Cum să adăugați și să modificați o semnătură de e-mail în Outlook

Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail în noul Outlook

Puteți să configurați diverse semnături în noul Outlook, apoi să selectați semnătura pe care doriți să o utilizați atunci când compuneți un mesaj. Urmăriți videoclipul .

1. Selectați Setări . 
2. Selectați Semnături conturi>.
3. Dacă aveți mai multe conturi adăugate la noul Outlook, selectați contul la care doriți să aplicați semnătura de e-mail.
4. Selectați Adăugare semnătură, apoi dați-i un nume distinct.
5. În caseta de editare de sub numele nou, tastați semnătura, apoi formatați-o cu fontul, culoarea și stilurile pentru a obține aspectul dorit.
6. Utilizați casetele de selectare din partea de jos pentru a alege dacă doriți să aplicați semnătura la mesajele noi și la răspunsuri și redirecționări. Sau lăsați-le necompletate și adăugați semnătura pe care o doriți atunci când compuneți un mesaj.
7. Când terminați, selectați Salvare.

Adăugarea unei semnături atunci când compuneți un mesaj în noul Outlook

1. Din Mail, selectați E-mail nou.

2. În grupul Inserare de pe fila Mesaj , selectați Semnătură.

3. Alegeți una dintre semnăturile salvate pentru a o adăuga la mesaj.

   Dacă doriți să creați o semnătură nouă, selectați Semnături... din lista verticală. Urmați pașii din secțiunea Crearea și adăugarea unei semnături de e-mail pentru a crea și a salva o semnătură nouă.

Modificarea unei semnături de e-mail în noul Outlook

Dacă doriți să efectuați modificări la semnătura de e-mail, urmați acești pași.

1. Selectați Setări . 
2. Selectați Semnături conturi>.
3. Select the Edit signature de lângă semnătura pe care doriți să o modificați.
4. După ce efectuați modificările, selectați Salvare.

Creați-vă semnătura și alegeți când adaugă Outlook o semnătură la mesajele dvs. în Outlook pentru Windows clasic

Dacă doriți să vedeți cum se procedează, puteți trece direct la videoclipul de mai jos.

1. Deschideți un mesaj de e-mail nou.

2. În meniul Mesaj, selectați Semnături semnătură>.

   În funcție de dimensiunea ferestrei Outlook clasice și de ceea ce compuneți un mesaj de e-mail nou, un răspuns sau o redirecționare, meniul Mesaj și butonul Semnătură se pot afla în două locații diferite.

   

   

3. Sub Selectați semnătura de editat, alegeți Nou și, în caseta de dialog Semnătură nouă , tastați un nume pentru semnătură.

4. Sub Editare semnătură, compuneți semnătura. Puteți să modificați fonturile, culorile și dimensiunile fonturilor, precum și alinierea textului. Dacă doriți să creați o semnătură mai robustă cu marcatori, tabele sau borduri, utilizați Word pentru a crea și formata textul semnăturii, apoi copiați-l și lipiți-l în caseta Editare semnătură. Puteți utiliza, de asemenea , un șablon predefinit pentru a crea semnătura. Descărcați șabloanele din Word, particularizați-le cu informațiile personale, apoi copiați-le și lipiți-le în caseta Editare semnătură. 

   

   Notă

   • Puteți să adăugați linkuri și imagini la semnătura de e-mail, să modificați fonturile și culorile și să aliniați textul stânga-dreapta utilizând minibara de formatare de sub Editare semnătură.
   • De asemenea, puteți să adăugați pictograme ale rețelelor sociale și linkuri la semnătura dvs. sau să particularizați unul dintre șabloanele noastre predefinite. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unei semnături dintr-un șablon.
   • Pentru a adăuga imagini la semnătură, consultați Adăugarea unei sigle sau a unei imagini la semnătură.

5. Sub Alegere semnătură implicită, setați următoarele opțiuni. 
   În caseta verticală Cont de e-mail, alegeți un cont de e-mail pe care să îl asociați cu semnătura. Puteți avea semnături diferite pentru fiecare cont de e-mail.
   Puteți face ca o semnătură să fie adăugată automat la toate mesajele noi. Accesați în caseta verticală Mesaje noi și selectați una dintre semnăturile dvs. Dacă nu doriți să adăugați automat o semnătură la mesajele noi, alegeți (fără). Această opțiune nu adaugă o semnătură la niciun mesaj la care răspundeți sau pe care îl redirecționați. 

6. Puteți selecta ca semnătura să apară automat în mesajele de răspuns și de redirecționare. În lista verticală Răspunsuri/retransmiteri , selectați una dintre semnăturile dvs. În caz contrar, acceptați opțiunea implicită, (fără). 
   

7. Alegeți OK pentru a salva noua semnătură și a reveni la mesaj. Outlook clasic nu adaugă noua semnătură la mesajul pe care l-ați deschis în Pasul 1, chiar dacă ați ales să aplicați semnătura la toate mesajele noi. Trebuie să adăugați semnătura manual la acest mesaj. Toate mesajele viitoare vor avea semnătura adăugată automat. Pentru a adăuga semnătura manual, selectați Semnătură din meniul Mesaj , apoi alegeți semnătura pe care tocmai ați creat-o.

Modificarea unei semnături de e-mail în Outlook pentru Windows clasic

Dacă doriți să efectuați modificări la semnătura de e-mail, urmați acești pași.

1. Selectațiopțiunile>de fișier>Semnături de e-mail>.
2. Selectați semnătura pe care doriți să o editați, apoi efectuați modificările în caseta Editare semnătură .
3. Când ați terminat, selectați Salvare, apoi OK.

Adăugarea unei sigle sau a unei imagini la semnătură în Outlook pentru Windows clasic

Dacă aveți sigla firmei sau o imagine de adăugat la semnătură, urmați acești pași.

1. Deschideți un mesaj nou, apoi selectați Semnături semnătură>.
2. În caseta Selectați semnătura de editat , alegeți semnătura la care doriți să adăugați o siglă sau o imagine.
3. Selectați butonul , găsiți fișierul imagine și selectați Inserare.
4. Pentru a redimensiona imaginea, faceți clic dreapta pe imagine, apoi alegeți Imagine. Selectați fila Dimensiune și utilizați opțiunile pentru a redimensiona imaginea. Pentru a păstra proporțiile imaginii, asigurați-vă că mențineți bifată caseta de selectare Blocare raport aspect .
5. Când ați terminat, selectați OK, apoi selectați OK din nou pentru a salva modificările la semnătură.

Inserarea unei semnături manual în Outlook clasic

Dacă nu alegeți să inserați o semnătură pentru toate mesajele noi sau pentru toate răspunsurile și redirecționările, puteți să inserați în continuare o semnătură manual.

1. În mesajul de e-mail, pe fila Mesaj , selectați Semnătură.
2. Alegeți semnătura din meniul volant care apare. Dacă aveți mai multe semnături, puteți selecta oricare dintre semnăturile pe care le-ați creat.

Vedeți cum se procedează

Începutul paginii

Crearea și adăugarea unei semnături la un mesaj în Outlook pe web sau Outlook.com

Puteți crea o semnătură de e-mail în Outlook pe web sau în Outlook.com pe care o puteți adăuga apoi la toate mesajele trimise sau manual, la anumite mesaje.

1. Selectați Setări în partea de sus a paginii. 
2. Selectați Semnături conturi>.
3. Selectați Adăugare semnătură, apoi dați-i un nume distinct.
4. În caseta de editare de sub numele nou, tastați semnătura, apoi formatați-o cu fontul, culoarea și stilurile pentru a obține aspectul dorit.
5. Utilizați casetele de selectare din partea de jos pentru a alege dacă doriți să aplicați semnătura la mesajele noi și la răspunsuri și redirecționări. Sau lăsați-le necompletate și adăugați semnătura pe care o doriți atunci când compuneți un mesaj.
6. Când terminați, selectați Salvare.

Adăugarea manuală a semnăturii la un mesaj nou în Outlook pe web sau Outlook.com

Dacă ați creat o semnătură în Outlook pe web, dar nu ați ales să o adăugați automat la toate mesajele trimise, o puteți adăuga mai târziu, când scrieți un mesaj de e-mail.

1. Tastați mesajul într-un mesaj nou sau un răspuns nou.
2. On the Message tab, select Signature.
3. Dacă ați creat mai multe semnături, alegeți semnătura pe care doriți să o utilizați pentru noul mesaj sau răspuns.
4. Când mesajul de e-mail este gata, alegeți Trimitere.

Modificarea unei semnături de e-mail în Outlook pe web sau Outlook.com

Dacă doriți să efectuați modificări la semnătura de e-mail, urmați acești pași.

1. Selectați Setări . 
2. Selectați Semnături conturi>.
3. Select the Edit signature de lângă semnătura pe care doriți să o modificați.
4. După ce efectuați modificările, selectați Salvare.