Puteți utiliza multe programe, inclusiv PowerPoint, pentru a construi organigrame. Visio creează organigrama pentru dvs., dacă aveți datele de personal ale organizației dvs. pe o foaie de calcul, cum ar fi o foaie de lucru Excel. Acest videoclip vă arată cum să generați o organigramă, cu fotografiile adăugate automat și informațiile despre personal disponibile printr-un clic.
Înainte de a începe, trebuie să aveți câteva lucruri pregătite:
-
Sursa de date, cum ar fi foaia de lucru Excel, baza de date sau directorul Exchange. Această sursă trebuie să includă cel puțin numele fiecărei persoane și persoanele cărora le raportează, astfel încât Visio să o poată utiliza pentru a construi structura diagramei.
-
Un fișier cu fotografii, dacă doriți ca diagrama să le includă. Asigurați-vă că foaia de calcul include numele exact al fișierului fotografie (de exemplu, susansmith.jpg), astfel încât fotografia să fie adăugată la numele potrivit în diagramă.
Dacă setați ca organigrama Visio să transporte date din foaia de calcul, aceasta poate fi utilizată și ca tablou de bord pentru a urmări performanța, cheltuielile bugetare și multe altele. Pentru a afla mai multe despre acest lucru, consultați Îmbunătățirea datelor cu grafice de date.
