Adăugați un câmp Număr sau Monedă într-un tabel atunci când trebuie să stocați date numerice, cum ar fi cifre despre vânzări și venituri sau date despre populație. De asemenea, luați în considerare dimensiunea optimă a câmpului și proprietățile suplimentare (cum ar fi zecimale, unicitate și dacă este necesar) atunci când creați date numerice.
În acest articol
Înțelegerea câmpurilor Număr și Monedă
Utilizați un câmp Număr pentru toate calculele matematice, inclusiv pentru bani și pentru cele care necesită un grad mare de precizie sau pentru cifre pe care nu doriți să le rotunjiți prin adaos sau prin lipsă. Dimensiunea valorilor pe care le stocați într-un câmp Număr sau Monedă depinde de modul în care setați proprietatea Dimensiune câmp . De exemplu, puteți seta câmpurile să conțină valori 1-byte, 2-byte, 4-byte, 8-byte sau 16-byte, plus ID-uri de reproducere (valori identificator unic global sau GUID-uri) și valori zecimale. Următorul tabel listează valorile pe care le poate conține fiecare setare Dimensiune câmp și vă arată când să utilizați fiecare setare de dimensiune.
|
Setare dimensiune câmp |
Descriere |
|
Octet |
Este un întreg de 1 byte care conține valori de la 0 la 255. |
|
Întreg |
Este un întreg pe 2 byți care conține valori de la -32.768 la +32.767. |
|
Întreg lung |
Este un întreg pe 4 byți care conține valori de la -2.147.483.648 la 2.147.483.647. |
|
(Nu se aplică) |
Un întreg de 8 byți care conține valori de la -2^31 la 2^31-1 |
|
Single |
Este un întreg pe 4 byți care conține valori de la -3,4 x 1038 la +3,4 x 1038 și până la 7 cifre semnificative. |
|
Double |
Un număr în virgulă mobilă de 8 byți care conține valori de la -1,797 x 10308 la +1,797 x 10308 și până la 15 cifre semnificative. |
|
ID reproducere |
Un identificator unic global (GUID) de 16 octeți. GUID-urile generate aleator sunt suficient de lungi încât să nu se suprapună. Le utilizați pentru o varietate de aplicații, cum ar fi urmărirea bunurilor. |
|
Decimal |
Un întreg pe 12 byți cu o precizie zecimală definită care poate conține valori de la -1028 la +1028. Precizia implicită este 0. Scala implicită (numărul de zecimale afișat) este 18. Puteți seta scala până la 28. |
Adăugarea unui câmp Număr sau Monedă în vizualizarea Foaie de date
Puteți adăuga un câmp număr sau monedă la un tabel nou sau existent în Vizualizarea foaie de date.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.
-
Faceți dublu clic pe rândul antet, apoi tastați un nume pentru câmpul nou.
-
Selectați Faceți clic pentru a adăuga , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Selectați Faceți clic pentru a adăuga , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
-
Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
-
Salvați modificările.
Adăugarea unui câmp Număr sau Monedă în vizualizarea Proiect
Puteți adăuga un număr sau un câmp monetar la un tabel nou sau existent în Vizualizarea proiect.
Adăugarea la un tabel existent
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat, apoi tastați un nume pentru câmp.
-
Selectați celula adiacentă din coloana Tip de date , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
-
Salvați modificările.
Adăugarea la un tabel nou
-
Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
-
Faceți clic pe Salvare și, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
-
Faceți clic dreapta pe fila document pentru tabelul nou și faceți clic pe Vizualizare proiect.
-
În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și tastați un nume pentru câmp.
-
Selectați celula adiacentă din coloana Tip de date , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
-
Salvați modificările.
Setarea sau modificarea proprietăților câmpului Număr sau Monedă
Puteți utiliza Vizualizare foaie de date pentru a seta un subset de proprietăți de câmp, cum ar fi Este obligatoriu sau Unic, dar utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusivMască de intrare sau Legendă.
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Pe fila General din secțiunea inferioară a proiectantului de tabele, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să o modificați.
-
Selectați câmpul de lângă numele proprietății. În funcție de proprietate, introduceți date (cum ar fi text implicit sau o mască de intrare), porniți Generatorul de expresii făcând clic pe ...sau selectați o opțiune dintr-o listă.
Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea, apoi apăsați F1.
Ștergerea unui câmp Număr sau Monedă
Important Atunci când ștergeți un câmp Număr care conține date, pierdeți definitiv acele date; nu puteți anula ștergerea. Din acest motiv, trebuie să faceți backup bazei de date înainte să ștergeți câmpuri de tabel sau alte elemente de bază de date.
Delete in Datasheet view
-
Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
-
Găsiți câmpul Număr, faceți clic dreapta pe rândul antet (numele câmpului), apoi faceți clic pe Ștergere coloană.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Delete in Design view
-
Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
-
Faceți clic pe selectorul de rând (pătratul necompletat) de lângă câmpul Număr, apoi apăsați pe DELETE sau faceți clic dreapta pe selectorul de rând, apoi faceți clic pe Ștergere rânduri.
-
Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
Referință proprietate câmp număr și monedă
Atunci când utilizați Vizualizarea proiect pentru a adăuga un câmp Număr sau Monedă într-un tabel, puteți să setați și să modificați mai multe proprietăți pentru câmp. Acest tabel listează și descrie proprietățile câmpului Număr și Monedă și explică implicațiile setării sau modificării acestora.
|
Proprietate |
Utilizare |
|
Dimensiune de câmp |
Controlează dimensiunea valorii pe care o puteți introduce și stoca în câmp. |
|
Format |
Introduceți caractere de formatare particularizată pentru a defini un format de afișare. Formatele definite aici apar în foi de date, formulare și rapoarte. |
|
Număr zecimale |
Setează numărul de zecimale pentru valorile din câmp. Valoare implicită: Auto. Alte valori posibile variază de la 0 la 15. |
|
Mască intrare |
Definiți o mască de intrare atunci când trebuie să controlați modul în care utilizatorii introduc date în câmp. Pentru mai multe informații despre utilizarea măștilor de intrare, consultați articolul Crearea unei măști de intrare pentru a introduce valori de câmp sau de control într-un anumit format. |
|
Legendă |
Specifică numele câmpului Text. Această proprietate acceptă până la 2.048 de caractere. Dacă nu specificați o legendă, Access aplică numele câmpului implicit. |
|
Valoare implicită |
Specifică valoarea care apare automat într-un câmp atunci când creați o înregistrare nouă. |
|
Regulă de validare |
Specifică cerințele pentru datele introduse într-o înregistrare întreagă, într-un câmp individual sau într-un control. Atunci când utilizatorii introduc date care încalcă regula, puteți utiliza proprietatea Text de validare pentru a specifica mesajul de eroare rezultat. Lungime maximă: 2.048 de caractere. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Crearea unei reguli de validare pentru validarea datelor dintr-un câmp. |
|
Text de validare |
Specifică textul din mesajul de eroare care apare atunci când utilizatorii încalcă o regulă de validare. Lungime maximă: 255 de caractere. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Crearea unei reguli de validare pentru validarea datelor dintr-un câmp. |
|
Obligatoriu |
Când această proprietate este setată la Da, trebuie să introduceți o valoare în câmp sau în orice controale legate la câmp. În plus, valoarea nu poate fi nulă. |
|
Indexat |
Utilizați un index pentru a accelera rularea interogărilor, sortării și grupării în raport cu volume mari de date. De asemenea, puteți utiliza indexuri pentru a împiedica utilizatorii să introducă valori dublate. Alegeri:
|
|
Etichete inteligente |
Numai în Access 2010, puteți specifica una sau mai multe etichete inteligente pentru câmp și orice controale legate la câmp. Etichetele inteligente sunt componente care recunosc tipurile de date dintr-un câmp și vă permit să acționați pe baza acelui tip. De exemplu, într-un câmp Adresă de e-mail, o etichetă inteligentă poate să creeze un mesaj de e-mail nou sau să adauge adresa la o listă de persoane de contact. Faceți clic pe Generare (...) pentru a vedea o listă de etichete inteligente disponibile. |
|
Aliniere text |
Specifică alinierea pentru date:
|
