Atunci când protejați datele de întreprindere, există câteva riscuri și limitări atunci când utilizați caracteristici din Microsoft OneNote livrate prin serviciul OneNote și afișate într-o vizualizare web. Aceste riscuri și limitări se aplică pentru mediile protejate la nivel de întreprindere, cum ar fi Windows Information Protection (WIP) sau Microsoft Intune pentru gestionarea dispozitivelor mobile.
Limitări
Într-un mediu protejat la nivel de întreprindere, anumite caracteristici din OneNote nu vor fi protejate din cauza unei limitări în tehnologiile web. Următoarele exemple permit utilizatorilor să transfere date de întreprindere într-o locație personală fără protecție la nivel de întreprindere.
-
Atunci când o vizualizare web afișează date de întreprindere în text selectabil, un utilizator poate alege să copieze acele date și apoi să le lipiți într-un blocnotes OneNote personal sau în alte aplicații personale.
-
Atunci când o vizualizare web afișează date cu caracter personal, dar OneNote afișează date de întreprindere, un utilizator poate copia date din OneNote și apoi le poate lipi într-o vizualizare web fără protecție de întreprindere.
Pe lângă Copiere și Lipire, există alte mecanisme în anumite sisteme de operare care pot transfera date. De exemplu, în Windows și în iOS, un utilizator poate glisa și fixa pentru a transfera datele.
Exemple în OneNote
Limitările menționate anterior afectează următoarele caracteristici din OneNote:
-
Detalii întâlnire
-
Cercetare
-
Immersive Reader
-
Note adezive
-
Program de completare Blocnotes școlar
-
Microsoft Translator
-
Copilot în OneNote
Mai jos se află un exemplu de utilizator care copiază informațiile despre titlu și oră ale unei invitații la întâlnire utilizând caracteristica Detalii întâlnire din OneNote pentru Windows 10, apoi lipind acele informații într-un blocnotes personal.
-
În OneNote pentru Windows 10, faceți clic pe Inserare > Detalii întâlnire.
-
Conectați-vă cu contul de organizație, apoi așteptați până când întâlnirile sunt încărcate în vizualizarea web.
-
Selectați un text în vizualizarea web, apoi copiați textul (Ctrl+C).
-
Deschideți orice blocnotes personal stocat în OneDrive, apoi lipiți textul în blocnotes.
Următorul exemplu arată cum poate un utilizator să copieze informații dintr-un blocnotes de lucru și apoi să le lipească într-o Notă adezivă personală.
-
În OneNote pe iPad, deschideți un blocnotes din contul de la locul de muncă.
-
Copiați conținutul de lucru din blocnotes.
-
Atingeți Sticky Notes > depornire.
-
Lipiți conținutul într-o nouă Notă adezivă.
Notă: Pașii precedenți se aplică doar la versiunea iPad de Microsoft OneNote. Problema nu apare în OneNote pe iPhone.
Soluţii
Pentru a rezolva aceste probleme, un administrator IT poate restricționa accesul la caracteristicile OneNote utilizând următoarele URL-uri.
|
Caracteristici |
URL-uri care trebuie restricționate |
|---|---|
|
Detalii întâlnire |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Cercetare |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Immersive Reader |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Note adezive |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Programe de completare blocnotes școlar |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Important: Dacă copiați și lipiți URL-urile de mai sus, nu uitați să includeți asteriscurile de sfârșit ( * ) acolo unde este indicat.
Abordare alternativă utilizând Microsoft Intune
un administrator IT poate, de asemenea, să dezactiveze caracteristicile programului de completare OneNote utilizând serviciul Microsoft Intune pentru a implementa setările de aplicație sau de dispozitiv pe OneNote gestionat de Intune pe platformele acceptate.
OneNote pe iOS
Consultați instrucțiunile din documentația Intuneși specificați următoarea configurație a aplicației.
|
Tastă |
Valoare |
Tip de înscriere dispozitiv |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Valori acceptate: True,Valoare implicită falsă dacă nu este specificată: False |
Aplicații gestionate |
OneNote pe Windows 10
Consultați instrucțiunile din documentația Intuneși specificați următoarea configurație de dispozitiv.
|
OMA-URI |
Valoare |
Tip de înscriere dispozitiv |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Tip dată: șir Valoarea: True Implicit dacă nu este specificat: False |
Dispozitive gestionate |
OneNote pe Mac
OneNote pe Mac nu acceptă în prezent Intune
OneNote pe alte platforme
OneNote pe alte platforme nu se aplică, deoarece nu au caracteristici livrate de serviciu în acest moment.
Ajutor suplimentar
Asistența tehnică suplimentară este disponibilă pe forumurile OneNote de la Microsoft Community, unde puteți lua legătura cu echipa produsului OneNote pentru a raporta problemele și a obține informații despre întrebările dvs.
Consultați și
Remedieri sau soluții pentru problemele recente din OneNote pentru Windows
Remedieri sau soluții pentru problemele recente din OneNote pentru Mac, iPhone și iPad
