În bazele de date Microsoft Access, puteți utiliza tipul de date Da/Nu pentru a stoca o valoare booleană, cum ar fi True sau False, Activat sau Dezactivat, Da sau Nu și orice câmp care conține doar una dintre două valori. Acest tip de date se mapează adesea la un control Casetă de selectare dintr-un formular sau raport.
În acest articol
Adăugarea unui câmp Da/Nu în Vizualizarea foaie de date
Puteți adăuga un câmp Da/Nu la un tabel nou sau existent în Vizualizarea foaie de date.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.
-
Selectați Faceți clic pentru adăugare , apoi selectați Da/Nu din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Selectați Faceți clic pentru adăugare , apoi selectați Da/Nu din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea unui câmp Da/Nu în Vizualizarea proiect
Puteți adăuga un câmp Da/Nu la un tabel nou sau existent în Vizualizarea proiect.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat, apoi tastați un nume pentru câmp.
-
Selectați celula adiacentă din coloana Tip de date , apoi selectați Da/Nu din listă.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul nou și faceți clic pe Vizualizare proiect.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat, apoi tastați un nume pentru câmp.
-
Selectați celula adiacentă din coloana Tip de date , apoi selectați Da/Nu din listă.
-
Salvați modificările.
Setarea sau modificarea proprietăților câmpului Da/Nu
Puteți utiliza Vizualizare foaie de date pentru a seta un subset de proprietăți de câmp, cum ar fi Valoare implicită sau Nume & Legendă, dar utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusiv Format sau Indexat.
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Pe fila General din secțiunea inferioară a proiectantului de tabele, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să o modificați.
-
Selectați câmpul de lângă numele proprietății. În funcție de proprietate, puteți să introduceți date, să porniți Generatorul de expresii făcând clic pe sau să selectați o opțiune dintr-o listă.
Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea, apoi apăsați F1.
Ștergerea unui câmp Da/Nu
Important Atunci când ștergeți un câmp Da/Nu care conține date, pierdeți definitiv acele date; nu puteți anula ștergerea. Din acest motiv, trebuie să faceți backup bazei de date înainte să ștergeți câmpuri de tabel sau alte elemente de bază de date.
Ștergere din vizualizarea Foaie de date
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Găsiți câmpul Da/Nu, faceți clic dreapta pe rândul antet (nume), apoi faceți clic pe Ștergere câmp.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Ștergere din vizualizarea Proiect
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Faceți clic pe selectorul de rând (pătratul necompletat) de lângă câmpul Text, apoi apăsați pe DELETE sau faceți clic dreapta pe selectorul de rând, apoi faceți clic pe Ștergere rânduri.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Referință proprietate câmp Da/Nu
Când utilizați Vizualizarea proiect pentru a adăuga un câmp Da/Nu la un tabel, puteți să setați și să modificați un număr de proprietăți pentru câmp. Acest tabel afișează proprietățile de câmp Da/Nu, descrie ce face fiecare și explică implicațiile setării sau modificării acestora.
Proprietate |
Utilizare |
---|---|
Legendă |
Textul etichetă afișat în mod implicit pentru acest câmp în formulare, rapoarte și interogări. Dacă această proprietate este goală, se utilizează numele câmpului. Orice șir de text este permis. O legendă eficientă este, de obicei, scurtă. |
Valoare implicită |
Atribuie automat valoarea specificată acestui câmp, atunci când este adăugată o înregistrare nouă. |
Format |
Determină modul în care apare câmpul atunci când este afișat sau imprimat în foi de date sau în formulare sau rapoarte legate la câmp. Selectați una dintre următoarele variante:
|
Indexat |
Specifică dacă respectivul câmp are sau nu index. Există trei valori disponibile:
Notă: Nu modificați această proprietate pentru un câmp utilizat într-o cheie primară. Deși puteți crea un index într-un câmp unic setând proprietatea de câmp Indexat, unele tipuri de indexuri nu pot fi create în acest mod. De exemplu, nu puteți crea un index de câmpuri multiple prin setarea acestei proprietăți. |
Aliniere text |
Specifică alinierea implicită a textului dintr-un control. |
Regulă de validare |
Introduce o expresie care trebuie să fie adevărată oricând adăugați sau modificați valoarea din acest câmp. Se utilizează împreună cu proprietatea Text de validare. |
Text de validare |
Introduceți un mesaj care se afișează atunci când o valoare introdusă încalcă expresia din proprietatea Regulă de validare. |