2010 vă permite să colectați date prin e-mail, trimițând formulare bazate pe HTML sau pe baza Microsoft® InfoPath® 2010. Când trimiteți un mesaj de e-mail de colectare a datelor, adresele de e-mail ale tuturor destinatarilor sunt colectate și stocate în baza de date Access. Aveți posibilitatea să utilizați aceste informații pentru a urmări datele primite de la destinatari și a le trimite mesaje de e-mail în viitor. Puteți alege ca datele să fie remise prin e-mail stocate automat sau manual în baza de date.

Unde poate fi stocat numele dvs.

În anumite situații, Access 2010 vă stochează numele pentru a vă oferi o experiență mai bună atunci când utilizați unele caracteristici. De exemplu, numele dvs. este stocat în aceste locații:

• Crearea câmpurilor

• Proprietatea de fișier AuthorName

Puteți elimina numele dvs. din aceste câmpuri și proprietăți efectuând următoarele:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni, apoi faceți clic pe Baza de date curentă.

3. Sub Opțiuni aplicație, bifați caseta de selectare Eliminare informații personale din proprietățile fișierului la salvare .

Puteți elimina numele și inițialele din câmpurile Nume și Inițiale .

Soluțiile Microsoft Office create de alte firme pot include, de asemenea, numele dvs. sau alte informații personale în proprietățile particularizate asociate fișierului.

Dacă utilizați Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc sau alte caracteristici care vă permit să vă conectați direct la altă sursă de date, informațiile de autorizare (ID utilizator și parolă) pot fi salvate în baza de date Access. Pentru a modifica sau a șterge aceste informații de autorizare, trebuie să modificați proprietățile conexiunii în mod corespunzător.

Semnături digitale

O semnătură digitală este o caracteristică opțională care vă poate ajuta să autentificați identitatea persoanei care v-a trimis o bază de date Access. O semnătură digitală este o valoare criptată unică a datelor din baza de date Access pe care o semnați. Atunci când trimiteți o bază de date Access cu o semnătură digitală, semnătura este trimisă destinatarului, împreună cu datele din baza de date Access și un certificat digital de încredere de la dvs. (expeditorul). Certificatul digital este emis de o autoritate de certificare, cum ar fi VeriSign, și conține informații pentru a autentifica expeditorul și a verifica dacă nu s-a modificat conținutul original al bazei de date Access. Access poate contacta automat autoritatea de certificare online pentru a verifica semnătura digitală.

Atunci când semnați o bază de date Access, vedeți o casetă de dialog care afișează informațiile incluse în semnătura digitală, cum ar fi data și ora sistemului, numărul de versiune al sistemului de operare, numărul de versiune Microsoft Office și numărul de versiune Access 2010.

Protecție bază de date

Protecția bazei de date vă ajută să vă protejați baza de date Access 2010 prin criptarea acesteia cu o parolă.

Pentru a cripta baza de date cu o parolă, procedați astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Informații, apoi pe Criptare cu parolă.

3. Tastați o parolă în casetele Parolă și Verificare .

Parola pe care o introduceți nu este stocată împreună cu fișierul și este utilizată pentru a genera chei pentru a cripta fișierul. Aveți opțiunea de a elimina parola și criptarea din baza de date. Pentru a elimina criptarea, procedați astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Faceți clic pe Informații, apoi faceți clic pe Decriptare bază de date.

3. Tastați parola în caseta Parolă .

Memorarea în cache și sincronizarea datelor

Informațiile conținute în bazele de date Access 2010 sau în tabelele externe legate la bazele de date Access pot fi stocate local pe computer ca tabel Access în baza de date. Acest lucru se face pentru a contribui la îmbunătățirea performanței Access 2010. Puteți dezactiva această caracteristică:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe fila Baza de date curentă .

4. Faceți clic pe Nu se memorea în cache.

Fișiere Microsoft Office Web Application

Anumite fișiere Access 2010 descarcă informații de pe internet sau de pe intranet. Aceasta trimite informații standard despre computer la sursa informațiilor. O casetă de dialog vă întreabă dacă doriți să trimiteți aceste informații prima dată când deschideți o aplicație publicată. Puteți alege să dezactivați această casetă de dialog pentru solicitările viitoare, făcând clic pe caseta de selectare Nu se mai afișează acest mesaj .

Control browser web

Când deschideți un formular într-un fișier Access 2010 care are un control de browser web, datele din aplicație pot fi trimise la un site Web internet identificat de controlul browser web.

Funcții Access

Atunci când deschideți un fișier Access 2010, acel fișier poate avea o expresie care utilizează funcții, cum ar fi CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups sau IsCurrentWebUserInGroup. Fișierul poate include funcții care regăsesc numele de utilizator, numele de conectare, adresa de e-mail sau informațiile referitoare la grupurile de utilizatori dintr-un site SharePoint. În mod implicit, aceste informații sunt stocate în fișierul Access 2010 în modul offline. Aveți posibilitatea să alegeți să nu stocați aceste informații în fișier, procedând astfel:

1. Faceți clic pe fila Fișier.

2. Sub Ajutor, faceți clic pe Opțiuni.

3. Faceți clic pe Bază de date curentă.

4. Sub Memorarea în cache a tabelelor Web Service și SharePoint, bifați caseta de selectare Se utilizează formatul cache compatibil cu Microsoft Access 2010 sau cu o versiune mai recentă, apoi bifați caseta de selectare Golire cache la închidere sau Nu se memorare în cache niciodată.

Începutul paginii