Simptome
După ce postați o confirmare de procesare a comenzilor de achiziționare, observați că ați creat 2 straturi de confirmare. De exemplu, chitanța dvs. a fost pentru o cantitate de 100 de metri și vedeți un strat de chitanță cu o cantitate de 99 și altul cu o cantitate de 1. Este posibil să vedeți aceste straturi de confirmare în inquiry achiziții, în Raportul de chitanțe de achiziție sau în orice fereastră de căutare care afișează straturile cu chitanțe ale inventarului.
Cauză
Cauza 1
Costul extins al liniei de chitanță nu este divisibil în mod unitar de cantitatea pe care ați primit-o. Consultați Rezoluția 1.
Cauza 2
Ați ajuns la costul transportului sau tranzacției de livrare/factură. Consultați Rezoluția 2.
Rezolvare
Rezolvarea 1 O chitanță scindă este creată atunci când Costul extins nu este în mod egal împărțit de
cantitatea primită (Cantitate livrată). Atunci când este creată o confirmare scindară, Microsoft Dynamics GP creează un nivel de confirmare separat, pentru ca valoarea totală a elementului să fie egală cu Costul extins din chitanța de achiziție. Pentru a vizualiza straturile de confirmare scind, deschideți Inquiry Confirmări de achiziție. Pentru a deschide această fereastră, în meniul Inquiry, indicați spre Inventar, apoi faceți clic pe Chitanțe.
De exemplu, se creează o chitanță scindă dacă primiți un pachet de trei articole IV5015 atunci când sunt adevărate următoarele condiții: Costul extins al livrării este de
10,49 LEI.
Ați introdus 3-pack ca unitate de măsură
Unitatea de măsură Este Fiecare.
Deoarece Microsoft Dynamics GP nu poate împărți în mod egal costul extins (10,49 lei) la cantitatea de trei pentru a determina costul per unitate de măsură (Fiecare), sunt create două straturi de chitanțe pentru achiziții care au același număr de confirmare. Cele două straturi de confirmare sunt afișate în tabelul următor.
|
Număr articol |
Număr chitanță |
Cantitate în unitatea de bază de măsură |
Cost primit |
|
IV5015 |
000234 |
2 |
3,50 lei |
|
IV5015 |
000234 |
1 |
3,49 lei |
Un alt exemplu arată o varianță mai mare din cauza costului pentru cele 2 straturi de confirmare. De exemplu, introduceți o chitanță de achiziție pentru articolul IV5016 utilizând unitatea de bază de măsură A fiecăruia pentru o cantitate de 2000. Introduceți un Cost extins de 347,08 LEI. Deoarece 347,08 lei nu este la fel de divisibil de către 2000 (347,08 / 2000 = 0,17354), stratul de confirmare trebuie să fie scinizat. Cele două straturi de confirmare rezultate sunt afișate în următorul tabel.
|
Număr articol |
Număr chitanță |
Cantitate |
Cost primit |
|
IV5016 |
000235 |
1999 |
0,17 lei |
|
IV5016 |
000235 |
1 |
7,25 lei |
Așadar, de ce discrepanțele mari dintre costuri? Să facem calcule.
Costul total împărțit la cantitate (347,08 / 2000 = 0,17354) ne oferă mai mult de 2 zecimale (adică pentru care este configurat elementul), așa că va trebui să facem niște rotunjire.
Nu putem rotunji stratul de chitanță până la 0,18 lei, deoarece atunci ar fi evaluat prea mare comparativ cu Costul extins de 347,08 LEI.
0,18 x 2000 = 360 lei, așa că trebuie să le valoarem la
0,17 lei. Însă, dacă vom vedea toate cele 2000 de lei la acel cost, neimprimăm suma plătită pentru ele de 7,08 lei.
0,17 x 2000 = 340 lei, în schimb, vom avea ca valoare mai puțin
1, la 0,17 lei.
0,17 x 1999 = 339,83 lei Apoi, restul costului se distribuie la cantitatea scindă
1.
347,08 – 339,83 = 7,25 lei În cele 2 straturi de chitanțe au acum valoarea
totală corectă.
339,83 + 7,25 lei = 347,08 lei Când vindeți articolele, articolele sunt eliminate din inventar conform metodei de evaluare a
elementului. De rețineți că cele 2 straturi de confirmare reprezintă valoarea generală a chitanței. De fiecare dată când se vinde cele 1.999, ele sunt de fapt doar puțin sub-valoare, deoarece sunt vândute la 0,17 în loc de 0,17354. Avem nevoie ca costul ultimei chitanțe să fie de 7,25 lei pentru a face diferența.
Nu trebuie să se facă nicio ajustare la Registru general pentru a face acest lucru.
O sugestie care ar ajuta la prevenirea scindării straturilor de confirmare, ca aceasta, utilizează mai multe zecimale pentru moneda elementului dvs. În al doilea exemplu de mai sus, dacă zecimale monetare pentru element au fost setate la 5, am fi putut crea un singur nivel de confirmare ca următorul.
|
Număr articol |
Număr chitanță |
Cantitate |
Cost primit |
|
IV5016 |
000235 |
2000 |
0,17354 lei |
În funcție de costul și cantitatea introduse, setarea zecimalelor la 5 poate să nu împiedice scindarea fiecărei confirmări, însă ar trebui să reducă numărul de apariții.
Pentru a modifica zecimalele monetare ale unui element pe care l-ați utilizat deja, utilizați fereastra Modificare zecimale. Pentru a deschide acea fereastră în meniul Microsoft Dynamics GP, indicați spre Instrumente, indicați spre Utilitare, indicați spre Inventar, apoi faceți clic pe Modificare zecimale.
Rezolvarea 2 Începând cu Microsoft Dynamics GP versiunea
10.0 SP3, oricând postați o livrare sau o livrare/factură care are un ID de cost înregistrat asociat, va fi creată o confirmare scindă.
Acest lucru este valabil chiar dacă Costul extins din chitanță este în mod egal divisibil de cantitatea primită.
Motivul este faptul că, atunci când costul ajuns este facturat, este posibil ca costul ajuns să nu fie împărțit în mod egal între cantitate. Ca măsură de precauție, scindăm chitanța la momentul primirii. Acest lucru ne permite să alocăm în mod corespunzător costul înregistrat între cele 2 niveluri de confirmare mai târziu, dacă este necesar.
Mai multe informații
Acest articol a fost ID document TechKnowledge: 7246 Acest articol a fost ID document din baza de
cunoștințe: 866321
