Controlul accesului la informațiile de prezență în Skype for Business

Ce reprezintă mai exact informațiile despre prezență din Skype for Business?

Informațiile dvs. de prezență conțin starea de disponibilitate (cum ar fi Disponibil sau Plecat), un indicator de prezență cu cod de culoare (cum ar fi verde, galben sau roșu), programul dvs., locația dvs. și orice mesaje de stare personală sau note absent de la birou pe care le-ați adăugat.

Ce sunt relațiile de confidențialitate din Skype for Business?

În Skype for Business, relațiile de confidențialitate controlează cât de mult din informațiile dvs. despre prezența online văd alte persoane.

Fiecare persoană de contact are una din cinci relații de confidențialitate cu dvs. și fiecare relație oferă acces la un volum diferit de informații. De exemplu, Colegi, care este relația pe care noile persoane de contact o primesc implicit atunci când le adăugați, pot afla mai multe despre unde vă aflați, când veți fi disponibil și cum să vă contacteze decât persoanele de contact externe , dar mai puțin decât Grupul de lucru. După cum vă puteți aștepta, Prietenii și familia pot vedea mai multe astfel de informații decât toți ceilalți.

Singura excepție aici este că persoanele de contact cu care aveți o relație de grup de lucru pot avea nevoie să vă găsească la locul de muncă, astfel încât doar aceste persoane de contact să vă poată vedea locațiile de întâlnire și să vă atragă atenția prin Skype for Business, chiar dacă v-ați setat starea la Nu deranjați.

Ce niveluri de confidențialitate oferă acces la ce informații?

Acest tabel afișează ce se poate vedea și de către cine:

• Un asterisc (*) deasupra indică faptul că dacă aceste informații sunt definite în serviciul director al organizației, acestea vor fi vizibile pentru toate persoanele de contact din organizație, indiferent de relația de confidențialitate, și pentru persoanele de contact externe (dacă sunt configurate și recunoscute de către rețeaua organizației).

• Un semn liră (#) deasupra indică faptul că aceste informații sunt vizibile în mod implicit.

Modificarea relației de confidențialitate cu o persoană de contact

Pentru a vizualiza persoanele de contact după relațiile de confidențialitate ale acestora:

• Deschideți Skype for Business, iar în lista Persoane de contact, faceți clic pe fila Relații în zona de deasupra persoanelor de contact (alte opțiuni sunt Grupuri, Stare și Nou).

Pentru a modifica relația de confidențialitate pe care o aveți cu o persoană de contact:

• În lista Persoane de contact, faceți clic dreapta pe persoana de contact, indicați spre Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe o relație nouă de confidențialitate pentru persoana de contact.

Persoanelor de contact li se atribuie în mod implicit relațiile de confidențialitate Colegi atunci când le adăugați la lista Persoane de contact. Dacă aveți persoane de contact cărora le-ați atribuit ulterior altă relație, puteți să modificați relația de confidențialitate înapoi la Colegi făcând clic pe Colegi sau pe Atribuire automată relație.

Ascunderea locației

Implicit, Skype for Business vă actualizează locația atunci când vă conectați din diferite locații. Puteți să ascundeți aceste informații de alte persoane, procedând astfel:

1. În fereastra principală Skype for Business, faceți clic pe meniul Setare locație de sub numele dvs.

2. Debifați caseta de selectare de lângă Se afișează locația mea altor persoane.

Activarea modului de confidențialitate

Implicit, toate persoanele vă pot vedea starea de prezență, cu excepția Persoanelor de contact blocate . Pentru a modifica setările de confidențialitate, procedați astfel:

1. În Skype for Business fereastra principală, faceți clic pe pictograma roată dințată, faceți clic pe Instrumente, apoi selectați Opțiuni.

2. În caseta de dialog Skype for Business - Opțiuni faceți clic pe Stare, apoi procedați astfel:

3. • Alegeți Doresc ca prezența mea să poată fi văzută de oricine, indiferent de setările sistemului (se înlocuiesc setările implicite).

     SAU

   • Alegeți Doresc ca administratorul de sistem să decidă - în prezent, oricine poate vedea prezența mea, dar acest lucru se poate schimba în viitor.

Blocarea unei persoane de contact

Pentru a împiedica pe toată lumea să vă contacteze, încercați să vă setați starea la Nu deranjați sau Afișare plecată.

Pentru a împiedica în mod forțat contactele să vă contacteze prin IM sau telefon în Skype for Business, procedați astfel pentru fiecare:

1. În lista Persoane de contact, faceți clic cu butonul din dreapta pe persoana de contact pe care doriți să o blocați.

2. Faceți clic pe Modificare relație de confidențialitate, apoi faceți clic pe Persoane de contact blocate.